Віце-президент із освіти (ВПО) відповідає за освітню діяльність клубу, на нього покладаються різні функції та обов'язки, що безпосередньо впливають на засідання клубу.
Великим клубам зазвичай зручно мати більше ніж одного віце-президента з освіти.
Планування навчального року
Є багато, дуже багато освітніх заходів, визначених у освітній програмі Agora, і список зростає. Неможливо мати їх усіх на одних зборах, а також легко звикнути до стандартного набору заходів і ніколи не наважуватися випробувати нові, які можуть бути ще більш навчальними та захопливими. Це призводить до повторюваних, нудних та не дуже привабливих для постійних членів клубу зборів.
У ролі ВПО ви відповідаєте за планування навчального року - вирішення, які заходи ви хочете мати і скільки з них. Для цього вам требо ясно розуміти всі заходи, скільки часу займає кожний захід та яка підготовка потрібна.
Пам’ятайте, що є певні мінімуми, яких потрібно дотримуватися, і деякі ролі, які мають бути представлені на кожних зборах, щоби гарантувати певну послідовність знання Agora для всіх членів клубів у всьому світі. Вони докладно розглянуті на сторінці
Операційні вимоги.
Пам'ятайте також, що ви не обмежені заходами, описаними в офіційній програмі. Насправді ми закликаємо вас досліджувати, розробляти та експериментувати з новими ролями та заходами, якщо вони виконують освітні цілі та відповідають загальній місії та цілям Agora Speakers International. Ви можете прочитати більше про визначення власних ролей тут.
Почніть із загального огляду того, скільки більших, трудомістких заходів ви хочете мати впродовж року (тих, які займають, здебільшого, понад 20 хвилин і зазвичай домінують на цілих зборах). Наприклад:
- 5 дискусій
- 10 "перехресних вогнів"
- 10 колоквіумів
- 5 практикумів
Розподіліть ці заходи впродовж річних зборів, а потім заповніть час, що залишився, і збори меншими заходами.
Ваш річний план повинен мати певну гнучкість для врахування несподіваних обставин, що заважають клубу збиратися, а також має бути порівняно жорстким - за 5 місяців наперед неможливо передбачити, що на зборах 21 ви матимете 4 підготовлені виступи та 4 учасників "перехресного вогню".
Ось як може виглядати ваш план:
Хоча чудово бути в змозі скласти річний план, завжди прислухайтеся також до членів свого клубу: можливо, ви запланували 10 перехресних вогнів та 6 колоквіумів упродовж року, але після першого кварталу побачили, що колоквіуми членам клубу подобаються набагато більше, тому буде гарною ідеєю врахувати це.
Якщо ваш клуб має присутність в інтернеті, дуже зручно розміщувати навчальний план в інтернеті з посиланнями на описи освітніх заходів у wiki.
Визначення порядку денного зборів
Як ВПО, ви також відповідаєте за встановлення порядку денного кожних зборів. Це означає прийняття рішення про те, які секції будуть проводитися на зборах, як вони будуть організовані в межах зборів і скільки їх буде. Наприклад:
| Наявні ролі |
|---|
| Підготовлений виступ №1 |
| Рецензент підготовленого виступу №1 |
| Підготовлений виступ №2 |
| Рецензент підготовленого виступу №2 |
| Підготовлений виступ №3 |
| Рецензент підготовленого виступу №3 |
| Координатор імпровізованих виступів |
| Рецензент імпровізованих виступів |
| "Сьогодні ми йдемо до", виступаючий №1 |
| "Сьогодні ми йдемо до", виступаючий №2 |
| Хронометрист |
| Граматик |
| Рецензент мови жестів |
| Рецензент із критичного мислення |
| Рецензент уваги слухачів |
| Рецензент зборів |
До ваших завдань як ВПО не входить заповнення порядку денного (знайти людей, які зголосяться взяти ролі) - це обов'язок ведучого цих зборів. Звичайно, ви можете допомогти йому чи їй, якщо хочете, але це має бути здебільшого їхнім завданням, оскільки організація конкретних зборів є частиною навчального досвіду ведучого зборів
Це, однак, означає, що вам треба переконатися, що ведучий зборів завжди призначається заздалегідь до зборів (в ідеалі - наприкінці попередніх зборів), щоби вони могли поширювати порядок денний, отримувати запити від людей, які хочуть брати участь та активно шукати волонтерів на інші ролі.
