ক্লাব কর্মকর্তা কারা?

পরিচালনা এবং নেতৃত্ব সাধারণত একটি অদৃশ্য ধরণের তেল যা বিষয়গুলি সহজেই চলতে থাকা অবস্থায় প্রত্যেকেই গ্রহণ করে তবে যখন অনুপস্থিত থাকে তখন বিষয়গুলিকে বিগড়ে দেয়।

একটি সফল ক্লাব চালানোর জন্য অনেক সময় ও নিষ্ঠা এবং সাবধানতার সাথে পরিকল্পনা করা দলবদ্ধ কাজ প্রয়োজন যা সভাগুলি যথাসময়ে এবং নিয়মিত হয় কিনা, যেগুলির একটি শিক্ষামূলক উদ্দেশ্য রয়েছে, যেটি সংক্ষিপ্ত এবং সময় নষ্টকারী নয়, সদস্যদের বৃদ্ধি এবং বিকাশ ঘটছে কিনা, ক্লাবটি বিস্তৃত অ্যাগোরা সম্প্রদায় থেকে উপকৃত হচ্ছে কিনা, ইত্যাদি নিশ্চিত করে। এখানে অনেক কাজ রয়েছে যেগুলি বিভিন্ন দায়িত্বের সাথে "কর্মকর্তামূলক ভূমিকা" এর একটি সেটের মাধ্যমে ভাগ করে নেওয়া দরকার।

ক্লাব কর্মকর্তারা নেতা এবং পরিচালক উভয়ই। এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এগুলি দুটি সম্পূর্ণ আলাদা ধারণা। নেতৃত্বের ক্ষেত্রে দূরদর্শিতার প্রয়োজন - আপনি বিষয়গুলিকে কোথায় নিয়ে যেতে চান সে সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা থাকা, কৌশল, বড় ছবিটি দেখতে পাওয়া, সদস্যদের সাথে আপনার দৃষ্টিভঙ্গিটি শেয়ার করা এবং এটি অর্জনের জন্য তাদের অনুপ্রেরিত ও আহ্বান করা। অন্যদিকে, পরিচালনা হল সেই দৃষ্টিভঙ্গিটিকে একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনায় রূপান্তর করা এবং একটি সময়সীমার মধ্যে সেটিকে কার্যকর করতে সক্ষম হওয়া।

প্রত্যেকের স্বাচ্ছন্দ্যকর অভিজ্ঞতাটি নিশ্চিত করতে ক্লাব কর্মকর্তারা ক্লাবটি পরিচালনার দায়িত্বে আছেন। সমস্ত অফিসার ভূমিকা একটি স্বেচ্ছাসেবী পদ, এবং প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি ছোট সম্প্রদায়ের নেতৃত্ব অনুশীলনের জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ।

ব্যবসা এবং কর্পোরেশনগুলির থেকে আলাদা, অ্যাগোরা স্পিকারের মতো একটি অলাভজনক সংস্থায় সদস্যদের কখনও কিছু করার জন্য চাপ দেওয়া যায় না। সবকিছুই ঐচ্ছিক, এবং সর্বাধিক কোনও কর্মকর্তা যা করতে পারেন তা হল বিনীতভাবে জিজ্ঞাসা করা এবং ব্যাখ্যা করা। প্রকৃতপক্ষে, একটি অলাভজনক সম্প্রদায়ের নেতৃত্ব দেওয়া ব্যবসায় নেতৃত্বের চেয়ে অনেক বেশি চ্যালেঞ্জিং, কারণ এক্ষেত্রে কর্মকর্তাদের যে কোনও ব্যবসায়ের চেয়ে অনেক বেশি লোক-সম্পর্কিত এবং অনুপ্রেরণামূলক দক্ষতার প্রয়োগ করতে হয়।

কর্মকর্তামূলক ভূমিকার প্রাথমিক বৈশিষ্ট্যসমূহ

প্রতিটি ক্লাবে প্রয়োজনীয় কর্মকর্তামূলক ভূমিকার (সাধারণত আইনী কারণে) এবং কিছু ঐচ্ছিক তবে প্রস্তাবিত ভূমিকার সেট রয়েছে।

বিপরীতটিও সত্য: সভাপতির ভূমিকাটি ব্যতীত-একটি ভূমিকা - কাজের চাপ বেশি হলে বেশ কিছু লোকের মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে। খুব বড় ক্লাবের ক্ষেত্রে শিক্ষার দায়িত্বে দু'জন সহ-সভাপতি হতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এটি সুপারিশ করা হয় যে প্রতিটি ব্যক্তির একটি ভূমিকা ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে দায়িত্বগুলির যাতে পরিষ্কার বিতরণ করা হয়।

