अतिथि

क्लबहरूमा सदस्यहरूका लागि मात्र मैत्री वातावरण हाेइन, पाहुनाहरूका लागि पनि मैत्री वातावरण हुनुपर्छ।

अतिथिहरू अगोरा स्पिकरहरू बारेमा जान्नका लागि आफै रुचि राख्छन् र क्लब बैठकमा भाग लिन चाहन्छन्। जो कोहीले एक पाहुनालाई क्लबमा आमन्त्रित गर्न सक्छन, र पाहुनाहरूले कहिलेकाँही अप्रत्याशित रूपमा आउन पनि सक्छन् यदि तिनीहरूले कसैलाई तपाइँको क्लब विवरणहरूको बारेमा सोधे र देखा पर्ने निर्णय गरे भने। अतिथिहरू एक्लै आउन पनि सक्छन् वा अन्य अतिथिहरूसँग पनि आउन सक्छन्।

तपाईंको क्लबले यी पाहुनाहरूसँग व्यवहार गर्ने तरिकाले उनीहरूले कसरी सोच्दछन् - र बोल्दछन्, र लेख्छन् - सम्पूर्ण संगठनको बारेमा धारणा बनाउँदछ। त्यहाँ मुखले नै वर्णन गर्नु जस्ताे राम्राे केही हुँदैन । र, पक्कै पनि, पुरै संगठनका लागि मुखले नराम्राे भनेकाे जस्ताे नराम्राे केही हुँदैन ।

अपवादात्मक परिस्थितिहरू नभएसम्म (जस्तै बैठकको स्थानमा पर्याप्त भौतिक स्थान नभएको वा अन्य सुरक्षा कारणहरूले गर्दा), अगोरा स्पिकर्सको उपनियममा सबै पाहुनाहरूलाई सार्वजनिक क्लबहरूको बैठकमा जान अनुमति दिइनु पर्छ।

अतिथिहरू पनि सम्भावित सदस्य हुन्। वास्तवमा अनुभवले देखाउँदछ कि व्यक्तिहरूले सभामा पाहुनाहरू ल्याउनु सदस्यता सदस्यता बढ्ने मुख्य तरिका हो।

पाहुनाहरूको ख्याल राख्ने

पाहुनाहरूका लागि, विशेष गरी यदि तिनीहरू एक्लै देखा पर्दछ भने क्लब बैठक सुरुमा धेरै नै डरलाग्दो वातावरण हुन सक्छ, यति धेरै नयाँ अनुहारहरू, त्यस्तो ठाउँ जहाँ उनीहरू कसैलाई चिन्दैनन्, र कहिलेकाँही उनीहरूलाई यसकाे बारेमा सम्पूर्ण कुराकाे बारेमा जानकारी पनि हुँदैन ।  तिनीहरू मध्ये धेरै लजालु हुन सक्छन्, र यस्तो सार्वजनिक कार्यक्रममा उपस्थिति मात्र पनि धेरै तनावपूर्ण हुन सक्छ।

 

पाहुनाहरुलाई स्वागत भएकाे छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नु प्रत्येक उपस्थित सदस्यको दायित्व हो। एक अर्कासँग कुरा गर्ने र नयाँ व्यक्तिलाई वेवास्ता गर्ने साथीहरूको "सानो बन्द सर्कल" भरिएको स्थलमा पाहुना भित्र पस्नु भन्दा अन्य कुनै खराब कुरा छैन।

 

यदि तपाइँ कसैले नयाँ देख्नु भयो भने उसलाई भेट्नुहोस् र अभिवादन गर्नुहोस्, तपाइले चिन्नु भएका अन्य सदस्यसँग परिचय गराउनुहाेस्, र पाहुनालाई बैठक नेतासँग परिचय गराउँनुहोस्। बैठक नेताले पाहुनाहरूको नाम लेख्नु राम्रो विचार हो।

केही क्लबहरू पाहुनाहरूलाई बैठकको सुरूमा बाँकी श्रोताको लागि उनीहरूलाई परिचय गराउन मन पराउँछन्। उनिहरू जहाँ बसेका छन् त्यहीबाट परिचय दिन सक्छन् र त्यसकाे लागि अगाडि जान आवश्यक छैन ।

एक आदर्श स्थितिमा, बैठक नेताले पाहुनाहरू को हुन् भनेर पहिल्यै थाहा पाउनेछन्, त्यसैले बैठकको सुरूमा, उसले केहि भन्न सक्दछन्

"हामी अगाडि बढ्नुभन्दा पहिले, म पाहुनाहरूलाई आफुलाई परिचय गराउन भन्दछु र साथमा, उहाँहरूले हामीलाई कसरी फेला पार्नुभयाे र बैठकबाट के आशा गर्नुभएकाे छ भनेर साेध्न चाहन्छु। पहिले हामीसँग मदनजी हुनुहु्न्छ। मदनजी, कृपया तपाई उठ्नुहोस् र हामीलाई आफ्नो बारेमा केही बताउनुहाेस्? तपाँइले हामीलाई कसरी फेला पार्नुभयाे? "

यद्यपि धेरै जसो केसहरूमा बैठक नेताले पाहुना को हुन् र को होइनन् भनेर थाहा पाउँदैनन्। यस अवस्थामा, पाहुनाहरुलाई आफ्नो हात उठाउन भन्नुहाेस् र पालैपालाे, उनीहरुलाई आफ्नो परिचय दिन भन्नुहोस्:

