क्लब अफिसरहरू के हुन्?

व्यवस्थापन र नेतृत्व सामान्यतया एक अदृश्य प्रकारको तेल हुन्छ जुन सबैले सहज रूपमा चल्दै गर्दा अनुमोदन गर्दछन् तर जब अनुपस्थित हुन्छन्, यसले चीजहरूलाई टुक्रा टुक्रा पार्दछ।

एक सफल क्लब चलाउन धेरै समय र समर्पण र होशियारीपूर्वक योजनाबद्ध टीम वर्क बैठकहरू समयमै र नियमित रूपमा हुन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ, कि उनीहरूको शैक्षिक उद्देश्य छ, कि ती संक्षिप्त छन् र समयको बर्बादी गर्दैनन्, जुन सदस्यहरू बढ्छन र विकास गर्दछ, कि क्लब को व्यापक अगाेरा समुदाय, आदि बाट फाइदा लिनकाे लागि। यो कामको एक धेरै कार्य हो जुन विभिन्न जिम्मेवारीहरूको साथ "अफिसर रोल" को एक सेट बीच बाँड्न आवश्यक पर्दछ।

क्लब अफिसरहरू दुबै नेता र ब्यवस्थापक हुन्। यो ध्यान दिनु महत्त्वपूर्ण छ कि यी दुई धेरै फरक अवधारणाहरू हुन्। नेतृत्वलाई दृष्टि चाहिन्छ - जहाँ तपाईं चीजहरू कहाँ लिएर चहानुहुन्छ भन्नेको स्पष्ट विचार राख्दै, रणनीति, ठूलो तस्वीर हेर्न, सदस्यहरु संग आफ्नो दृष्टिकोण साझा, र प्रेरणादायक र चुनौतीपूर्ण यो पूरा गर्नका लागि। अर्कोतर्फ, व्यवस्थापनले त्यो दर्शनलाई कार्यको विशेष योजनामा रूपान्तरण गर्न र समयसीमा भित्र कार्यान्वयन गर्न सक्षम हुनु हाे ।

क्लब अधिकारीहरु सबैको लागी सहज अनुभव सुनिश्चित गर्न क्लब चलाउन को लागी जिम्मेवार हुन्छन्। अन्य सबै अफिसर भूमिका स्वैच्छिक पदहरू हुन्, र वास्तवमा तिनीहरू साना समुदायको नेतृत्व अभ्यास गर्ने उत्कृष्ट अवसर हुन्।

व्यवसाय र कर्पोरेसन जस्तो हाेइन, एक गैर नाफामुखी संगठन जस्तै अगाेरा स्पिकरमा, सदस्यहरूलाई केहि गर्न दबाब दिन सकिदैन। सबै स्वैच्छिक हो, र सबै भन्दा अधिक अफिसरले गर्न सक्दछ त्याे भनेकाे विनम्रतापूर्वक सोध्न र व्याख्या गर्न ।  वास्तवमा, एक नाफामुखी समुदायको नेतृत्व लिनु भनेको व्यापारको नेतृत्व भन्दा धेरै चुनौतीपूर्ण छ किनकि अधिकारीहरूले कुनै पनि व्यवसायको तुलनामा धेरै बढी मानिसहरूसँग सम्बन्धित र प्रेरणादायक सीपहरू अभ्यासमा राख्नु पर्छ।

अफिसर रोलको आधारभूत विशेषताहरू

त्यहाँ प्रत्येक क्लबमा आवश्यक अफिसर रोलको एक सेट हुन्छ (प्राय कानूनी कारणका लागि) र केहि वैकल्पिक तर सिफारिस गरिएको छ।

यसको विपरीत पनि सत्य हो: एक भूमिका - अध्यक्ष बाहेक - कार्य बोझ अधिक हुँदा धेरै व्यक्तिको बीचमा साझेदारी हुन सक्छ। धेरै ठूलो क्लबको लागि, त्यहाँ शिक्षाकाे जिम्मा लिएका दुई उपाध्यक्ष हुन सक्छन्। यस्ताे अवस्थामा, यो सिफारिस गरिन्छ कि प्रत्येक व्यक्तिको भूमिका र जिम्मेवारिको स्पष्ट वितरण गरिनुपर्छ।

