सबै नियमित अगोरा स्पीकर्स क्लब बैठकहरू संरचित हुन्छन् जसको अर्थ उनीहरू प्रायः समान प्रवाहको अनुसरण गर्दछन् र सदस्यहरूका लागि एक सुसंगत अनुभव सुनिश्चित गर्न उही भूमिकाहरू समावेश गर्दछ जुन उनीहरू जुन क्लब भ्रमण गर्दा पनि समान किसिमले अनुभव गर्न सक्छन् र यहि कुरालाई ध्यान दिइएर बनाइएकाे हाे -र यो सत्य हो। जे होस्, क्लबहरू नयाँ आविष्कार गर्न, अन्य भूमिकाहरू थप्न, अर्डरिंग परिवर्तन गर्न, आदि पनि स्वतन्त्र छन्। क्लब बैठकको सेक्सनको बारेमा हेर्नुहोस् कसरी बैठक सामान्यतया बढ्छ भन्ने विस्तृत विवरणको लागि।

कसले के भूमिका निर्वाह गर्ने भन्ने निर्णय कसरी गरिन्छ?

प्रत्येक सदस्यले आफूले चाहेको जुनसुकै भूमिका पूरा गर्न सक्छन्, र अगोरा स्पीकर्सले यी मध्ये कुनै पनि प्रतिबन्ध वा आवश्यकताहरू लगाउँदैन।  सामान्य सिफारिस यो हुन्छ कि सदस्यहरूले स्वेच्छाले  बैठक (हरू) काे लागि स्वेच्छाले भूमिकाको लागि साइन अप गरून, जबसम्म उक्त भूमिका खाली छ ।

जे होस्, क्लबहरूलाई भूमिकाको लागि आवश्यक निर्णय लिने स्वतन्त्रता हुन्छ। सबैभन्दा साधारण सीमितता भनेकाे याे हो कि भाषण परियाेजनाहरू गर्न चाहने सदस्यहरूले अन्य भूमिकामा त्यो बैठक भन्दा अगाडि गरिसकेकाे हुनु पर्छ।

सबैलाई सबै भूमिकामा हुने र प्रत्येक भूमिकामा आउने अनौंठो चुनौतीहरूको अनुभव दिनको लागि लगातार बैठकहरूमा भूमिकाहरू दोहोर्याउनका लागि सिफारिस गरिदैन। यसबाहेक, व्याकरण हेर्ने व्यक्ति, टाइमर, वा बैठक नेता जहिले पनि उही व्यक्ति भएमा क्लबमा त्याे भन्दा बढी अल्छिलाग्दाे केही हुँदैन।

यदि काेही बैठकमा नआएमा के हुन्छ?

काेही भूमिका लिएकाे बैठकमा नआएकाे कुरा एक विल्कुलै  नसुनिएकाे कुरा हाेइन ।

यदि तपाईं बैठकमा जान असक्षम मध्येकाे एक हुनुहुन्छ भने, यो सिफारिस गरिन्छ कि तपाईं केही सँगी सदस्यहरूसँग कुराकानी गर्नुहोस् जुन तपाईंलाई थाहा छ कि त्यहाँ उपस्थित हुनुहुनेछन् भने उनीहरूलाई तपाईंको ठाउँ लिन सक्छन् कि भनेर साेध्नुहाेस्।  यदि तपाइँ कसैलाई चिन्नुहुन्न भने, तपाइँको, शिक्षाकाे उपाध्यक्ष, वा त्यो बैठकको लागि बैठक नेतासँग कुरा गर्नुहोस् तिनीहरूलाई जानकारी दिन कि तपाइँ उपस्थित हुन सक्नुहुन्न।

एक बैठकमा, कुनै भूमिकालिएकाे व्यक्ति यदि कुनै पूर्व सूचना बिना देखापर्दैनन् भने, प्रतिस्थापन खोज्नु सामान्यतया बैठक नेताको जिम्मेवारी हुन्छ ।

जहाँसम्म, कृपया नोट गर्नुहोस् कि केहि भूमिकाहरू सुधार गर्न सकिँदैन (र हुँदैन), जस्तै:

• तयार भाषण
• भाषण लेख्ने नेता
• आज हामी यात्रा गर्छाै ... वक्ता
• कार्यशालाकाे नेता
• क्रसफायर सहभागी

माथिका भूमिको लागि महत्त्वपूर्ण तयारी र अनुसन्धान आवश्यक पर्दछ जुन कार्यक्रम स्थलमा गर्न सकिदैन। जवसम्म एक भाग्यशाली परिस्थिति हुदैन जहाँ सदस्यले पहिल्यै अन्य क्लबमा भूमिका खेलिसकेका थिए र अझै पनि उनीहरूको सम्झनामा ताजा छ, अन्यथा त्यो बैठकको एजेन्डाबाट हटाउनु राम्रो हुन्छ।