सदस्यताको उपाध्यक्षका रूपमा तपाईसँग दुई मुख्य दिशा निर्देशनहरू छन्:
- क्लबका सदस्यहरूको ख्याल राखिएको सुनिश्चित गर्दै
- क्लबको विकास सुनिश्चित गर्दै।
यहाँ तपाइँका मुख्य उत्तरदायित्वहरू छन्।
सदस्यता बढाउँने
यो एक कार्य हो जुन मार्केटिंगका उपाध्यक्ष र समुदाय प्रबन्धक मिलेर गर्नुपर्छ ( यदि त्यहाँ एक जना छन् भने) ।
यद्यपि तपाईं तिनीहरूको कार्यहरूमा धेरै भर पर्नुहुनेछ, त्यहाँ केहि चीजहरू छन् जुन तपाईं आफैले गर्न सक्नुहुन्छ:
- "एक साथी ल्याउनुहोस्" - योजना "एक मित्र ल्याउनुहोस्" सत्रहरू जहाँ तपाइँ प्रत्येक सहभागीलाई क्लबमा रुचि राख्ने एक साथीलाई सँगै लाउन आग्रह गर्नुहुन्छ।
- सदस्यता निर्माण प्रतियोगिता गर्ने क्लब सदस्यहरू र सबै भन्दा धेरै पाहुनाहरू र आगन्तुकहरूलाई ल्याउने मानिसहरूलाई पुरस्कार प्रदान गर्दछ।
- "खुल्ला ढाेका" काे याेजना गर्नुहाेस् जहाँ सामान्य जनता र अन्य सदस्यता निर्माण अभियानहरूका लागि बैठकहरू हुन्छन्।
- अन्य समुदाय कार्यक्रमहरूमा भाग लिनुहोस् जुन सार्वजनिक बोल्ने र नेतृत्वसँग सम्बन्धित छ, र अगाेरा र तपाईंको क्लबको बारेमा कुरा गर्नुहोस् - जस्तै साइटहरूमा कार्यक्रमहरू अन्वेषण गर्नुहोस् Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing, आदि.
- जल्दाे बल्दाे शीर्षकहरूमा सार्वजनिक बहस विज्ञापन गर्नुहोस् र होल्ड गर्नुहोस् ( शिक्षाको उपाध्यक्ष सँग मिलेर)
यदि क्लबसँग मार्केटिंगको उपाध्यक्ष छैन भने, त्यस भूमिकाका जिम्मेवारीहरू तपाईंको काँधमा आँउछन्।
साझा गतिविधिहरू सञ्चालन गर्नुहोस्
जबकि सबै एगोरा बैठकहरूले एक विशिष्ट शैक्षिक उद्देश्य र सामान्य संगठनको पालना गर्नु आवश्यक छ, यसको मतलब यो होइन कि यी ती मात्र चीजहरू हुन् जुन तपाईं व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ।
क्लबको समुदायको पक्षलाई सुदृढ पार्नकालागि यहाँ केही अतिरिक्त विचारहरू छन्:
- यात्राहरू र भ्रमणहरू
- छुट्टि मनाउँका लागि पार्टिहरू
- "सार्वजनिक स्पिकिंग" कार्यक्रम, सम्भवत विशेष अतिथि वक्ताहरु संग भाग लिने
- थिमेटिक रातहरू
- फ्ल्याश समुदाय परियोजनाहरू
यी गतिविधिहरू भिपिएमको रूपमा तपाईंको भूमिकामा र क्लबको सदस्यता रोस्टर प्रयोग गरेर व्यवस्थित गरिएको हुनाले उनीहरूले मुख्य सिद्धान्तहरू वा फाउन्डेसनको उप-नियमहरूको विपरीत गतिविधिहरूमा भाग लिन सक्दैनन्।
उदाहरणको लागि, सदस्यहरूको लागि तांत्रिक हिलिंग (छद्म-वैज्ञानिक अनुशासन) को अन्वेषण गर्न वा मानव अधिकारको लागि वकालत सम्बन्धी भाषणको लागि विषयगत रिट्रीटको अन्वेषण गर्न सदस्यहरूको लागि अनुमति हुँदैन।
जब तपाईं ती कार्यक्रमहरू आयोजना गर्नुहुन्छ भने, ब्यानरको भिपिलाई विपुल सामग्री बनाउन मद्दतको लागि ब्यानर लिन नभुल्नुहाेस्:
अतिथिहरूलाई राम्रोसँग स्वागत र उपचार गरिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्