निर्दिष्ट अधिकारीको भूमिकाका साथै, एक क्लबले "कार्यक्रम आयोजक" (विशेष कार्यक्रम वा पार्टीहरूको लागि), "ब्लगर", आदि जस्ता अतिरिक्त अधिकारी भूमिका परिभाषित गर्न सक्दछ।

• सबै अफिसरको भूमिका स्वैच्छिक हुन्छन्। कुनै पनि सदस्यलाई अफिसर हुन बाध्य तुल्याउन सकिदैन। कुनै क्लबले कुनै पनि शैक्षिक गतिविधिहरूमा भाग लिन प्रतिबन्ध लगाउन सक्दैन जुन अफिसरको रूपमा सेवा गर्ने वा अफिसरको कुनै पनि कर्तव्य प्रदर्शन गर्न आवश्यक पर्दछ।
• अफिसर भूमिकाहरूको सीमित अवधि ६ महिना वा १ बर्ष हुन्छ।
• सबै अफिसरहरू पनि आफ्नो कार्यकालको पूरा समयमा क्लबको सक्रिय सदस्यहरू हुनुपर्दछ। कृपया कुञ्जी शब्द "सक्रिय"लाइ नोट गर्नुहोस्, जसको मतलब अफिसरहरूले अझै पनि कुनै अन्य सदस्यको रूपमा नियमित क्लब बैठकहरूमा भाग लिनु पर्छ।
• सबै अफिसर भूमिका प्रो-बोनो भूमिका हुन्। कुनै अफिस पदहरूले क्लब वा होस्टिंग संगठनबाट कुनै सुविधा प्राप्त गर्न सक्दैनन्। तर, उनीहरूसँग खर्च हुन सक्छ जुन उनीहरूको गतिविधिबाट उठ्छन् जसलाई साेधभर्ना गर्नुपर्छ जुन खर्चलाइ फाउंडेशन द्वारा साेधभर्ना गर्न मिल्ने खर्चको रूप मा निर्धारित गरीएको छ। 
• अफिसरको भूमिका व्यक्तिगत हो। भूमिका प्रदर्शन गर्ने व्यक्तिले "आउटसोर्स" वा "प्रतिनिधि" पूर्ण रूपमा फरक व्यक्तिलाई गर्न सक्नुहुन्न (बाह्य इकाईमा एकदमै कम)। कृपया नोट गर्नुहोस् कि विशेष कार्यहरू अरूलाई दिन गर्न पूर्ण रूपमा स्वीकार्य छ।
• अन्तमा, सबै भूमिकाहरू वैकल्पिक छन् - यदि उही भूमिकाका लागि एक भन्दा बढि उम्मेद्वार छन् भने, चुनाव हुनैपर्दछ।

एक क्लब अफिसर बन्ने

अफिसर किन बन्ने?

धेरै कम्पनीहरूमा, व्यवस्थापकीय स्थितिमा प्रगति गर्न धेरै समय (कहिलेकाँही वर्ष) र समर्पण आवश्यक हुन्छ। कुनै पनि गल्तीहरू जुन तपाईंले त्यो भूमिकामा गर्नुभयो तपाईंको क्यारियरको लागि घातक हुन सक्छ।

तपाईंलाई सायद पहिले नै थाहा छ कि अगाेरा क्लबहरू एक सुरक्षित वातावरण प्रदान गर्दछ जहाँ सार्वजनिक बोलीहरू सिक्छन्, प्रयोग गर्ने स्वतन्त्रताको साथ, गल्ती गर्नुहोस् र उनीहरूबाट तपाईकाे सिकाइबाट भएको व्यावसायिक प्रयोगको तयारीका लागि सिक्नुहोस्। त्यस्तै, क्लबहरूमा अफसरको भूमिकाले वातावरण प्रदान गर्दछ जहाँ तपाईं नेतृत्व र प्रबन्धकीय सीपहरू सुरक्षित रूपमा सिक्न सक्नुहुन्छ र जहाँ गल्तीहरू तपाईंको क्यारियरको लागि महत्वपूर्ण हुँदैन।

क्लब अफिसर बन्ने धेरै गुणात्मक लाभहरू छन्:

