Znalezienie miejsca spotkań.

(Dotyczy tylko klubów, które spotykają się osobiście)

Miejsce spotkań powinno spełniać następujące warunki:

• Powinno być stosunkowo kameralne i ciche
• Powinno mieć wystarczającą ilość miejsc siedzących, aby pomieścić liczbę osób, której oczekujesz.
• Powinno mieć oddzielny obszar, który można wykorzystać jako „scenę”.
• Na początku wystarczy, że w lokalu zmieści się około 15 osób, chyba że masz pewność, że przyjdzie ich więcej.

Wszystko inne będzie tylko dodatkową korzyścią:

• Telewizor, który można podłączyć do komputera lub (nawet lepiej) projektor.

• Ustawienie krzeseł (lub zgoda właścicieli na takie ustawienie) w formie teatru, klasy, lub półkolu.

Teatr	Klasa	Półkole

• Próbujcie unikać ustawień w formie sali konferencyjnej, sali bankietowej lub okrągłego stołu:

Sala konferencyjna	Sala bankietowa	Okrągły stół

• Starajcie się również unikać sytuacji, w których publiczność jest rozmieszczona nierównomiernie w dwóch lub więcej zupełnie różnych sektorach lub z przeszkodami między publicznością a lokalizacją mówcy:

Nierównomierne rozmieszczenie publiczności	Przeszkody

• Jeśli macie wybór, postarajcie się, aby wejście do sali było jak najdalej od obszaru sceny, aby uniknąć rozpraszania uwagi, gdy ktoś wchodzi lub opuszcza pomieszczenie podczas spotkania.

Drzwi z tyłu	Drzwi z przodu

Szukając miejsca, miejcie na uwadze, że spotkania będą trwały około 2 godzin (konserwatywne założenie).

Kilka pomysłów na miejsca spotkań:

• Pomieszczenia w szkołach, na uniwersytetach, w bibliotekach lub innych budynkach użyteczności publicznej. Ponieważ jesteśmy organizacją non-profit, nie pobieramy żadnych opłat, a nasza działalność i spotkania mają charakter edukacyjny, instytucje te mogą oferować miejsca spotkań za darmo. Zwykle jest to propozycja korzystna dla wszystkich: klub otrzymuje miejsce spotkań, z którego może korzystać bezpłatnie, a szkoła lub uniwersytet otrzymuje zajęcie (i to bardzo pożądane), które mogą zaoferować swoim uczniom bez kosztów i nie musząc nic robić - nie muszą nic płacić, organizować ani poświęcać na to czasu.
  
  Jeśli chcecie, abyśmy oficjalnie napisali do jakiegoś samorządu lub instytucji publicznej, aby potierdzić charakter naszej organizacji i pomóc Wam w znalezieniu miejsca spotkań, możemy to zrobić. Napiszcie do nas wiadomość na [email protected]. Proszę podajcie dane instytucji (pełny adres) oraz imię i nazwisko, adres e-mail i stanowisko osoby, do której mamy napisać.
  
  Pamiętajcie, że możemy dostarczyć oficjalne listy wsparcia jedynie w języku angielskim i hiszpańskim.
• Jeśli zaplanujecie spotkanie na odpowiedni dzień tygodnia, niektóre bary czy restauracje mogą zaoferować Wam bezkosztowo miejsce spotkań w zamian za kupowanie przez wszystkich gości np. napojów, ponieważ w przeciwnym razie w takim dniu ich miejsce byłoby puste . Czyli proponujecie im rozwiązanie korzystne dla obu stron: zdobywają klientów, a Wy dostajecie miejsce spotkań za darmo.
• Niektóre osoby zainteresowane klubem mogą pracować w firmach, które udostępnią Wam miejsce spotkań w swojej siedzibie.

• Jeśli klub jest relatywnie nieduży, możecie nawet spotykać się u kogoś w domu.

• Jeśli na żadną z tych opcji nie ma szans, możecie wynająć salę na 2 godziny i podzielić koszt między wszystkie osoby, które będą brały udział w spotkaniu. W niektórych miastach istnieją „anty-kawiarnie”, w których ludzie płacą w zależności od długości pobytu i mogą korzystać z wygodnych pokoi, darmowej herbaty itp.

• Jeśli nie ma absolutnie innej możliwości, a pogoda na to pozwala, możecie spotykać się również w parku. Takie spotkania na świeżym powietrzu czasami odbywają się celowo, nawet w klubach, które mają wygodne miejsce spotkań, ponieważ wyciąga to ludzi z ich stref komfortu i przyciąga wielu zaciekawionych przechodniów, którzy mogą chcieć później wstąpić do klubu.

Pamiętajcie, że nie jesteście sami i nie sprzedajecie produktu lub usługi, a także nie macie do czynienia z „klientami”; zamiast tego tworzycie środowisko, które pomoże innym ludziom w ich życiu. Zaangażujcie wszystkie zainteresowane osoby w poszukiwanie miejsca. Mogą zaproponować pomysły i sugestie, o których nawet nie pomyśleliście.

Przy pierwszym spotkaniu postarajcie się jak najbardziej ograniczyć koszty związane z uczestnictwem w nim.