Ви можете назвати ваш клуб так, як захочете, якщо назва відповідає офіційним правилам і обмеженням найменування.
Немає потреби включати "Agora" в назву клубу. Ваш клуб може просто називатись, наприклад, "Успішні оратори Парижа".
У зв'язку з тим, як генерується багато матеріалів (як-от значки, посвідчення, форми рецензування тощо), а також, щоб уникнути плутанини між тими матеріалами, що створюються клубами, й офіційними матеріалами Фонду, від усіх клубів вимагається мати власний логотип. Окрім того, власний логотип допомагає поліпшити товариський дух між членами та робить участь у подіях за межами клубу набагато цікавішою.
Є дві можливості:
- Ви можете розробити власний логотип клубу, якщо він відповідає керівним принципам бренду.
- Ми можемо автоматично генерувати для вас логотип, коли ви реєструєте клуб, на основі типового дизайну, який вміщує чотирикутний логотип Agora та назву клубу.
Наприклад, якщо клуб має назву "Оратори Амману", логотипи, які ми вам надамо, будуть виглядати так (за винятком того, що ми надамо їх із дуже високою роздільністю).
Ви можете почати з логотипу, який ми генеруємо автоматично, а потім змінити його, коли ваш клуб стане на ноги та розвиватиметься.
Далі вам треба "налаштувати" клуб, визначивши його основні властивості. Майже всі їх можна буде змінити, коли клуб запрацює, тому не затримуйтесь на цій стадії.
Тип клубу
Agora має різні типи клубів, кожний із яких має різні характеристики, вимоги та внески. Найпоширенішим типом клубу є громадський клуб, який, загалом, дозволяє будь-кому стати членом, і саме його ми рекомендуємо. Громадські клуби створюються цілком безплатно й не платять жодних внесків Agora Speakers International.
Онлайн чи реальні збори?
Клуб може збиратися реально, тільки онлайн, або комбінувати обидва способи.
У такому разі ми рекомендуємо мати реальний клуб, який іноді збирається онлайн. Онлайн-збори дають змогу брати участь членам зі всього світу і є чудовою можливістю знайомитись із новими людьми, отримувати свіжі відгуки зі сторони й відкриватися різним культурам, ідеям і мовам. Крім того, проведення нерегулярних онлайн-зборів сприяє залученню нових членів, оскільки це полегшує відвідування клубу без особливих зусиль та зобов'язань цікавим людям, які "заглядають через паркан".
Повний освітній досвід може бути отриманий тільки в клубі, який збирається реально, тож ми заохочуємо до цього вибору. Також зверніть увагу на те, що деякі освітні проекти не можуть бути виконані онлайн або мають додаткові вимоги в цьому разі.
Зайве казати, що реальні клуби можуть перейти до онлайн-зборів у разі виключних обставин, як-от пандемія 2020 року.
Дуже важко штовхати вантажівку та зрушувати її з місця. Натомість, коли вона в русі, то підтримувати її в цьому стані порівняно легко.
Клуб подібний до неї й теж має багато інерції - треба багато зусиль, щоб отримати здоровий клуб із регулярними зборами. Якщо ви маєте клуб, що реально й регулярно збирається, і раптом виникнуть якісь виняткові обставини, краще й легше перейти до онлайн-зборів і проводити їх регулярно, ніж зовсім припинити збори, а потім намагатись їх відновити.
Офіційна резиденція клубу.
Навіть якщо клуб суто інтернетний, для організаційних цілей він має бути зареєстрований як такий, що належить до якогось міста чи місцевості - тієї, де мешкає більшість членів-засновників.
Зверніть увагу на те, що це - одна з дуже небагатьох речей, які не можна буде змінити, щойно клуб зареєстровано. Клуб, що був зареєстрований у Парижі, Франція, не зможе потім змінити реєстрацію на Ріо-де-Жанейро, Бразилія.
Розклад зборів
В які дні тижня ви будете збиратися? Клуби Agora Speakers мають збиратися щонайменше раз на місяць, за винятком літніх канікулів. Звичайно, ви можете збиратися частіше - раз на два тижні або навіть щотижня. Деякі клуби збираються навіть іще частіше - двічі на тиждень, не менше! У кожному випадку буде найкраще, якщо ваш клуб має добре визначений розклад зборів.
