Громадські клуби - найпоширеніший тип клубів і саме той тип, які фонд заохочує всіх створювати. Насправді, ми маємо програму, яка звільняє корпоративні або обмежені клуби від внесків на декілька років, якщо вони також створюють та ведуть громадський клуб.
Членство
Громадський клуб відкритий взагалі для кожного. Немає загальних вимог до вступу, крім наявності місця. Зважте, що "наявність" місця може стосуватися двох речей:
- Якщо клуб збирається фізично - тоді має бути досить місця, щоби вмістити всіх членів.
- Якщо клуб збирається в інтернеті, то "місце" також стосується здатності впоратися з кількістю членів. Наприклад, хоча інтернет-збори можуть мати необмежену кількість учасників, керівництво клубом із 150 віртуальних членів - це, можливо, занадто. Як такий, клуб може запровадити обмеження місць, навіть для інтернет-зборів, які зовсім не належать до технічних обмежень.
Клуби, які постійно або інколи збираються онлайн, можуть запровадити додаткову вимогу, щоби потенційні члени були територіально близькі до зареєстрованого осередку клубу. Це важливо, щоби дати клубу змогу перейти до фізичних зборів у будь-який час, не гублячи водночас половину членів через їхню нездатність бути присутніми.
Хоча й не може бути загальних вимог до членства, клуби є й залишаються приватними суб'єктами, окремими від Agora Speakers International. Як у таких, членство можливе тільки за запрошенням і має бути прийняте членами: якщо члени клубу вважають, що якась особа через свої якості, риси характеру або властивості буде заважати роботі клубу або порушувати її, вони вільні не прийняти його чи її як члена.
Вказане вище право не має зловживатися для того, щоби створювати загальну дискримінаційну політику. Якщо ви відчуваєте, що вам відмовляють у членстві у зв'язку з фактично загальною дискримінаційною політикою, надішліть скаргу до Agora Speakers International і ми розглянемо ситуацію.
Вікові обмеження
Agora дає можливість створювати громадські клуби як "молодіжні клуби", у яких участь обмежується людьми дитячого віку (де точне значення віку залежить від місцевого законодавчого визначення) та їхніх батьків або вчителів.
Однак зауважте, що це єдине дозволене вікове обмеження. Якщо в країні дорослий вік встановлено як 18, клуб, який обмежує участь до "Тільки дітей віком 6-18 і їхніх батьків" дозволено, але клуби, які обмежують участь до "дітей віком 14-20", "людей, не старших 30" або "тільки старших людей, не молодших 60" тощо - ні.
Місце проведення зборів
Громадські клуби мають збиратися в місцях, доступних для всіх членів, щоб уникнути непрямого обмеження членства. Наприклад, громадський клуб не може збиратися в будівлі, яка через заходи безпеки доступна лише працівникам компанії, оскільки це фактично забороняє будь-кому, хто не є працівником, бути його членом. Те саме стосується випадків, коли вимоги чи зусилля, які мусять докласти деякі члени, щоб отримати доступ до місця проведення, набагато вищі, ніж у інших членів. У наведеному вище прикладі, якщо не-працівники можуть отримати доступ до будівлі лише після детальної попередньої перевірки та багатьох контрольно-пропускних пунктів, де вимагається сканування, залишення власних речей тощо, то місце зустрічі однаково непридатне для громадського клубу попри загальну теоретичну можливість відвідувати.
Громадські клуби в компаніях
Клуб, що збирається в приміщеннях комерційної компанії, але дає можливість будь-кому (включно з не-співробітниками) стати членом і не обмежує зміст виступів, все-таки вважається відкритим громадським клубом.
Гості та відвідувачі
Громадські клуби мусять приймати гостей і відвідувачів з інших клубів. Якщо багато не-членів бажають відвідувати, але брак фізичного простору (або віртуальних місць за використання інтернет-платформи), щоби всіх їх прийняти, використовується такий порядок пріоритетів:
- Співробітники фонду Agora Speakers International і члени Ради директорів Agora Speakers International (з метою аудиту, дотримання процедури та наставництва)
- Посли Agora
- Члени інших клубів Agora
- Гості, які не належать до Agora
Право зазначених вище груп відвідувати громадський клуб не означає, що їм дозволяється виконувати будь-які ролі за власним бажанням. Клуб сам визначає, які ролі можуть виконувати відвідувачі на зборах клубу.
