Gospodarz Spotkania to opcjonalna pozycja w Radzie Klubu. Osoba pełniąca tę funkcję zajmuje się wszystkimi kwestiami pozwalającymi na sprawne prowadzenie spotkań klubu.
Szczegóły związane z tą funkcją są opisane w artykule na temat Gospodarza Spotkania, a powiązanie jej Radą Klubu najbardziej przypomina rozwiązanie Sergeant-at-Arms w innych organizacjach.
Od decyzji klubu zależy, czy Gospodarz Spotkania jest rolą, którą przy każdym spotkaniu pełni inna osoba, czy też zawsze pełni ją ta sama osoba, która jest wtedy też członkiem Rady Klubu.
Ponieważ rola ta obejmuje wiele „niewdzięcznych” czynności, takich jak upewnianie się, że miejsce jest przygotowane przed spotkaniem, sprzątanie po nim itp., zalecamy, aby była to rola „przechodnia”, pełniona przez kogo innego na każdym spotkaniu, a nie przypisana na stałe do jednej osoby członka Rady.