• नयाँ सीपहरू सिक्ने - बजेटदेखि जोखिम व्यवस्थापन, योजना, मार्केटिंगसम्म।
• तपाइँको क्लब फस्टाउन मद्दत गर्छ
• तपाईंको आत्मविश्वास बढाउँछ
• तपाईको रोजगार क्षमता बढाउछ र काममा लिने प्रबन्धकहरूमा तपाईको रेजुमेको आकर्षण बढाउँछ
• प्रत्यक्ष रूपमा क्लब र एगोराको शासनमा भाग लिने।

त्यहाँ पर्याप्त अनुसन्धान छ कि स्वयंसेवा (र अझ विशेष गरी - नेतृत्व स्वयंसेवा) तपाइँको पेशेवर क्यारियर विकासमा एक ठूलो प्रभाव हुन्छ। उदाहरणको लागी, २०१६ मा डेलोइट द्वारा गरिएकाे एक अध्ययनले पत्ता लगायाेकि स्वयम्वाले नेतृत्व सीपको अधिग्रहणमा ठूलो प्रभाव पारेको छ, र यसले रोजगारी खोज्नेहरूमा पनि सीधा असर पारेको छ।

• ८२% राेजगारदाताहरू स्वयम्सेवा अनुभवको साथका उम्मेदवार छान्न इच्छुक थिए
• ८५% राेजगारदाताहरू रेजुममा भएका कमजाेरीहरूलाइ व्यवस्था गर्न इच्छुक थिए यदि उनिहरूसँग स्वयम्सेवा अनुभवको साथका उम्मेदवार छन् भने ।

यस्तै study करियरविल्डर बाट गरिएकाे अध्ययन  बाट के पत्ता लाग्याे कि ६०% राेजगारदाताहरूले स्वयसेवककाे अनुभव भएका उमेद्वार धेरै बजार याेग्य हुन्छन् । सिएनसिएस द्वारा गरिएकाे अध्ययन र फोर्ब्स द्वारा बताइएकाेमा याे देखियाे कि बेरोजगार मानिसहरू जसले स्वयम्सेवा गरेका थिए उनीहरूसँग रोजगारमा पुग्ने सम्भावना २७% ले उच्च थियाे ।

स्वयमसेवा को लाभ धेरै अन्य क्षेत्रहरु को लागी - स्वास्थ्य को क्षेत्र मा पनि छ। एउटा बेल्जियमको गेन्ट विश्वविद्यालयबाट अध्ययन ले के पत्ता लगायाे भने "स्वयम्सेवकहरूको स्वास्थ्य स्कोर स्वयम्सेवा नगर्नेहरूको तुलनामा तथ्यांककाे रूपमा उच्च छ। यो कुल सम्बद्धता नै पर्याप्त भयो: यो आकारमा मिल्याे, उदाहरण को लागी, पाँच वर्ष कान्छो उमेरको स्वास्थ्य लाभ "।

क्लब अफिसरहरू पेशेवर होइनन्

सदस्यहरूले सधैं मनमा राख्नुपर्दछ कि क्लब अफिसरहरू पेशेवर नेता वा व्यवस्थापकहरू हुन अपेक्षा गर्नुहुदैन। जसरी सबै स्पीच प्रोजेक्टहरूले सिक्ने परियोजनाहरू हुन्, र कसैलाई पनि क्लबमा टेड-स्तर वार्ताको आशा गर्न हुँदैन, त्यसरी नै, सबै अफिसर पदहरू सिक्ने अवसरहरू हुन्। सबैले आ-आफ्ना भूमिकाहरूबाट माग गर्नु भन्दा उनीहरूको सहयोग र प्रोत्साहित गर्न कोशिस गर्नुपर्छ।

योग्यता

कम्तिमा ६ महिना एगोरा क्लब अनुभवको साथ नियमित रूपमा उपस्थित हुने कुनै क्लब अफिसर बन्न वैकल्पिक हुन्छ (नयाँ स्थापना भएका क्लबहरूमा बाहेक, जहाँ यो आवश्यकता छाेडिएकाे छ). एगोरा अनुभव क्लबमा भएको हुनुपर्दैन जहाँ सदस्य अफिसर बन्न चाहन्छन् ।

