Зразковий клуб - це почесна відзнака, що надається будь-якому Громадському клубу, який виключно добре працює у всіх сферах освітньої моделі Agora та близько дотримується всіх освітніх і операційних настанов. Це такий клуб, які інші можуть використовувати як зразок або модель для наслідування, приклад добре керованого клубу.
Agora Speakers International обов'язково рекомендує зразкові клуби зацікавленим людям, організаціям і засобам масової інформації.
Вимоги
Щоби дістати відзнаку зразкового клубу, громадському клубу треба виконати такі вимоги:
Членські й організаційні вимоги
- Має постійно існувати впродовж щонайменше 6 місяців
- Має відносно постійну членську базу, без великих коливань
- Має повний склад Співробітників клубу
- Не має додатково визначених довільних співробітників.
- Не має обмежень змісту виступів (відмінних від загальних обмежень усієї Agora)
Дотримання освітніх вимог
- Клуб має річний загальний Стратегічний план і серію цілей, створені Президентом.
- Клуб має річний Освітній план, створений ВПО.
- Клуб дотримується рекомендацій Операційних настанов щодо кількості заходів на навчальний рік.
- Усі ролі зборів виконуються й аналізуються відповідно до настанов із ролей.
Вимоги до зборів
- Збирається щонайменше раз на два тижні (двічі на місяць, щомісяця крім традиційних святкових місяців країни)
- Має відвідуваність щонайменше 12 членів на зборах, середню за останні 6 місяців. Члени, які відвідують, не обов'язково мають завжди бути тими самими. Однак, зауважте, що гості та відвідувачі не рахуються до цієї кількості.
- Якщо збори мають тільки один виступ, він має бути проектом з освітнього напряму Agora. Якщо збори мають понад один виступ, щонайбільше один може бути з програми, що не належить до Agora.
- Про гостей гідно піклуються й вони отримують вітальні пакети.
Комунікації
Отримання статусу зразкового
Статус зразкового клубу надається в такий спосіб:
- Президент або ВП з освіти клубу відправляють лист через інтернет-систему управління клубу або електронною поштою на [email protected]
- Запит розглядається та гідність клубу перевіряється на основі його послужного списку.
- Ми можемо один чи два рази відвідати збори, щоби перевірити, як ведуться справи клубу.
- Якщо все правильно, офіційно надається статус зразкового. Якщо є якісь проблеми, ми надаємо настанови щодо того, як із ними впоратись, і клуб може знову подати заявку, коли їх буде вирішено.
Статус зразкового дійсний упродовж одного року, після чого він обов'язково має бути поновлений