एक भिपिएमको रूप मा, यो सुनिश्चित गर्न को लागी तपाईको मुख्य कार्यहरु मध्ये एक हो कि अतिथि र आगाेरा बैठकहरुलाई आगन्तुकहरु लाई स्वागत गर्नुहुन्छ, समर्थित छ, र क्लबमा सामेल हुन चाहानुहुन्छ।यो यति महत्त्वपूर्ण छ कि हामीसंग एक अलग लेख मात्र समर्पित पाहुनाहरुलाई राम्रोसँग व्यवहार गर्दै छ ।
यदि तपाईं पाहुनाहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा लिन सक्नुहुन्न, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईं स्पष्ट रूपमा जिम्मेवारी कसैलाई सुम्पन सक्नुहुन्छ जुन तपाईंको अनुपस्थितिमा गर्न सक्षम हुनेछ।
क्लबमा साइन अप गर्न अतिथिहरूलाई सँधै आमन्त्रित गर्नुहोस्, वा कम्तिमा क्लबको मेलिंग सूचीमा।
कहिल्यै अत्यधिक धक्का नपुर्याउनुहोस् - सबैले निर्णयको लागि आफ्नो मानसिक मार्गको साथ हिड्नु पर्छ। यदि तपाईंले धकेल्नुभयो भने, यो पछाडि फायर हुन सक्छ।
निश्चित गर्नुहोस् कि उनीहरू तिनीहरू आफूले चाहे अनुसार जति पटक पनि आउन सक्छन् , तर ती पूर्ण फाइदाहरूको मजा लिन (जस्तै पूर्ण शैक्षिक सामग्रीहरू पहुँच गर्न सक्षम हुनु वा पूर्ण भाषणहरू प्रस्तुत गर्न), तिनीहरू सामेल हुन आवश्यक छ।
प्रत्येक बैठकमा, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग पर्याप्त अतिथि स्वागत प्याकहरू तयार छन्। साथै, बैठक पछि उनीहरूलाई साेधिन सक्ने कुनै पनि प्रश्नको जवाफ दिनको लागि तयार हुनुहोस्, र यदि उनीहरूले साईन ईन प्रक्रियाको कुनै पनि भागमा असमर्थ छन् भने मद्दत प्रस्ताव गर्नुहोस्।
सामान्यतया, यसले क्लबसँग सम्बन्धित फाइदाहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न राम्रो कार्य गर्दछ, र मानिसहरूले सिक्ने सबै सीपहरू, र उनीहरूले बनाउने सम्पर्कहरू क्लब स्वतन्त्र वा धेरै कम फीस छ भनेर आग्रह गर्नुको सट्टा बनाउनेछन्।
धेरै व्यक्ति "फ्रि" लाई "खराब क्वालिटी" सँग सम्बद्ध गर्छन्। साथै, प्राय जसो पनि मानिसहरू सोच्न सक्दैनन् कि केहि साँच्चिकै सित्तैमा वा कम खर्चमा छ र त्यहाँ कुनै जाल वा खराब मनसाय छ जस्तो लाग्छ - सामान्य "यदि तपाइँ उत्पादनको लागि भुक्तान गर्नुहुन्न भने, त्यसोभए तपाईं उत्पादन हुनुहुन्छ।"
यदि तपाईं यो आपत्ति भेट्नुहुन्छ वा यो एक मुद्दा हुन सक्छ जस्तो लाग्छ भने, तपाईंसँग कडा प्रति-तर्क गर्न केही उत्कृष्ट उदाहरणहरू छन्:
- विकिपेडिया पृथ्वीमा सब भन्दा राम्रो विश्वकोश हो, र यो नि: शुल्क हो।
- मोजिला फायरफक्स एक उत्तम ब्राउजर हो, र यो नि: शुल्क हो।
- लिनक्स सबैभन्दा शक्तिशाली अपरेटिंग प्रणाली हो, र यो नि: शुल्क हो।
- विश्वका शीर्ष विश्वविद्यालयहरू - एमआईटी, स्ट्यान्फोर्ड, इत्यादि उनीहरूको धेरै पाठ्यक्रम नि: शुल्क प्रकाशित गर्छन् (एमआईटी ओपनकोर्सवेयर, स्टेनफोर्ड नि: शुल्क पाठ्यक्रमहरू, अादि).
