Agora має велику гнучкість щодо налаштування порядку денного для кожних зборів. У нас так багато заходів, що неможливо вмістити їх усіх в одні збори. Це один із чинників, які роблять збори Agora такими самобутніми - вони не є якоюсь нудною моделлю, що постійно застосовується. Вони набагато різноманітніші, цікавіші, і водночас вони зберігають освітню спрямованість.

Необхідні характеристики зборів

Клуби вільні - і ми це заохочуємо - вводити нові ролі, змінювати порядок секцій, вводити зовсім нові або пробувати інші інноваційні ідеї, якщо вони згодні з цілями, місією та ідеалами Фонду та є освітніми за характером.

Однак є мінімальний комплекс необхідних елементів зборів, які мають бути на кожних регулярних зборах клубу для виконання головної функції зборів: навчання членів певному комплексу навичок та дотримання освітньої програми Agora Speakers International. Це також допомагає забезпечити мінімальну узгодженість між клубами в усьому світі.

Різні типи клубів мають різні вимоги щодо того, наскільки ретельно вони мусятьі дотримуватись Освітньої моделі Agora. Будь ласка, перегляньте конкретну статтю про тип клубу, який ви ведете.

Конкретніше, мінімально необхідними елементами на регулярних зборах є такі:

• Треба, щоби був один єдиний Ведучий зборів упродовж цілих зборів.
• Усі секції та виступи учасників зборів мають хронометруватися Хронометристом, а їхній ужиток мови оцінюватися Граматиком.
• Якщо клуб не заснований останнього місяця, має бути принаймні один виступ із проекту (виступ, який проводиться відповідно до одного з проектів Освітньої програми).
• Усі виступи треба аналізувати.
  • Якщо це виступи з проектів, їх має аналізувати відповідно до листків аналізу проекту принаймні один рецензент. 
  • Якщо це виступи не з проектів, їх треба аналізувати відповідно до конкретних цілей і завдань, які доповідач сам собі поставив, які потрібно знати заздалегідь. Клуб може вибрати, щоби декілька рецензентів аналізували той самий виступ, надаючи те, що зазвичай називають "груповою оцінкою".
• Принаймні один рецензент має також пояснити цілі виступу перед самим виступом, щоб аудиторія знала, чого очікувати і про що давати відгук. Це не потрібно, якщо цілі збігаються з попереднім виступом і вже були пояснені (що може трапитися, наприклад, якщо два або більше виступаючих на зборах виступають з одним проектом)
• Аналіз кожного проекту має бути проведений рецензентом (рецензентами) усно та публічно на тих самих зборах, щоб і виступаючий, й аудиторія могли скористатися з наданих відгуків. Аналіз має проводитися з використанням відповідних форм аналізу проекту.
• Аудиторії треба дати 1-2 хвилини після виступу, щоби забезпечити письмовий відгук виступаючому.
• Має бути Рецензент зборів для аналізу зборів загалом та ролей, які не отримали відгуків від конкретних рецензентів.