Якщо керівники зборів постійно стикаються з проблемами з заповнення деяких допоміжних ролей - зазвичай хронометриста, граматика, організатора тощо, - ви можете поговорити з рештою співробітників, щоби запровадити вимоги щодо участі в більш популярних ролях. Наприклад, "Виголошення підготовленого виступу вимагає, щоби ви виконали допоміжну роль із моменту вашого попереднього виступу".
Заохочення нових членів клубу
ВПО також має обов'язок - разом із віце-президентом із членства - зробити так, щоби нові члени клубу почувалися зручно, та заохочувати їх якнайшвидше почати брати участь.
Однак пам’ятайте, що кожна людина прогресує у власному темпі. Ви можете підштовхувати, але не треба примушувати когось до ролі, якої вони не хочуть.
Дещо з того, що ви можете зробити:
- Активно звертайтеся до сором’язливих членів клубу і знайомте їх з іншими членами клубу, які пройшли той самий шлях.
- Покажіть відео досвідчених членів клубу "до" та "після", щоби новачки могли побачити зміну
- Залежно від обставин, запропонуйте взяти певні легкі ролі, такі як хронометрист чи граматик
Спостереження освітнього поступу членів клубу
Хоча збори мають великий громадський компонент, як ВПО, ви завжди маєте зважати на те, що Agora - це освітній фонд і що наша освітня програма лежить у його основі. Багато разів члени клубу грузнуть у допоміжних або рецензійних ролях із різних причин, як-от:
- Їм може бракувати часу, щоби присвятити його підготовленому виступу, і вони віддають перевагу ролям, які не передбачають роботи поза зборами (імпровізовані виступи, колоквіум тощо)
- Вони бояться аналізування своєї роботи
- Їм бракує знань щодо використання техніки або елементів, необхідних для проекту (наприклад, для проекту "Використання презентаційного програмного забезпечення")
- У них закінчилися ідеї для виступів
- Вони збентежені щодо того, що буде далі в їхньому освітньому поступі, або сумніваються в цьому.
Якщо ви бачите, що хтось зупинився у своєму поступі, спробуйте звернутися до них та дізнатися, що відбувається. Обережно заохочуйте їх продовжувати, покажіть документацію про ідеї для виступів, про управління тривожністю, організуйте практикум із використання техніки, домовтеся, щоби член клубу мав час десь попрацювати з обладнанням тощо. Ця робота не має бути тільки на ваших плечах: щойно ви визначили проблему, зверніться до колег-співробітників по допомоу та пропозиції.
Незважаючи на те, що ви можете під'юджувати людей, стримуйтесь, щоби не казати "дивись, Марта на 2 проекти попереду тебе", не перетворюйте освітній поступ на перегони. Не треба з цим поспішати. Членам клубу набагато краще рухатися повільно, але стабільно, щоби їхні знання міцно ґрунтувалися на досвіді.
Якщо поспішати набирати бали/сертифікати/казна-що наприкінці дня, це не означатиме нічого в професійному світі, де важливе одне - фактичні навички, якими ви володієте, і які ви можете застосувати на практиці.
Забезпечення якості зворотного зв’язку
Вирішальним аспектом освітньої системи Agora є зворотний зв'язок. Щоби він був ефективним, зворотний зв'язок має відповідати всім рекомендаціям, наданим у розділі Ефективний зворотний зв'язок.
- Заохочуйте членів клубу читати документацію щодо зворотного зв'язку
- Контролюйте загальну якість відгуків, щоби вони не стали недоречними («все було ідеально»), недружніми («у вас не було жодного сенсу») або не з теми («Я абсолютно з вами не згоден»).
- Проводьте практикуми з аналізу
- Знаходьте та поширюйте відео, книги та статті про те, як надавати ефективні та конструктивні відгуки.