Хоча зазвичай клуби обирають розклад, що передбачає два рази на місяць (щось на зразок "кожної першої та третьої середи"), якщо ваш клуб громадський, то ми рекомендуємо, щоби він збирався щотижня. Спочатку це дещо ускладнить усе, тому що людям складно брати таке зобов'язання. Якщо ви не починаєте з 20 або 30 членів-засновників, будуть збори, на яких будуть 4 чи 5 присутніх членів. Це нормально - як лідер клубу, ви також маєте впоратися з такими ситуаціями.
Натомість, згодом клуб, що збирається щотижня, росте швидше, тому що такий розклад набагато зрозуміліший потенційним гостям. Якщо клуб збирається щосереди, то кожний знає, що, якщо це середа, то є збори. Але якщо клуб збирається "кожної першої та третьої середи", треба дивитись у календарі, якою буде наступна середа, що трапиться в п'яту середу місяця, що буде, якщо перша середа - вихідний, і чи будуть збори скасовані чи перенесені на другу середу тощо.
Якщо ви вирішите, що клуб буде збиратися щотижня, буде добре нагадувати гостям, що цілком нормально, якщо вони не можуть бути присутніми щотижня.
Місце проведення зборів
Якщо клуб збирається реально, вам треба буде знайти придатне місце проведення зборів. Ми поговоримо про місце проведення зборів трохи пізніше.
Мови, що будуть використовуватись у клубі
Як уже згадувалося, ми заохочуємо клуби Agora Speakers використовувати не тільки англійську, але й також місцеві мови. У вас може бути клуб, який використовує тільки одну місцеву мову, або клуб, який змінює мови на зборах, або клуб, який дає змогу використовувати декілька мов на тих самих зборах.
Обираючи мову клубу, візьміть до уваги те, чи доступні освітні матеріали Agora цією мовою. Ми охоче додаємо інші мови у "Вікі" й переклади здебільшого виконують волонтери, тож якщо ви хочете, щоби ваш клуб використовував мову, яка не підтримується, спершу подумайте про допомогу в перекладі матеріалів.
Якщо ви не сподіваєтеся на те, що всі члени клубу знають усі мови, що використовуються, ми рекомендуємо, щоби кожний клуб зосередився тільки на одній мові (не обов'язково на англійській). Якщо клуб змішує дві мови на тих самих зборах (скажімо іспанську й англійську), деякі члени можуть не зрозуміти половину змісту й будуть почуватися відчуженими. На додаток, це - також стрес для виступаючого, який бачить, що половина слухачів не зважає, тому що вони не розуміють мову, яку він використовує.
Якщо клуб чергує дві мови на зборах, то, зазвичай, члени клубу ходять на ті збори, мова яких їм більше підходить - що, зрештою, розколює клуб.
З членів клубу будуть стягуватися членські внески.
Хоч Agora не стягує жодних внесків із відкритих громадських клубів, ваш клуб може стягувати внески зі членів для підтримання своєї діяльності. Зверніть увагу, якщо ви збираєте внески, ви маєте дотримуватися правил фінансування клубів.
Учасники, які не є членами клубу
Є три типи учасників, що не є членами клубу, які можуть відвідувати ваш клуб, і вам треба вирішити, які ролі ви дозволите їм виконувати на зборах.
Член іншого клубу - член будь-якого іншого клубу Agora Speakers. Ви можете вирішити, чи дозволите ви цим особливим "гостям" грати якусь роль, окрім проголошення підготовлених виступів.
Ми заохочуємо клуби давати змогу члену будь-якого клубу Agora мати будь-яку роль у зборах у кожному клубі Agora. Це допомагає будувати впевненість, оскільки члени можуть практикувати публічні виступи перед багатьма різними аудиторіями, а не тільки перед членами власного клубу.
З іншого боку, гості - це люди з публіки, які не є членами жодного клубу, і здебільшого не знають, що це, і просто цікавляться організацією. Ми заохочуємо вас дати їм змогу виконувати прості ролі, як-от "думка дня" або участь у імпровізованих виступах, щоби дати їм почуття виступу перед публікою.