নির্দিষ্ট কর্মকর্তামূলক ভূমিকাগুলি ছাড়াও একটি ক্লাব কিছু অতিরিক্ত ভূমিকা যেমন "ইভেন্ট অর্গানাইজার" (বিশেষ অনুষ্ঠান বা দলগুলির জন্য), "ব্লগার" ইত্যাদির রাখার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

• সমস্ত কর্মকর্তামূলক ভূমিকা ঐচ্ছিক। কোনও সদস্যকে কর্মকর্তা হতে বাধ্য করা যেতে পারে না। কর্মকর্তা হিসাবে সময় পরিবেশন করা বা কর্মকর্তার কোনও দায়িত্ব পালনের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় এমন কোনও শিক্ষামূলক ক্রিয়াকলাপে অংশ নেওয়ার জন্য কোনও ক্লাব নিষেধাজ্ঞা আরোপ করতে পারে না।
• কর্মকর্তামূলক ভূমিকাগুলির সীমিত সময়সীমা ৬ মাস বা ১ বছর হয়।
• সমস্ত কর্মকর্তাকে তাদের মেয়াদের পুরো সময়কালে ক্লাবের একজন সক্রিয় সদস্য হতে হবে। দয়া করে "সক্রিয়" মূলশব্দটি নোট করুন, যার অর্থ কর্মকর্তাদের তখনও অন্য সদস্য হিসাবে নিয়মিত ক্লাবের সভাগুলিতে অংশ নিতে হবে।
• সমস্ত কর্মকর্তামূলক ভূমিকাই হ'ল স্বেচ্ছাসেবী ভূমিকা। কোনও কর্মকর্তামূলক পদ ক্লাব বা হোস্টিং সংস্থার কাছ থেকে কোনও ক্ষতিপূরণ পেতে পারে না। যাইহোক, তাদের অবস্থানটির পরিশোধের সাথে তাদের ক্রিয়াকলাপ থেকে উত্পন্ন ব্যয় থাকতে পারে,যতক্ষণ সেই ব্যয়ের ধরণটি পূর্বেই ফাউন্ডেশন দ্বারা পরিশোধযোগ্য হিসাবে মনোনীত করা হয়।
• কর্মকর্তামূলক ভূমিকাগুলি ব্যক্তিগত। ভূমিকায় সম্পাদন করা ব্যক্তিটি এটিকে অন্য ব্যক্তিকে পুরোপুরি "আউটসোর্স" বা "অর্পণ " করতে পারেন না (বাহ্যিক সত্তার তুলনায় অনেক কম)। দয়া করে মনে রাখবেন যে নির্দিষ্ট কাজগুলির অর্পণ সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য।
• অবশেষে, সমস্ত ভূমিকাই নির্বাচনী - একই ভূমিকার জন্য যদি একাধিক প্রার্থী থাকে তবে অবশ্যই একটি নির্বাচন অনুষ্ঠিত করতে হবে।

একজন ক্লাব কর্মকর্তা হওয়া

একজন কর্মকর্তা হবেন কেন?

অনেক সংস্থায়, একটি পরিচালনামূলক পদে উন্নতি করতে প্রচুর সময় (কখনও কখনও বছর) এবং উত্সর্গের প্রয়োজন হয়। ভূমিকাটিতে আপনি যদি কোনও ভুল করেন তবে তা আপনার ক্যারিয়ারের জন্য মারাত্মক হতে পারে।

আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে জানেন যে অ্যাগোরা ক্লাবগুলি একটি নিরাপদ পরিবেশ সরবরাহ করে যেখানে আপনি পেশাদারীভাবে প্রকাশ্যে বক্তৃতার বিষয়টি শিখতে পারবেন, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করা, ভুল করার এবং সেগুলি থেকে শেখার মাধ্যমে। একইভাবে, ক্লাবগুলিতে কর্মকর্তাদের ভূমিকা এমন পরিবেশ সরবরাহ করে যেখানে আপনি নেতৃত্ব এবং পরিচালনার দক্ষতাগুলি নিরাপদে শিখতে পারেন এবং যেখানে কোনপ্রকার ভুল আপনার ক্যারিয়ারের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ নয়।

একজন ক্লাবের কর্মকর্তা হওয়ার অনেক গুণগত সুবিধা রয়েছে:

• নতুন দক্ষতা শেখা -বাজেটিং থেকে শুরু করে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, পরিকল্পনা, মার্কেটিং পর্যন্ত।
• আপনার ক্লাবকে সাফল্য লাভে সহায়তা করা।
• আপনার আত্মবিশ্বাস বৃদ্ধি করা।
• আপনার নিয়োগযোগ্যতা বৃদ্ধি করা এবং কর্মকর্তাদের নিয়োগের ক্ষেত্রে আপনার রিসিউমের আকর্ষণ বাড়ানো।
• ক্লাব এবং অ্যাগোরার পরিচালনায় সরাসরি অংশগ্রহণ করা।