Ось наші рекомендації щодо дозволених ролей:
- Посли Agora: Ролі аналізу, ведення секцій (наприклад, модератор дискусій, координатор імпровізованих виступів тощо) і практикуми
- Члени інших клубів Agora: Всі ролі
- Гості, які не належать до Agora: Всі ролі, за винятком аналізу виступів і підготовлених виступів
Правом відвідувати громадський клуб не варто зловживати до тієї міри, коли відвідувач поводиться як повноцінний член без повних обов'язків члена клубу. За винятком першої групи (співробітники та члени Ради), клуб вільний відмовити в прийманні людей, які не належать до клубу, якщо ті починають використовувати це право як щось на зразок псевдо-членства в клубі. Хоча й важко надати конкретні рекомендації, гарне емпіричне правило: кожному, хто відвідує клуб понад один раз на 4 збори, варто запропонувати стати членом.
Хоч є об'єктивні витрати на особу та на збори, які треба покривати (наприклад, якщо готується обід для всіх присутніх), усі зазначені вище групи відвідувачів мають бути в змозі відвідувати збори безплатно. Зауважте, що з відвідувачів може стягуватися плата, якщо вони спричиняють прямий і вимірюваний вплив на загальні витрати зі зборів. Наприклад, якщо клуб орендує місце зборів або квартиру помісячно або за кожні збори, орендна плата не зміниться через відвідувачів, а тому в такому разі з гостей не може стягуватися плата.
Фінансові вимоги
Громадські клуби можуть вирішити збирати внески зі своїх членів для підтримання своєї діяльності. Якщо це так, їм треба дотримуватися всіх особливих правил щодо фінансів клубу.
Громадські клуби не платять жодних внесків Agora Speakers International - немає жодних вступних, періодичних або членських внесків жодного виду.
Нарешті, від громадських клубів вимагається використовувати систему бухгалтерського обліку Agora з метою відстеження їхніх фінансів та звітності.
Вимоги до участі
Інформація про громадські клуби є... звичайно, публічною. Ось частина інформації, яка поширюється для всіх і яка має підтримуватися в актуальному стані співробітниками клубу:
| ПОШИРЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО КЛУБ |
|---|
| Тип інформації |
Поширення |
|---|
| Назва, номер і дата заснування клубу |
Публічне |
| Розклад зборів |
Публічне |
| Місце проведення зборів |
Публічне |
| Співробітники клубу та їхня контактна інформація |
Членам Agora |
| Структура внесків |
Публічне |
| Фінанси клубу |
Членам Agora |
| Обмеження для відвідування |
Публічне |
| Обмеження змісту виступів |
Публічне |
| Контактна інформація клубу |
Публічне |
| Нагороди та значки |
Публічне |
| Мови клубу |
Публічне |
Дотримання освітньої моделі Agora
Від клубів Agora вимагається дотримання освітньої моделі Agora та освітньої програми Agora.
Це, зокрема, означає, що на кожних зборах, щонайменше, мають бути:
Також, мають виконуватися такі вимоги:
- Всі виступи, ролі та секції зборів мають аналізуватися відповідно до заздалегідь відомих критеріїв.
- Всі секції зборів мають хронометруватися. Жодному учаснику не дозволено виступати без обмеження часу.
- Більшість підготовлених промов мають бути з Освітніх напрямів Agora
- Більшість заходів мають бути з Заходів зборів Agora.
- Більшість ролей мають бути з Ролей зборів Agora.
Цілком добре, якщо члени роблять оригінальні виступи, або виступи, що належать не до їхньої освітньої програми, якщо вони заздалегідь відомі та проаналізовані. Також, цілком добре, якщо клуб має заходи, відмінні від тих, що перераховані в нашій програмі. Метою правила "більшості" є запобігання тому, щоби клуб робив щось цілком відмінне від того, що загалом роблять клуби Agora, оскільки, насамперед, не буде жодного сенсу в належності до Agora.
Особливим обмеженням для громадських клубів є те, що вони не можуть використовуватися для систематичного просування або реклами будь-яких сторонніх продуктів, послуг або організацій і обмежувати з цією метою зміст виступів.