कम्तिमा ६ महिना सेवा गर्न सक्ने सदस्यहरू मात्र क्लब अफिसर बन्न योग्य छन्। अवश्य पनि, सबै प्रकारका अप्रत्याशित परिणामहरू उत्तम अभिप्रायहरूसमेत हुन सक्छ, तर कम्तिमा देखिने क्षितिज तात्कालिक भविष्यको लागि स्पष्ट हुनुपर्दछ। उदाहरण को लागी, यदि एक सदस्य पहिले नै दुई महिनामा अर्काे शहरमा सर्न को लागी निर्धारित गरेका छन् भने, त्यो समय अफिसरको रूपमा सेवा गर्नु व्यर्थ छ।

चुनाव र सर्तहरू

अगाेराकाे शैक्षिक वर्ष जनवरी १ मा शुरू हुन्छ र डिसेम्बर ३१ मा समाप्त हुन्छ। अफिसर सर्तहरूको र क्लबको निर्णयमा निर्भर गर्दै, अवधि र चुनाव मितिहरू निम्नानुसार हुन्छन् :

मानक क्लब अधिकारीहरूको सूची

यो सबै मानक क्लब अफिसर भूमिकाहरूको सूची हो:

• आवश्यक अफिसरहरू

  • अध्यक्ष
  • उपाध्यक्ष , समुदायको नेतृत्व
  • उपाध्यक्ष ,शिक्षा
  • उपाध्यक्ष, सदस्यता
  • उपाध्यक्ष,बजार व्यवस्थापन

• वैकल्पिक अफिसरहरू

  • समुदायको प्रबन्धक
  • सहजकर्ता (क्लब अफिसर)
  • सचिव
  • कोषाध्यक्ष

क्लब कार्यकारी समिति

क्लबमा अफिसरको भूमिका खेल्ने व्यक्तिहरूले क्लबको कार्यकारी समिति गठन गर्छन्। एक भन्दा बढी व्यक्तिको बीचमा साझेदारी हुन सक्ने भूमिकाका कारण क्लबको कार्यकारी समितिका सदस्यहरूको संख्या फरक हुन सक्छ।

क्लब कार्यकारी समितिको अस्तित्व तब मात्र रहन्छ यदि सबै अनिवार्य भूमिकाहरू भरिएका छन् र यदि कम्तिमा पनि तीन व्यक्ति अधिकारी भूमिका छन्। उदाहरण को लागी, भर्खरै शुरू भएको क्लब र जहाँ संस्थापकले सबै भूमिका खेल्दै छन् भने एक कार्यकारी समितिको रूपमा मानिदैन।  त्यस्तै गरी, यदि क्लब केहि समयको लागि अस्तित्वमा छ तर एक समयमा यो केवल एक अध्यक्ष, शिक्षा को २ उपाध्यक्षहरु, र एक सदस्यकाे लागि उपाध्यक्ष छन् भने, यो एक कार्यकारी समिति गठन गर्न आवश्यक अधिकारीहरूको हाेइन।

कार्यकारी समिति नभएका क्लबहरू कार्यकारी समितिले अनुमोदन चाहिने कुनै पनि कार्यहरूको साथ अघि बढ्न सक्दैनन् (उदाहरणको लागी, अनुशासनात्मक प्रक्रियाहरू)

कार्यकारी समितिको बैठक

क्लबको कार्यकारी समितिले कम्तिमा प्रत्येक दुई महिनामा एक पटक बैठक लिनुपर्दछ सामान्य क्लबको बारेमा छलफल गर्नु पर्दछ। थप रूपमा, कुनै पनि क्लब अफिसरले चासोको विषयमा छलफल गर्न कार्यकारी समितिको बैठक अनुरोध गर्न सक्छ। त्यस्ता अनुरोधहरूलाई सचिव अथवा अध्यक्षलाई पठाउनु पर्दछ र छलफल गर्नका लागि यस मुद्दाको विस्तृत विवरण समावेश गर्नुपर्दछ। उनीहरूलाई प्राप्त गरेपछि अनुरोध गरिएको दिनदेखि ७ र २० दिनको विचकाे मितिमा सचिवले बैठकको तालिका बनाउनु पर्छ।

समितिको बैठकको कारण जे भए पनि,सचिवले बैठकमा सम्भावित एजेन्डा सबै अफिसरलाई पठाउनु पर्छ, ताेकिएकाे ठाउँ, मिति र समयको साथ, बैठकको कम्तिमा एक पूर्ण हप्ता अघि। सबै क्लब अफिसरहरूले आवश्यक परेको रूपमा एजेन्डामा वस्तुहरू थप्न सक्दछन्।