Цей Основний порядок денний призначений для клубів, які щойно засновані і члени яких не мають жодного досвіду роботи в Agora. Його варто використовувати доти, доки клуб не почуватиметься зручно з усіма наявними в ньому ролями. Щойно всі члени клубу добре зрозуміють, як вони працюють, й обрано віце-президента з освіти, вони можуть почати додавати нові види діяльності з наявного комплексу.
Він підходить навіть для перших зборів, і потребує мінімальної кількості людей, одночасно він дуже навчальний та цікавий. З усієї діяльності, можливої на зборах, він містить її основний комплекс:
Порядок денний
Цей основний порядок денний вимагає щонайменше 8 людей, і він має такі ролі:
- Ведучий зборів.
- Виступаючий, який виконує перший проект із виступу. "Виступ про те, що вам подобається" (Проект №2 з Основного освітнього напрямку)
- Людина, яка хотіла б провести "Думку дня".
- Хронометрист
- Граматик. Він також має діяти як Експерт з чистоти мови.
- Рецензент виступу для аналізу роботи виступаючого. Рецензент виступу також має прочитати цю статтю про те, як робити ефективний аналіз та сам проект з виступів, який містить картку та критерії аналізу.
- Координатор імпровізованих виступів.
- Рецензент зборів.
Учасники мають зголоситися на різні ролі, або вони можуть бути призначені довільно, якщо немає згоди.
Після призначення кожен має ознайомитись із тим, що треба виконувати, прочитавши матеріали за посиланням.
Якщо учасників понад 8, ви можете додати ролі "Думка дня" або виступи та аналіз.
Матеріали - Фізичні збори
Для проведення зборів у цьому форматі вам знадобляться такі матеріали.
- Порядок денний із секціями та іменами тих, хто буде проводити кожну з них. Тут вам пропонується шаблон Word, який ви можете змінити. На цей момент немає необхідності заповнювати ролі співробітників.
- Секундомір або мобільний телефон із програмою хронометражу для Хронометриста.
- Набір червоних, зелених, жовтих сигналів (це можуть бути три аркуші кольорового паперу), які слугуватимуть, як сигнали часу.
- Аркуш паперу для звіту Хронометриста. Ви можете використовувати цей шаблон Word.
- Аркуш паперу для звіту Граматика. Ви можете використовувати цей шаблон Word.
- Форми загального аналізу. Вам знадобиться один кожному учаснику на кожний виступ. Так, наприклад, якщо ви маєте двох людей, які виконують проекти з виступів, й 10 учасників, вам знадобиться 20 форм. Тут ви маєте простий шаблон (PowerPoint) і більш докладний шаблон (photoshop). Ви можете персоналізувати їх обох з інформацією про свій клуб. Якщо у вас немає PowerPoint або часу для персоналізації, ви можете просто роздрукувати цю загальну форму PDF.
- Картка аналізу для кожного проекту з виступів. Картки аналізу розташовані внизу кожного проекту, тому для "Виступ про те, що вам подобається" прокрутіть донизу, щоби знайти її.
- Граматику треба буде підготувати аркуш паперу з обраним ним словом дня. Слово має бути написане досить великими літерами, щоби кожен міг його бачити.
Матеріали - Онлайн-збори
Якщо збори проводяться в інтернеті, роботи набагато менше, оскільки більшість елементів доступні в інтернеті й наш Генератор матеріалів може їх генерувати.
Найважливішим аспектом матеріалів онлайн-зборів є забезпечення того, що:
- Рецензенти знають, де знайти Картку аналізу для відповідного проекту. (Вони розташовані внизу кожного проекту, ролі, або діяльності)
- Хронометрист має вирішити, у який спосіб він або вона буде сигналізувати про час. Знову ж таки, ви можете використовувати наш генератор матеріалів, щоби створити задники Zoom з різними придатними кольорами.
На жаль, бомбардування zoom чи зламування зборів стало великою проблемою. Зазвичай Організатор зборів відповідає за те, щоби люди, які порушують збори, негайно були видалені з них. Якщо у вас немає Організатора зборів, ви можете попросити будь-якого члена клубу, якому ви довіряєте, виконати цю роль. Незалежно від сценарію, переконайтеся, що ви маєте готову стратегію боротьби з порушниками, а не імпровізуйте на місці.