- शीर्ष नि: शुल्क शैक्षिक साइटहरू, जस्तै Coursera र खान एकेडेमी ।
- अपाचे सफ्टवेयर फाउन्डेसनले दर्जनौं अत्यधिक उच्च-गुणवत्ताका खुला स्रोत उत्पादनहरू उत्पादन गर्यो जुन नि: शुल्क छन् र विश्वमा सबै भन्दा परिष्कृत कम्पनीहरू हुन्।
- र त्यहाँ अनगिन्ती अन्य खुला स्रोतहरू छन्, पूर्ण नि: शुल्क प्रोग्रामहरू छन् - भिडियो सम्पादनदेखि खेलहरूसम्म।
यहाँ मुख्य विचार भनेको केहि चीजहरू नि: शुल्क छन् किनकी ती जुनसुकै माया र प्रेमको काम हो धेरै व्यक्तिले बनाएका, आवश्यक रूपमा केही मशीनिंग दुष्ट प्रतिभा द्वारा संचालित हुन्न मात्र बनाइएकाे हाेइन।
एक आगन्तुक र सँधै अनुगमन गर्नुहोस्
सब भन्दा ठूलो छुटेका अवसरहरू मध्ये पाहुनाहरूको सम्पर्क जानकारी पाउनु, र त्यसपछी, अनुगमन नगर्नु हो।
सबैजना पहिलो बैठक पछि तुरून्त साइन अप गर्न तयार छैनन्। केहि मानिसहरु लाई कोमल अनुस्मारक र केहि मात्रा कोमल धक्काको आवश्यकता छ।
अन्तमा पर्खनु भन्दा मिटिंगको सुरूमा पाहुनाहरूलाई उनीहरूको नाम र ईमेलको लागि सोध्नुहोस्। अन्यथा, पाहुनाहरूले हतारमा बैठक छोड्दा त्याे छुटाउन सक्नुहु्न्छ।
साथै, केवल नाम र इ-मेल भन्दा अधिक जानकारीको लागि नसोध्नुहोस्, र सम्भवतः जहाँ उनीहरू क्लब बारे सिकेका थिए। तपाईले सोध्नुहुने जानकारीको प्रत्येक थप अंशले कुनै चीज प्रदान गर्न प्रतिरोध बढाउँदछ।
Oएक पटक तपाईंको पाहुनाको जानकारी छ, निश्चित गर्नुहोस् कि उनीहरूलाई नयाँ बैठकहरूको सूचना दिनुहोस्। केवल उनीहरूलाई क्लबमा सामेल हुन जोड नदिनुहोस् - एक प्रकाश र खुला सञ्चार च्यानल राख्नुहोस् तिनीहरूलाई बैठक निमन्त्रणा, कहिलेकाँही रमाईला लेखहरू, आदि पठाएर।
सदस्यहरूको ख्याल राख्ने
यो सबै भिपिएमको लागि प्रायः नयाँ सदस्यहरू प्राप्त गर्ने र अवस्थितको हेरचाह गर्न बिर्सेकाे पाइन्छ। र यो कहिले राम्रोसँग अन्त हुँदैन।
- सदस्य शैक्षिक मार्गको साथ प्रगति गरिरहेका छन् भन्ने निश्चित गर्न भिपिइसँग नियमित कुरा गर्नुहोस्। यदि कसैले त्यसो गरिरहेको छैन भने, उनीहरूसँग केहि समस्याहरू छन् जसलाई सम्बोधन गर्न आवश्यक पर्दछ।
- सबै सदस्यहरूसँग समय-समयमा गोप्य रूपमा कुरा गर्ने प्रयास गर्नुहोस् उनीहरूलाई उनीहरूलाई कस्तो लाग्छ सोध्नुहोस्, क्लबले उनीहरूको आवश्यकता पूरा गरिरहेको छ कि छैन, व्यक्तिगत र व्यावसायिक रूपमा उनीहरू बढ्दै छन् कि, र केहि समस्याहरू छन् जुन उनीहरू सम्बोधन गर्न चाहन्छन् भन्ने कुरा बुझ्नुहाेस् ।
- आन्तरिक क्लब र एगोरा शीर्षकहरूमा कार्यशालाहरू योजना गर्नुहोस्, कसरी एगोराले कार्य गर्दछन्, विभिन्न भूमिकाहरू, कसरी सदस्यहरूले क्लबबाट अधिक प्राप्त गर्न सक्छन् आदिकाे वर्णन गर्नुहाेस्।