Organizacja pierwszego spotkania.
Ambasador Agory Lamichhane Shyam (ósmy z prawej) i członkowie pierwszego klubu w Nepalu - Kathmandu Speakers Club
Przeprowadźcie spotkanie. Upewnijcie się, że wydrukowaliście wystarczającą ilość programów spotkania, a także że uwzględniliście w nich
- Informacje o klubie i osobę kontaktową
Pamiętajcie, aby robić zdjęcia, ponieważ tworzycie historię 
i prześlijcie nam te zdjęcia po spotkaniu, abyśmy mogli je opublikować (potwierdźcie z osobami na zdjęciach, że zgadzają się na ich publikację).
Na koniec spotkania zalecamy, aby przypomnieć obecnym o terminie następnego spotkania, zapytać ich, a następnie zapisać do przyjęcia określonych ról na następnym spotkaniu.
Członkowie Rady klubu
Po pierwszym spotkaniu pora zdecydować o składzie Rady Wykonawczej klubu lub o zespole zarządzającym klubem. Wymagane role członków Rady zostały opisane w dalszej części tego przewodnika (na innych podstronach).
Zwykle osoba, która zakłada klub, jest jednocześnie jego pierwszym prezesem. Niektórzy pozostają prezesami Rady przez cały rok, inni wolą założyć klub, upewnić się, że wszystko działa, wtedy ustąpić i zająć się innymi sprawami. Wszystko zależy od tego, ile mają czasu.
Jeśli chodzi o pozostałych członków rady, zwykle na początku będziecie pełnić wszystkie role w mniejszą liczbę osób, może przez miesiąc lub dwa. Zalecamy jednak zebranie zespołu, z którym czujecie się komfortowo i rozdzielenie pracy tak szybko, jak to możliwe, aby uniknąć wypalenia.
Pierwszymi członkami Rdy klubu będą prawdopodobnie wolontariusze, których wyznaczy pierwszy prezes Rady, jako założyciel klubu. Dopiero gdy klub stanie się „stabilny” (regularne spotkania z tymi samymi osobami przychodzącymi na każde spotkanie), można pokusić się o wyłonienie następnego zespołu na specjalnym spotkaniu klubu.
Jeśli na określoną funkcję jest dwóch lub więcej chętnych, należy przeprowadzić wybory.