Міжнародні з'їзди Agora (зазвичай їх називають "AgoraCon") - це багатоденні заходи, на яких члени клубів із цілого світу збираються для змагань, навчання, спілкування та планування майбутнього Agora. Хоча вони зосереджені навколо Agora, її мети та місії, вони є відкритими заходами, на яких може бути присутня кожна людина. Членство в Agora не є обов'язковою умовою. Участь у з'їзді Agora - це, без перебільшення, подія, що змінює життя. Кількість людей, з якими ви познайомитесь, ступінь товариськості, дружби та тепла, які ви відчуєте, знання, які ви здобудете, та зв’язки, які ви встановите, будуть відлунювати довгі роки.
Кожний З'їзд Agora має особливий логотип і тему. Наприклад, перший З'їзд 2019 року мав назву "Мрій сміливо. Здійсни мрію". Другий З'їзд (який довелося відкласти з 2020 на 2021 рік через пандемію COVID19) мала гасло "Нові лідери для нового часу".
З'їзди Agora проходять щороку, зазвичай, близько до нашого дня народження - 21 серпня. Щороку для проведення З'їзду обирається інше місто та країна. Вибір базується на низці критеріїв, як-от:
- Зростання клубів у регіоні.
- Наявність досить сприятливої інфраструктури (транспортні вузли, готелі тощо)
- Доступність місця - як політична (з огляду на вимоги до в’їзду в країну), так і практична (з огляду на безпеку, можливість дістатися тощо)
- Зацікавленість та спроможність організаторів успішно підготувати подію такого масштабу.
- Місце попереднього з'їзду (наприклад, якщо минулий з'їзд був у Західній Європі, малоймовірно, що для наступного буде обрано Західну Європу чи навіть Європу загалом).
На відміну від решти заходів, відвідування з'їзду не є безкоштовним і вимагає плати за квиток. Вартість квитка йде на оплату таких витрат, як оренда місця проведення, організація харчування, всі витрати на інфраструктуру (обладнання, освітлення, меблі), витратні матеріали, професійні послуги, як-от фото та відеозапис, і, можливо, оплата витрат деяких видатних гостей або доповідачів основних промов.
Заходи
Організатори з'їзду мають великий вибір, вирішуючи, що відбуватиметься під час з'їзду, і тому не може бути двох однакових з'їздів.
По суті, кожен з'їзд матиме одну "головну програму", яка відбуватиметься в головному залі З'їзду, де будуть:
- Одна або кілька основних промов
- Фінали змагань
- Один або кілька семінарів
- Урочиста вечеря
- Розважальна програма
- Мережевий захід.
- Церемонія нагородження - як переможців змагань, так і інших визнаних членів організації
Крім того, можуть бути "додаткові програми" з окремими приміщеннями, де можуть відбуватися семінари, тренінги чи інші заходи.
Ось декілька прикладів заходів, які проходили впродовж Лісабонського З'їзду у 2019 р. (клацніть на зображенні, щоби побачити його в повному розмірі).
Юридичні питання
Перш ніж планувати участь у З'їзді, обов'язково перевірте в посольстві країни, яка приймає з'їзд, чи потрібна вам віза, і якщо так, які документи треба надати.
Щойно ви вирішили поїхати, не відкладайте запит на отримання візи - деяким країнам може знадобитися до двох місяців для надання візи.
Листи візової підтримки
Кожен, хто бажає відвідати З'їзд у Європейському Союзі та потребує офіційного листа з запрошенням від Agora для оформлення візи у своїй країні, надішліть квитанцію за квиток на З'їзд та повну інформацію про себе (повне ім'я, вказане в паспорті, та адресу) на [email protected] і ми надішлемо лист із запрошенням упродовж одного робочого дня. Зауважте, що тільки посольство вирішує, приймати цей лист чи ні, і ми не можемо це контролювати.
З юридичних причин, ми можемо надати листи візової підтримки лише тоді, коли ви повністю зареєструєтесь та оплатите квиток на з'їзд.
Віза в певну країну має бути отримана поза межами цієї країни (а візи в будь-яку з країн Шенгенської зони мають бути отримані поза межами цієї зони). Окрім надсилання вищезазначеного листа, ми жодним чином не можемо впливати на процес отримання візи чи контролювати його, а також не можемо надати інформацію про статус конкретної заявки або про необхідну документацію.
Також пам’ятайте, що ви можете знайти всю юридичну інформацію щодо нашого Фонду тут.
Зауважте, що Agora Speakers International зареєстрована в Європейському Союзі. Наші листи підтримки можуть прийматися в посольствах країн ЄС, але не обов’язково деінде.
Квитанції
Щоб отримати квитанцію за квиток, зверніться до організаторів З’їзду.