पहिलो भेट
जब नयाँ तरिकाकाे साथमा तपाईंले यात्रा सुरु गर्नुहुन्छ, तपाईंले पहिलो "एक अर्कालाई चिन्ने" बैठकको तालिका बनाउनु पर्छ। यदि तपाईं सक्नुहुन्छ भने, व्यक्तिगत रूपमा भेट्ने प्रयास गर्नुहोस् - यो कफि शपमा, पार्कमा, सह-कार्यस्थलमा, आदिमा कँहि पनि हुन सक्छ। तपाईं सभाको अघि वा पछि क्लब स्थलमा पनि भेट्न सक्नुहुनेछ।
यदि यो सम्भव छैन भने, तपाईं अनलाइन बैठकहरूको लागि कुनै पनि अन्य प्रविधि प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ - फेसबुक वा व्हाट्सएप कलहरू, स्काइप, आदि। आधारभूत रूपमा के हो भने तपाँइ एक अर्कालाई हेरेर एक वास्तविक व्यक्तिसँग कुरा गरिरहनु भएको छ भन्ने कुरामा एकिन हुनुपर्दछ।
मेन्टिको चासो बारे सोध्नुहोस्। धेरै व्यक्ति अगाेरा कार्यक्रम को एक "खुट्टा" लाई प्राथमिकता दिन्छन् - यो नेतृत्व हुन सक्छ, यो बहस / आलोचनात्मक सोच हुन सक्छ, यो सार्वजनिक बोलीको हुन सक्छ। उसको आशा, उसको अनुभवको बारे सोध्नुहोस्। ती क्षेत्रहरूमा तपाईको आफ्नै अनुभव साझेदारी गर्नुहोस् - कि त्यो अनुभव अगोरा भित्र भएकाे हाेस् वा अन्य कतै भएकाे हाेस्।
तपाइँसँग पहिलो भेटबाट निम्न कुरा देखापर्नु पर्छ:
- मेन्टिका अपेक्षाहरू र उसको छोटो र दीर्घकालीन लक्ष्यहरूको स्पष्ट ज्ञान।
- अगाडि बढ्ने मार्गकाे नियमहरूको स्पष्ट सेट, तपाई कति पटक र कहिले भेट गर्नुहुन्छ वा सल्लाह दिने सत्रहरू कहिले हुनेछन् (जस्तै, एक नियमित) सहित।
- एक अर्कोमा सम्पर्कमा रहनको लागि कुन संचार च्यानल प्रयोग गर्ने सम्झौता। धेरै च्यानलमा नफैलाउनुहाेस् र एउटैमा टाँसिनुहोस् - त्यो ईमेल, व्हाट्सएप, टेलिफोन, फेसबुक, आदि जे पनि हुन सक्छ। केवल असाधारण परिस्थितिहरूमा (जस्तै जब कसैले फाइल वा भिडियो रेकर्डिंग पठाउनुपर्दछ।) तपाईं थप विकल्पहरू निर्णय गर्न सक्नुहुनेछ जस्तै फाईल ट्रान्सफर सेवा वा ईमेल।
- अर्को बैठकको लागि छोटो अवधिको तत्काल लक्ष्य।
- ताेकिएकाे कामको लागी समयको छुट्टाउने बारेमा मेन्टि द्वारा प्रदान गरिएकाे प्रतिबद्धता।
सार्वजनिक बोलीको लागि मार्गनिर्देशन गतिविधिहरू
सार्वजनिक बोलीको लागि मार्गनिर्देशनको प्रायः दुई पक्षहरू हुन्छन्:
- भाषण सामग्री
- भाषणकाे प्रस्तुति
भाषण सामग्रीको लागि, तपाइँ सामान्य रूपमा पहिले भाषणको ड्राफ्ट हेर्न चाहानुहुन्छ। सबै आधारभूत जाँच गर्नुहोस् - संरचना, तर्क, भाषा, खोल्ने, अन्त्य, आदि। त्यसोभए तिनीहरूलाई कसरी सुधार्ने भनेर सुझावहरू दिनुहोस्। भाषण तयार नभएसम्म यो प्रक्रिया धेरै पटक दोहोर्याउन सकिन्छ ।याद राख्नुहोस् कि तपाईंको लक्ष्यले मेटिलाई उनीहरूको आफ्नै भाषणको दृष्टिकोण, शैली, र अनुशासनको विकास गर्न मद्दत गर्न हाे, उनीहरूको लागि तपाईंले मुद्दाहरू ठीक पार्नुभन्दा। समस्याहरू औंल्याउनुहोस् र सुझावहरू प्रस्ताव गर्नुहोस्, तर तपाईंको मेन्टीका भाषण पुनः नलेख्नुहोस्।