"के आज हामीसंग कुनै पाहुना हुनुहुन्छ? कृपया तपाइँका हातहरू उठाउनुहोस् यदि तपाइँ पहिलो पटक हाम्रो क्लबमा हुनुहुन्छ भने। धन्यवाद! हामी अगाडि बढ्नुभन्दा पहिले, म पाहुनाहरूलाई आफुलाई परिचय गराउन भन्छु र उहाँहरूले हामीलाई कसरी भेट्टाउनु भएकाे र उहाँहरूले बैठकबाट के आशा गर्नु भएकाे छ बताउन अनुराेध गर्दछु।  (कसैलाई संकेत गर्नुहाेस्) त्यहाँबाट सुरु गरौं। के तपाईं उठ्न सक्नुहुन्छ र हामीलाई आफुको बारेमा केहि बताउनु सक्नुहुन्छ र तपाईंले हामीलाई कसरी भेट्नुभयो भन्न सक्नुहुन्छ? "

त्यहाँ बैठकको केहि अंशहरू छन् - जस्तै इम्प्रम्प्टु भाषण / जल्दाेबल्दाे प्रश्नहरू - जुन शर्मिला पाहुनाहरूका लागि नाजुक कुरा हुन सक्छ वा गहन स्टेजकाे डर हुन सक्छ। पाहुनाहरूलाई उक्त भागमा सहभागी गराउने कि नाइ भनेर निर्णय क्लबले आफैं गर्न सक्छन् । जे भए पनि, यदि गरिन्छ भने पाहुनालाई बोल्न कहिलै बल नदिनुहोस् जसले उनीहरूले लज्जित वा एकदम नर्भस भएको देखिन्छ। 

 

 

बैठकको अन्त्यमा, अतिथीहरूलाई उनीहरूको प्रभावका बारेमा सबैलाई साझा गर्न चाहन्छन् कि भनेर उनीहरूलाई सोध्नु राम्रो विचार हो। पाहुनाको राय सधैं धेरै ताजा प्रतिक्रिया हुन्छ।

एक पटक बैठक समाप्त भएपछि सदस्य सम्बन्धी उपाध्यक्षले पाहुनाहरूसँग कुराकानी गर्नुपर्छ र उनीहरूलाई बैठक मन पर्याे कि परेन भनेर स्पष्टसँग सोध्नु पर्छ र यदि उनीहरू सामेल हुन चाहन्छन् कि भनेर साेध्नु पर्छ। सदस्यहरूले अतिथीलाई सामेल हुन अनुरोध गर्ने यो सानो धेरै नयाँ कार्य गरिएन भने सदस्यता अवसरहरू गुम्न सक्दछ । यदि तिनीहरू अझै सम्मिलित हुन तयार छैनन् भने, एक अतिथि पुस्तक राख्नु राम्रो अभ्यास हो जहाँ पाहुनाहरूले आफ्नो नाम र सम्पर्क जानकारी लेख्न सक्छन् जसले गर्दा नयाँ बैठकहरू वा क्लबमा नयाँ कार्यक्रमहरूको बारेमा सूचित गर्न सकिन्छ। नोट गर्नुहोस् कि यस फेसनमा पाहुनाहरूबाट प्राप्त गरिएको व्यक्तिगत जानकारी कुनै अन्य उद्देश्यको लागि प्रयोग गर्न वा क्लब बाहिर साझेदारी गर्न सकिदैन। धेरै देशहरूमा विशिष्ट डेटा संरक्षण कानून पनि हुन्छ जुन पालना गर्नु क्लबको जिम्मेवारी हो।

सम्मिलित हुनका लागि अनुरोधहरू सँधै शिष्ट हुनुपर्छ र कहिल्यै पनि पाहुनाहरुलाई दबाब दिनु वा अप्ठ्यारो महसुस गर्ने बनाउनु हुँदैन ।

अतिथि प्याकहरू

यो सिफारिश गरिएको छ कि क्लबहरूसँग "अतिथि प्याक" छपाई गरुन जसमा अगोरा सामग्रीहरू समावेश हुन्छन्। यो अतिथि प्याकाले निम्न कुरा समावेश गर्न सक्दछ, उदाहरणका लागि:

•    अगोरा स्पीकर्स अन्तर्राष्ट्रिय र यसको मिशन र लक्ष्यहरूको परिचय
•    क्लब चार्टर र विनियमहरू
•    बैठक संरचना र बैठक भूमिकाको विवरण
•    एक नमूना एजेन्डा
•    पहिलो तीन परियोजनाहरु
•    एक क्लब सदस्यता फारम र जसमा क्लबकाे बारेमा वर्णन गरिएकाे हुन्छ र क्लबकाे शुल्क विवरण ।
•    सार्वजनिक बोलीको बारेमा केहि सुझाव।
•   पिन, स्टिकर, वा कुनै अन्य व्यापार आईटमहरू।
•    सबै क्लब अधिकारीहरू र उनीहरूको सम्पर्क जानकारीको साथ एक कार्ड
•    क्लब जानकारी कार्ड र बैठक तालिकाको साथ क्लब व्यवसाय कार्डहरू।

अतिथि प्याकहरू प्रत्येक बैठकको सुरूमा भिपिएम (वा सदस्य जसलाई उसले जिम्मेवारी दिन्छन्) सबै पाहुनाहरूलाई हस्तान्तरण गर्न सकिन्छ।