Представники Фонду. Представники Фонду - члени керівних органів Фонду, а також посли Agora. Для цілей участі вони підлягають тим самим правилам участі, як і будь-який член іншого клубу. Інакше кажучи, одне тільки звання не дає їм якихось особливих прав участі.
Від громадських клубів вимагається приймати гостей і членів інших клубів на своїх зборах, залежно тільки від наявності місця, якщо збори відбуваються реально.
Крім того, від усіх клубів вимагається приймати представників Фонду та послів Agora для настанови та забезпечення того, що всі клуби використовують методику Agora.
Контактна інформація клубу
Клуби мають публікувати два альтернативні способи контакту з клубом, щонайменше один із яких має бути електронною адресою або номером телефону. Ця інформація має бути поширена.
Ось декілька прикладів вдалих і невдалих комбінацій
- Електронна адреса та "Фейсбук"
- Номер телефону та інтернет-сторінка
- Номер телефону та електронна адреса
- Інтернет-сторінка та "Фейсбук"
- "Інстаграм" і "Фейсбук"
- "Інстаграм" і номер телефону
Вам також треба призначити конкретну людину контактною особою клубу. Цією контактною особою клубу може бути будь-який член (не обов'язково співробітник клубу), який буде відповідати на запитання зацікавлених людей про інформацію.
Види змісту виступів
Ще одна річ, яку ви можете захотіти встановити - які типи змісту виступів дозволені в клубі. Є багато ситуацій, у яких ви можете захотіти точно це встановити. Наприклад, ви можете захотіти мати клуб, присвячений історії, де будуть дозволені тільки виступи на історичні теми. Або, в іншому разі, ви можете захотіти клуб виключно присвячений ідеям практичної торгівлі. Якщо ви хочете обмежити дозволений зміст виступів, обов'язково прочитайте спеціальну статтю про правила, які це регулюють.
Запис зборів
Одне з важливих рішень, які вам треба прийняти, це те, чи збори будуть записуватися та фотографуватися та чи будуть окремі члени мати право вимагати виключити себе з цього.
За будь-якого рішення, забезпечте його чітке документування на всіх сайтах клубу, у рекламних матеріалах та в повідомленнях про події.
Ми рекомендуємо, щоби всі збори фільмувались і фотографувались, а з проведенням ознайомлювали публічно. Це надає фантастичний прогрес удосконаленню членів та допомагає залучити нових членів клубу.
Якщо клуб вирішить прислухатися до цієї рекомендації, то вкрай важливо, щоб Організатор зборів, або Ведучий зборів, або Відеооператор, або будь-який Співробітник клубу чітко повідомив на початку зборів (кожних зборів) - до того, як увімкнеться запис - що буде проводитися повний запис. Це важливо, тому що на зборах можуть бути гості або відвідувачі, котрі цього не знають (хоча, в ідеалі, гості мають бути поінформовані заздалегідь, щоб уникнути гаяння їхнього часу, якщо вони не згодні). Agora Speakers вимагає від усіх клубів дотримуватися рамок приватності європейського ЗРЗД (незалежно від юрисдикції, у якій розташований клуб), що означає, що повідомлення має оголосити:
- Що збори будуть записуватися
- Призначення запису
- Де буде розміщено інформацію
- Чи є можливість відмовитися (чи ні) і як із неї скористатися.
Наприклад, це може бути проста заява:
"Привіт, усі. Як на всіх зборах, мені треба попередити вас, що збори будуть фотографуватися та фільмуватися на відео. Ми робимо це для того, щоби всі члени могли бачити свій поступ, і щоби ми могли показати наші клуби іншим. Відео завантажується на канал youtube клубу і його можна буде повністю побачити в інтернеті. Ми також відправляємо наші найкращі відео та виступи до Agora Speakers International. Зважте на те, що щойно відео завантажено, ми не зможемо нічого зробити, щоби зупинити його поширення.
На жаль, редагування відео - дуже трудомісткий процес, тому ми просимо тих, хто не хоче, щоби його виступ був записаний, чітко про це оголосити на початку виступу, і ми зупинимо запис. Якщо ви зміните свою думку після події, ваша єдина можливість - самому редагувати відео власними засобами та надати нам готове відео впродовж одного тижня після зборів.
