यो आधारभूत एजेन्डा यस्ता क्बहरूको लागि लक्षित छ जुन भर्खर भर्खरै चार्टर्ड गरिएको छ र जहाँ सदस्यहरूको अगोरासँग अघिल्लो अनुभव छैन। क्लबले यसमा भएका सबै भूमिकाका साथ सहज नभएसम्म यो प्रयोग गर्नुपर्नेछ। एक पटक सबै सदस्यहरु लाई कसरी यो काम को राम्रो ज्ञान छ र एक शिक्षाको उपाध्यक्ष छनाेट भयो भने, तिनीहरूले उपलब्ध सेटबाट नयाँ गतिविधिहरुलाई जोड्न सुरु गर्न सक्छन्।
यो पहिलो बैठकको लागि पनि उपयुक्त छ, र यसलाई न्यूनतम संख्यामा कार्यान्वयन गर्न आवश्यक पर्दछ जबकि एकै समयमा धेरै शैक्षिक र रमाईलो पनि हुन्छ। सम्भावित बैठक गतिविधिहरू, बाट यसमा निम्न कुराहरू सहभागी भएका हुन्छन् :
एजेन्डा
यस आधारभूत एजेन्डालाई कम्तिमा ८ जना व्यक्तिको आवश्यकता छ, र यसमा निम्न भूमिकाहरू छन्:
१. बैठक नेता ।
२. एक वक्ता जसले पहिलो भाषण परियाेजना गर्दछ। "तपाईंलाई मनपर्ने चीजहरूको बारेमा बोल्दै" (आधारभूत शैक्षिक मार्ग परियाेजना #२)
३. एक व्यक्ति जसले "दिनकालागि साेच " क्रियाकलाप गर्न सक्दछन् ।
४. समय हेर्ने व्यक्ति
५. एक व्याकरण हेर्ने व्यक्ति । उसले फिलर शब्द गणककाे पनि कार्य गर्नुपर्दछ ।
६. भाषण मूल्यांकन गर्नका लागि भाषण मूल्यांकनकर्ता । भाषण मूल्यांकन कर्ताले याे लेख पढ्नु पर्छ र सन्दर्भ लिनु पर्दछ जसले प्रभावकारी मूल्यांकन कसरी गर्ने बताँउछ र भाषण परियाेजनका काे बारेमा पनि बताँउछ, जसले मूल्यांकन कार्ड र मापदण्ड संलग्न गराँउछ ।
७. जल्दाेबल्दाे प्रश्नकर्ता ।
८. बैठक मूल्यांकनकर्ता ।
सहभागीहरूले बिभिन्न भूमिकाहरूका लागि स्वयम्सेवा गर्नुपर्दछ, वा सहमती नभएको खण्डमा तिनीहरूलाई अनियमित रूपमा भूमिका दिन सकिन्छ।
एक पटक तोकिएपछि, सबैले आफ्नाे भूमिकालाई चिन्नुपर्दछ कि लिएका भूमिकाले के के गर्नु पर्दछ भनेर पढ्नु पर्दछ ।
यदि त्यहाँ ८ जना भन्दा बढी सहभागीहरू छन् भने, तपाइँ "दिनको लागि विचार" भूमिका वा भाषण र मूल्यांकन थप गर्न सक्नुहुन्छ।
सामग्री - शारीरिक बैठक
यस ढाँचाको साथ बैठक पूरा गर्न तपाईलाई निम्न सामग्रीहरू चाहिन्छ।
- एउटा एजेण्डा जहाँ विभिन्न भागहरूमा कसले के गर्दैछन् भनेर वर्णन गरिएकाे हुन्छ । यहाँ तपाईं एक सुझाव गरिएकाे वर्ड टेम्प्लेट छ जसलाई कस्टुमाइज गर्न सकिन्छ ।यस विन्दुमा अफिसरको भूमिकाहरू भर्नु पर्दैन।
- टाइमरको लागि टाइमिंग अनुप्रयोगको साथ स्टपवाच वा मोबाइल फोन।
- रातो, हरियो, पहेंलो संकेतहरूको सेट (र रंगिन कागजको तीन पानाहरू हुनसक्दछ) जुन समय सुचकहरू को रूपमा प्रस्तुत गर्न.
