(Цей крок стосується тільки тих клубів, які збираються реально)
Місце проведення зборів повинно мати такі характеристики:
- Воно має бути порівняно приватним і тихим місцем
- Воно має давати змогу зручно сидіти такій кількості людей, на яку ви розраховуєте.
- Воно повинно мати окрему ділянку, яку можна використовувати як "сцену".
- Для початку досить, якщо це місце вміщує приблизно 15 осіб, коли тільки ви не впевнені, що буде більше відвідувачів.
Будь-що ще буде приємним додатком:
- Телевізор, до якого можна приєднати комп'ютер або (навіть краще) проектор.
- Облаштування приміщення (або того, що власники дозволять облаштувати) у "театр"/"аудиторію", "клас" або літерою u.
- Намагайтесь уникати облаштування в стилі "конференція", "банкет" або "порожній квадрат":
| Конференція |
Банкет |
Порожній квадрат |
 |
 |
 |
- Також намагайтесь уникати облаштування, за якого аудиторія нерівно розподілена на двох чи більше зовсім різних ділянках, або з перешкодами між аудиторією та місцем виступаючого:
| Неоднаковий розподіл аудиторії |
Перешкоди |
 |
 |
- Якщо ви маєте вибір, намагайтеся зробити вхід якнайдалі від місця виступаючого, щоб уникнути відволікань, коли хтось входить або виходить із приміщення під час зборів.
| Двері ззаду |
Двері спереду |
 |
 |
Коли ви шукаєте місце, пам'ятайте, що збори будуть продовжуватися приблизно 2 години (про всяк випадок).
Деякі ідеї щодо місця проведення зборів:
- Приміщення в школах, вишах, бібліотеках або інших громадських будинках. Оскільки ми - неприбуткова організація, ми не стягуємо внесків і наші заходи та збори мають освітню природу, ці заклади можуть запропонувати місце для зборів безплатно. Зазвичай це - взаємно вигідна пропозиція для кожного: клуб отримує приміщення для зборів, яке він може використовувати безплатно, а школа або виш отримують захід (до того ж, дуже бажаний), який вони можуть запропонувати своїм студентом з нульовими витратами та зусиллями - вони не мають ані платити, ані організовувати чи щось робити взагалі.
Якщо вам треба, щоби ми офіційно звернулися до органу влади або державної установи, щоби довести наш неприбутковий характер і допомогти вам забезпечити приміщення, ми можемо це зробити. Напишіть нам на [email protected]. Надайте інформацію про заклад (повну адресу) та назву, адресу електронної пошти та посаду особи, до якої ви хочете, щоби ми звернулись.
Зверніть увагу, що ми можемо надати офіційні листи підтримки англійською та іспанською мовами.
- Якщо ви заплануєте час зборів у вдалий день, багато ресторанів або барів будуть раді надати вам приміщення безплатно в обмін на те, що люди будуть купувати, наприклад, напої, тоді як в іншому разі упродовж цього дня їхній заклад усе одно був би порожнім. Знову ж таки, це взаємно вигідна угода: вони отримують клієнтів, ви безплатно отримуєте приватне приміщення.
- Хтось із зацікавлених людей може працювати в компаніях, які можуть запропонувати вам місце для зборів у своїх приміщеннях.
- Якщо в клубі небагато членів, ви навіть можете збиратись у когось вдома.
- Якщо ніщо інше не вдається, ви можете орендувати приміщення на 2 години та розділити вартість між усіма відвідувачами. У деяких містах є "анти-кав'ярні", де люди платять залежно від часу свого перебування та отримують зручні приміщення, безплатний чай тощо.
- Якщо зовсім немає жодної іншої можливості й погода дає змогу, ви можете збиратися в парку. Такі збори просто неба часом проводяться навмисне навіть тими клубами, які мають гарне місце для зборів, оскільки це виштовхує людей з їхньої зони комфорту та притягує багато цікавих людей, які можуть згодом приєднатись.
Пам'ятайте, що ви не самотні й що ви не продаєте товари чи послуги та не працюєте з "клієнтами", але натомість створюєте довкілля, що допоможе іншим людям у житті. Залучіть усіх зацікавлених людей у пошуки місця зборів. Ви можете одержати ідеї та пропозиції, про які ви навіть не здогадувались.
Для початкових зборів прагніть утримувати кошти на відкриття на якомога нижчому рівні.