बैठक सुविधाकर्ता एक वैकल्पिक अधिकारी भूमिका हो जसले बैठकलाई सुचारु रूपमा चलाउनको लागि आवश्यक सबै विवरणहरूको हेरचाह गर्दछ।

यसका बारे बैठक सुविधाकर्ता छलफल गरिएको छ, र भूमिका अन्य यस्तै संस्थाका सार्जन्ट एट आर्मसकाे जस्तै देखिन्छ।

यो प्रत्येक क्लबमा निर्भर हुन्छ कि मीटिंग सुहजकर्ता प्रति-बैठक भूमिका हो जुन फरक व्यक्तिले प्रत्येक पटक प्रदर्शन गर्छ वा क्लब अफिसर जुन परिवर्तन हुँदैन।