- टाइमर रिपोर्टको लागि कागजको पाना। तपाईले याे वर्ड टेम्प्लेट प्रयाेग गर्न सक्नुहुन्छ ।
- व्याकरणको रिपोर्टको लागि कागजको पाना। तपाईले याे वर्ड टेम्प्लेट प्रयाेग गर्न सक्नुहुन्छ ।
- सामान्य मूल्यांकन फारामहरू। तपाइँ प्रत्यक एक सहभागीको लागि र प्रत्येक भाषणकालागि आवश्यक छ। त्यसो भए, उदाहरणका लागि यदि तपाईसँग दुई व्यक्ति भाषण परियाेजनाहरू गरिरहेछन् र १० सहभागीहरू छन् भने तपाईलाई २० फारामहरू चाहिन्छ। यहाँ एउटा साधारण टेम्पेट (पावरपाेइन्ट) राखिएकाे छ र अधिक वर्णन गरिएकाे टेम्पेट (फाेटाेसप) छ। तपाइँ दुबैलाई तपाइँको क्लब जानकारीको साथ निजीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंसँग पावरपाेइन्ट वा निजीकृत गर्न समय छैन भने, तपाँइले याे साधारण पिडिएफ फारम प्रयाेग गर्न सक्नुहुन्छ ।
- प्रत्येक भाषण परियोजनाको लागी मूल्यांकन कार्ड। मूल्यांकन कार्डहरू प्रत्येक प्रोजेक्टको तल हुन्छन्, त्यसकाे लागि "तपाईंलाई मनपर्ने चीजहरूको बारेमा बोल्दै", यसलाई फेला पार्न तल स्क्रोल गर्नुहोस्।
- व्याकरणकर्ताले आफ्नो रोजेको दिनकाे लागि शब्दको साथ कागजको पाना तयार गर्नु आवश्यक छ। शब्द ठुलो अक्षरमा लेख्नु पर्छ ताकि सबैले देख्न सक्दछन्।
- सबैका लागि कलमहरू।
सामग्री - अनलाइन बैठक
यदि बैठक अनलाइन छ भने, त्यहाँ गर्नुपर्ने धेरै कम छन् किनकि धेरै जसो तत्वहरू अनलाइन उपलब्ध छन्, र हाम्रो सम्पत्ति निर्माताले तिनीहरूलाई उत्पन्न गर्न सक्छन्।
अनलाइन बैठक सामग्रीको सब भन्दा महत्त्वपूर्ण पक्ष निम्न कुरा सुनिश्चित गर्नु हो:
- मूल्यांकनकर्ताहरूले परियोजनासँग सम्बन्धित मूल्यांकन कार्ड कहाँ छन् भनेर फेला पार्न सकुन्। (यी प्रत्येक परियाेजना, भूमिका, अथवा कार्यको तल रहेको हुन्छ)
- टाइमरले निर्णय गर्नु पर्छ कि उनी कसरी समय संकेत गर्ने छन्। फेरि, विभिन्न उपयुक्त रंगहरूका साथ जुम पृष्ठभूमि उत्पन्न गर्न तपाईं हाम्रो सम्पत्ति सिर्जनाकर्ता प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ ।
दुर्भाग्यवश, जुम बम विस्फोटन वा बैठक ह्याकिंग एक प्रमुख समस्या भएको छ।सामान्यतया, बैठकका सहजकर्ताले यो सुनिश्चित गर्न जिम्मेवार हुन्छन् कि बैठकमा बाधा पुर्याउने मानिसहरूलाई तुरुन्तै हटाइन्छ।यदि तपाईंसँग मिटिंग सहजकर्ता छैन भने, तपाईं कुनै पनि विश्वासिलाे सदस्यलाई भूमिका खेल्नको लागि भन्न सक्नुहुन्छ। जस्तोसुकै परिदृश्यहाेस्, यो कुरा निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंसँग कार्यक्रममा सुधारको सट्टा अवरोधकर्ताहरूसँग व्यवहार गर्ने रणनीति छ।