स्पीच डेलिभरीमा सल्लाह दिनका लागि, मेन्टिलाई स्पीच लाइभ डेलिभर गर्नको लागि सोध्नु उत्तम हुन्छ - कि त व्यक्तिगत रूपमा वा भिडियो कलमा नै। रेकर्ड गरिएको भाषणहरू राम्रो सूचक हुँदैन किनभने तपाईंलाई कहिले थाहा हुँदैन र रेकर्डिंगमा कति प्रयासहरू भए, यो सम्पादन गरिएको हो कि होइन, वा यो केवल यस्तो अवस्थामा हुन पनि सक्छ कि मेन्टि वेबकैमको अगाडि बोल्न सजिलो छन् र कसैको अगाडि " उपस्थित " अपठ्याराे मान्छन् ।
विशेष गरी शैक्षिक मार्गबाट परियोजनाहरूका लागि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि मेन्टेले प्रोजेक्टको प्रत्येक लक्ष्य बुझेका छन् र त्यो मूल्यांकन मापदण्डको बारेमा सचेत छन्। उसलाई सचेत गराउनुहोस् कि उहाँ आफ्नो मूल्यांकनकर्तासँग सम्पर्कमा रहन अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ कि ऊ पनि मेन्टिको विशेष चिन्ताको विषयहरूमा सतर्क छ। उदाहरण को लागी, एक विशेष परियोजना शरीरिक भाषाको बारेमा हुन सक्छ, तर स्पिकर मूल्यांकनकर्ताले प्रयाेग गर्ने सामाग्रीहरूकाे बारेमा पनि उहँले बयान गर्न सक्नुहुन्छ।
सामान्य समस्या भनेको के कुरा गर्ने भन्ने बारे मेन्टि विचारबाट बाहिर पुग्नु हो वा मेन्टिकाे दिमागमा केही विचार नै नआउनु हाे। मेन्टीहरुलाई जहिले पनि महत्वपूर्ण कुराको लागि कुरा गर्न प्रोत्साहन दिनुहोस् जसलाइ उनीहरू कडा बारेमा महसुस गर्छन्, चाहे उनीहरू विवादास्पद वा सुक्खा जस्तो देखिए पनि। वास्तवमा, एक सल्लाहकारका लागि रोचक चुनौती भनेको निश्चित रूपमा कसैलाई कसरी विवादास्पद राय प्रस्तुत गर्ने भन्ने तरिकामा श्रोताको विपरित वा प्रतिकूल नहुने वा सोच्ने सुस्त विषय प्रस्तुत गर्ने तरिकामा प्रस्तुत गर्ने हाे जुन मनोरञ्जनात्मक हुन सक्छ।
एक सल्लाहकारका रूपमा तपाई बैठकमा उपस्थित हुनुपर्दछ जहाँ मेन्टीले उनको परियोजना प्रस्तुत गर्ने छन्। यद्यपि यो विराेधाभाष लाग्न सक्छ, अगाडि पंक्तिमा नबस्नुहोस् - तपाईले पहिले नै निजी सत्रहरूमा पर्याप्त "पहिलो-पंक्ति" अनुभवहरू प्राप्त गर्नुभएको छ। यसको सट्टामा पछाडि बस्नुहोस्। यसले तपाईंलाई श्रोताको दृष्टिकोणबाट भाषण अनुभव गर्न अनुमति दिनेछ, सबैभन्दा खराब सम्भावित पोइन्टमा। यसैले, तपाईं तुरून्त समस्याहरू देख्न सक्नुहुनेछ जुन स्पष्ट CUT हैन अन्यथा, जस्तै प्रोप्स मात्र आंशिक रूपमा देखिन्छ, आवाजको राम्रो प्रक्षेपण हुँदैन, श्रोताको साथ आँखा सम्पर्कमा समस्याहरू, इत्यादि।
प्रस्तुति समाप्त भएपछि तपाईको मेन्टिसँग निजी रूपमा कुरा गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। ऊसले कस्तो महसुस गर्यो अन्वेषण गर्नुहोस्, के उनी चीजहरू हेरचाह गर्ने तरीकाबाट खुशी छन् कि छैन आदि जानकारी लिनका लागि।
सामुदायिक परियोजनाहरूको लागि मार्गनिर्देशन