Також, зважте на те, що це стосується тільки активних ролей. Якщо ви - просто частина аудиторії, ми не можемо видалити ваше зображення з відео, тож ваша єдина можливість, якщо ви не хочете бути присутнім на нашому запису, - залишити збори зараз. Усі, хто залишається, тим самим надають свою згоду на те, що їхня присутність буде записана та публічно поширена."
Немає нічого ганебного в тому, щоби мати "принцип неможливостіі відмови". Зрештою, як Agora, так і клуб надають безцінні послуги всім, хто хоче долучитися, майже безплатно (або зовсім безплатно, якщо клуб не має внесків). Професійні курси з того самого комплексу навичок починають із понад декількох тисяч доларів.
Правила порядку, що використовуються в клубі
Окрім регулярних освітніх зборів, ваш клуб часом буде потребувати проведення зборів із різних питань:
- Використання коштів клубу
- Вибори співробітників клубу
- Дисциплінарні процедури
- Зміна будь-яких властивостей клубу з цього розділу
- ... інші цікаві теми
Хоча деякі аспекти того, як мають вестися справи на цих зборах, кодифіковані у Статуті Agora Club (наприклад, як рахуються голоси та як обчислюється більшість), клубу треба вирішити, який комплекс правил застосовувати, щоби гарантувати впорядковані збори.
Ось варіанти, з яких можна обирати:
Якщо ваш клуб обере комплекс правил, відмінний від тих, що запропоновані тут, зважте на те, що цей комплекс правил МАЄ:
- Надавати всім членам клубу рівне значення
- Надавати всім членам рівні можливості висування, обстоювання, заперечення та відкликання пропозицій
- Надавати всім членам рівні можливості та час участі в процедурних зборах, баз залякування та побоювання незгоди.
Види змісту виступів
Ще одне, що ви можете захотіти встановити - вид змісту виступу, який дозволено у клубі. Є багато ситуацій, у яких ви можете захотіти чітко його встановити. Наприклад, ви можете захотіти мати клуб, присвячений історії, де дозволені тільки виступи з історичних тем. Або, навпаки, ви можете захотіти клуб виключно для обговорення розміру продажів. Якщо ви хочете обмежити види дозволеного змісту виступів, обов'язково прочитайте спеціальну статтю про правила, які це регулюють.
Юридична реєстрація
Останнє рішення - чи хочете ви вдатися до юридичної реєстрації клубу в державному реєстрі неприбуткових організацій. Зазвичай, це - громіздкий процес, яким не можна легковажити та який може розладнати весь процес утворення клубу. На жаль, ми не можем надати конкретну інформацію щодо того, чи це необхідно для вашого клубу та як це робиться - вам треба буде порадитися зі спеціалістами з вашої місцевої юрисдикції. У загальному випадку, ми даємо три пропозиції (не сприймайте за юридичну консультацію):
- Якщо закон дає змогу, намагайтеся створити й запустити клуб, стабілізувавши його до початку процесу юридичної реєстрації.
- Ми розглядаємо клуби як еквивалент "приватних навчальних груп" - приватної групи людей, котрі періодично збираються з наміром разом вчитися та практикувати якісь навички, що не дуже відрізняється від того, як звичайно студенти збираються в класі, щоби вивчати дисципліну та практикуватися перед іспитом. Деякі з цих зборів можуть мати витрати (наприклад, оренда навчального приміщення), які треба розподілити. Перевірте, чи ваша місцева юрисдикція вимагає юридичної реєстрації такої групи.
- Клуби юридично незалежні від фонду Agora Speakers International. Як такі, вони мають реєструватися як місцеві незалежні суб'єкти. а не як будь-яке "відгалуження", "представник" або "частина" іноземного фонду.
Громадські клуби, громадські клуби за інтересами та обмежені клуби не можуть реєструватися як неприбуткові суб'єкти. Якщо вони хочуть здобути юридичну реєстрацію, вона має бути неодмінно для некомерційного суб'єкту.
Please also note that most of the time legal registration will imply purchasing some civil liability insurance. Again, this is one of the areas where we can neither provide information nor help in any way - consult a local legal expert.
Бракує рішення?
Використайте цю зручну форму з нашого Генератора матеріалів, щоби записати всі прийняті рішення й щоб упевнитися в тому, що ви нічого не пропустили.