- Давайте приватні поради рецензентам
Нагляд за програмою наставництва
Усім клубам треба мати Програму наставництва, що поєднує нових членів клубу з більш досвідченими, які можуть їм допомогти з початковими проектами, а також допомогти їм краще інтегруватися в клуб і його культуру.
Якщо ваш клуб нещодавно заснований і всі члени клубу нові, і ніхто не може виступати в ролі "більш досвідченого члена клубу", не соромтеся звертатися до ширшої спільноти Agora через наші соціальні мережі та просити членів інших клубів діяти як наставники найвідданіших членів вашого клубу, щоб, ставши більш досвідченими, вони, натомість, могли виступати в ролі наставників інших.
Коли наша інтернет-система управління стане доступною, ви зможете це робити безпосередньо з інформаційної панелі ВПО.
Організація практикумів
Практикуми - це діяльність, яка завжди дуже цінується членами клубів. Ви можете організовувати внутрішні семінари - де член Agora читає вичерпну лекцію з теми, або ви можете запрошувати сторонніх виступаючих виступити у вашому клубі. Ви навіть можете використовувати клубні кошти, якщо це потрібно, і виступаючі потребують оплати.
Залежно від припливу нових членів клубу, вам, можливо, доведеться періодично повторювати деякі практикуми:
- Клубні процедури
- Як отримати найбільше від Agora Speakers
- Ефективний аналіз
- Управління тривогою
- Відповіді на гострі запитання
- Робота з інтернет-платформою
Слово перестороги
Agora Speakers пишається тим, що має міцне підґрунтя в науці, і насправді, це частина наших норм. Кожна запропонована нами рекомендація та освітній захід вміщує надійні, перевірені, повторювані дослідження, що підтверджують їхню ефективність. Ми вчимо членів клубів використовувати підходи та методи, які перевірено працюють у реальному світі, надійно та повторювано.
На жаль, це не зовсім так загалом. Поле публічних виступів та лідерства рясніє неперевіреними, сумнівними, а часом і відверто неправильними порадами. Є ціла галузь, яка навіть виробляє книги на замовлення, з вашим іменем на обкладинці, переробляючи та перепаковуючи такий загальний зміст та безглузді поради, як печиво.
Ви часто чуєте, що, наприклад, ви маєте прагнути зовсім не вживати слова-паразити, хоча дослідження наразі показують не те саме - повна відсутність слів-паразитів може зменшити довіру до вас. Ви також можете часто чути про модель мотиваційної послідовності Монро як про ідеальну структуру переконливих виступів, і ця порада повторюється з книги в книгу, з курсу в курс, з виступу у виступ. Насправді, дослідження також показали, що в послідовності Монро немає нічого особливого - воне не більше й не менше переконлива, ніж інші організаційні моделі виступів, якщо ви маєте необхідний зміст.
Якщо члени клубу вільні виголошувати підготовлені виступи з будь-якої теми за власним бажанням, якою б божевільною вона не здавалася (якщо тільки це прийнятний зміст виступу), практикуми - асиметричні заходи, у яких одна особа піднімається до категорії когось, хто дає знання, яке інші вважають істинним.
Тому практикуми, що базуються на псевдонаукових або ненаукових ідеях у галузях, у яких ми навчаємо, заборонені.
Ми рекомендуємо користуватися Настановами TED щодо змісту (особливо розділом "Погана наука") для перевірки сторонніх виступаючих та змісту їхніх практикумів. Ми також рекомендуємо цей лист спільноті від TED про розпізнавання поганої науки.
Відповіді на запитання членів клубу щодо Освітньої програми.
ВПО - спеціаліст із усіх питань, пов’язаних з Освітньою програмою.
Усі добрі лідери розуміють, що "лідерство - це служіння", тому намагайтеся бути доступними та заохочуйте людей ставити будь-які питання. Це не означає, що ви маєте знати відповідь на кожне запитання, яке вони можуть поставити. Цілком нормально визнати, що ви цього не знаєте, але ви перевірите й повернетеся з відповіддю. Якщо у вас виникли запитання щодо Agora, на які ви не знаєте відповіді, сміливо пишіть нам.