Посол Agora Ламічане Шіям (8-й справа) і члени першого клубу в Непалі - Kathmandu Speakers Club
Проведіть збори. Обов'язково надрукуйте достатньо примірників порядку денного й неодмінно включіть у кожний примірник:
- Інформацію про ваш клуб і контактну особу.
- Дату, час і місце наступних зборів
Не забувайте робити фото, оскільки ви робите історію, 
та надсилати нам фото, щоби ми могли їх опублікувати (заручіться дозволом на друк кожної людини на цих фото).
Наприкінці зборів рекомендується, щоби ви нагадали людям дату наступних зборів і попросили людей одразу взяти ролі на наступні збори.
Після перших зборів саме час визначитися зі співробітниками клубу або групою управління клубом. Необхідні ролі співробітників описані далі в цьому посібнику.
Зазвичай особа, яка започатковує клуб, діє, як його перший президент. Деякі люди залишаються президентами на цілий рік, інші віддають перевагу започаткуванню клубу, впевнюються, що з ним усе гаразд і відходять назад, щоби зайнятися чимось іншим. Це залежить від кількості часу, який ви маєте.
Щодо інших співробітників, зазвичай на початку ви виконуєте всі ролі приблизно місяць або два. Але рекомендується, щоби ви якомога скоріше сформували групу людей, з якими ви почуваєтеся добре, та делегували роботу, щоб уникнути вигорання.
Можливо, першими співробітниками будуть волонтери, яких ви призначите, як засновник клубу. Але щойно клуб стане "стабільним" (регулярні збори з тими самими людьми, які приходять щоразу), ви можете запропонувати іншу команду на спеціальних зборах клубу.
Якщо є понад дві особи, які хочуть грати ту саму роль, треба провести вибори.