सामुदायिक परियोजनाहरूको लागि संरक्षकमा मूल रूपमा प्रत्येक परियोजना चरणहरूको लागि पूर्व-र पोस्ट-मोर्टम बैठकहरू गर्नु समावेश गर्दछ।
- प्रि-मोर्टम बैठकमा, तपाईं आफ्नो मेन्टिको साथ विश्लेषण गर्नुहुन्छ।
- उनी कार्यान्वयन हुन लागेका चरणका लागि पूर्ण तयार छन् कि छैनन् भनेर हेर्नुहाेस्,
- कि यो राम्रोसँग योजना गरिएको छ कि छैन र
- अपेक्षाहरू यथार्थपरक र दस्तावेज छन् कि छैन।
योजना सुधार गर्न सुझाव र सल्लाह प्रस्ताव गर्नुहोस्, तर याद राख्नुहोस् - मेन्टिको काम नगर्नुहोस्। साथै, यो याद राख्नुहोस् कि यो एक सल्लाहकार-मेन्टी सम्बन्ध हो र साझेदारको सम्बन्ध होईन। त्यस्तै रूपमा, "हाम्रो प्रोजेक्ट" मानसिकतामा फस्नबाट जोगिन प्रयास गर्नुहोस्, जसमा तपाईं मेन्टिको साथ समान आधारमा सहभागी बन्नुहुन्छ, ब्रेस्टस्टर्मिंग सेसनहरू गरेर विचारकाे उछाल गरेर। तपाईं सल्लाह र सुझावहरू दिन चाहानुहुन्छ, तर प्रोजेक्ट मेन्टिजको प्रोजेक्टमा रहनु पर्छ।
उदाहरण को लागी, एक परियोजना को "कोष संकलन" चरण हुन सक्छ। कोष संकलन गतिविधि कार्यान्वयन हुनुभन्दा अघि तपाइँको मेन्टीसँग भेट्नुहोस् र यस्ता चीजहरू जाँच गर्नुहोस्:
- के त्यहाँ एक व्यावहारिक कोष संकलन योजना छ?
- त्यहाँ विशेष कार्यहरू कार्यान्वयन गर्न को लागी हो, विशिष्ट मानिसहरु उनीहरु लाई जिम्मेवारी छ, र विशेष पार्टीहरु लाई यो गतिविधि को लागी सम्पर्क गर्न को लागी याेजना छ?
- के सबै सम्पर्क गरिएका पार्टीहरूलाई चन्दा दिन सजिलो छ?
- एक कंक्रीट डलर राशि उल्लेख छ?
- के आशाहरु यथार्थवादी छन्?
- के गलत हुन सक्छ? के जोखिमहरू कागजात गरिएको छ? तिनीहरूलाई सम्हाल्न कुन रणनीतिहरू छन्?
· आदि ...
चरण कार्यान्वयन भैसके पछि, आफ्नो मेन्टीको साथ नतीजा जाँच गर्नुहोस्। के त्यहाँ कुनै समस्याहरू थिए? अपेक्षित, अप्रत्याशित? के राम्रो गर्न सकिन्छ?
यदि एक विशिष्ट सामुदायिक परियोजना चरण लामो छ भने (एक हप्ता भन्दा बढि), केहि प्रक्रिया कसरी भइरहेको छ भनेर जाँच्न कसरी गर्ने भन्ने प्रक्रियाहरू सहित बैठकहरूको अनुसूची गर्नु राम्रो विचार हो ।
बैठकका भूमिकाको लागि मार्गदर्शन
एक विशिष्ट भूमिकाको लागि सल्लाह प्रदान गर्नेमा सामान्यतया एक पटककाे भेट समावेश हुन्छ:
त्यस भूमिकाका बारे प्रश्नहरू स्पष्ट पार्ने। नोट गर्नुहोस्, तथापि, तपाईंले भूमिका वर्णन गर्नु हुँदैन। नियम याद गर्नुहोस् कि मेन्टीहरूले आफ्नै काम गर्नुपर्छ। यसले भूमिकाको बारेमा कागजात पढ्ने र उपयुक्त भिडियोहरू हेर्ने समावेश गर्दछ। केवल कागजातमा स्पष्ट जवाफ नहुने प्रश्नहरूको उत्तर दिनुहोस्।
भूमिकाको लागि सानो अभ्यास गर्नुहोस् र यो कसरी गरियो भन्ने बारे प्रतिक्रिया प्रदान गर्नुहाेस्।
एगोरा अनलाइन प्लेटफर्म र / वा क्लब अफिसरहरूसँग उसको कुराकानीमा मन्त्रीलाई सहयोग गर्दै भविष्यको बैठकमा त्यो भूमिका सुरक्षित गर्नुहाेस्।