স্বেচ্ছাসেবা করাটি (এবং আরও সুনির্দিষ্ট - নেতৃত্ব স্বেচ্ছাসেবক) মানুষের পেশাগত কর্মজীবনের বিকাশে বিশাল প্রভাব ফেলেছে এমন যথেষ্ট গবেষণা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ডিলয়েটের 2016 সালে করা একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে স্বেচ্ছাসেবার বিষয়টি শুধুমাত্র নেতৃত্বে দক্ষতা অর্জনের ক্ষেত্রে ব্যাপক প্রভাব পড়েছিল তা নয়, চাকরি সন্ধানকারীদের উপরেও এটির প্রত্যক্ষ প্রভাব পড়েছিল:

• নিয়োগকারী পরিচালকদের ৮২% একজন স্বেচ্ছাসেবীর অভিজ্ঞতাযুক্ত প্রার্থীকে বেছে নিতে বেশী আগ্রহী ছিলেন।
• নিয়োগকারী পরিচালকদের ৮৫%, যদি রিসুউমেটিতে স্বেচ্ছাসেবীর অভিজ্ঞতা নির্দেশিত হয় তবে তার  ত্রুটিগুলি উপেক্ষা করে পুনরায় শুরু করতে রাজি ছিলেন।

কেরিয়ারবিল্ডার দ্বারা সম্পাদিত অনুরূপ সমীক্ষায় দেখা গেছে যে ৬০% নিয়োগকারীরা স্বেচ্ছাসেবীর অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের অনেক বেশি বিপণনযোগ্য বলে বিবেচনা করেছেন। ফোর্বসের সিএনসিএসের এক সমীক্ষায় দেখা গেছে যে স্বেচ্ছাসেবিত চাকরিজীবীদের চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে ২৭% বেশি সম্ভাবনা থাকে।

স্বেচ্ছাসেবীর সুবিধাগুলি অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রে বিস্তৃত - এমনকি স্বাস্থ্যের ক্ষেত্রেও। বেলজিয়ামের ঝেন্ট ইউনিভার্সিটির এক গবেষণায় এটি পাওয়া গেছে যে "স্বেচ্ছাসেবীদের একটি স্বাস্থ্যমূলক স্কোর রয়েছে যা পরিসংখ্যানগত দিক থেকে যারা স্বেচ্ছাসেবক নয় তাদের তুলনায় উল্লেখযোগ্য পরিমাণে বেশি। এই মোট সমষ্টিটি যথেষ্ট পরিমাণে পরিণত হয়েছিল: এটি আকারের সাথেও সম্পর্কিত, যেমন, পাঁচ বছরের ছোট কারো স্বাস্থ্য লাভ। "

ক্লাবের কর্মকর্তারা পেশাদার নন

সদস্যদের সর্বদা মাথায় রাখা উচিত যে ক্লাবের কর্মকর্তারা পেশাদার নেতা বা পরিচালক হিসাবে প্রত্যাশিত নন। সমস্ত বক্তৃতা প্রকল্পই যেমন শিক্ষনীয় প্রকল্প এবং কোনও ক্লাবেই TED-স্তরের কথাবার্তার আশা করা উচিত নয়, তেমনিভাবে সমস্ত কর্মকর্তার পদগুলির ক্ষেত্রেও শেখার সুযোগ রয়েছে। প্রত্যেককেই কিছু দাবির সাথে তাদের ভূমিকাগুলি নেওয়ার পরিবর্তে কর্মকর্তাদের সহায়তা ও উত্সাহ দেওয়ার চেষ্টা করা উচিত।

যোগ্যতা

কমপক্ষে ৬ মাস অ্যাগোরা ক্লাবের অভিজ্ঞতার সাথে নিয়মিত অংশ নেওয়া যে কোনও সদস্য ক্লাব কর্মকর্তা হওয়ার অধিকারী (নতুন প্রতিষ্ঠিত ক্লাবগুলি বাদে, যেখানে এই প্রয়োজনীয়তাটি বাদ দেওয়া হয়)। যে ক্লাবটিতে সদস্যটি কর্মকর্তা হতে চান সেখানে অ্যাগোরার অভিজ্ঞতা হওয়ার দরকার নেই।

কমপক্ষে ৬ মাস পরিবেশন করতে সক্ষম সদস্যরাই শুধুমাত্র ক্লাব কর্মকর্তা হওয়ার যোগ্য। অবশ্যই, সর্বোত্তম উদ্দেশ্য থাকা সত্ত্বেও সমস্ত ধরণের অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটতে পারে, তবে তাত্ক্ষণিক ভবিষ্যতের জন্য কমপক্ষে দৃশ্যমান দিগন্তটি পরিষ্কার হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সদস্য দুই মাসের মধ্যেই অন্য কোনও শহরে চলে যাওয়ার সিদ্ধান্তটি নিয়ে থাকেন, তবে সেই সময় তার কর্মকর্তা হিসাবে কাজ করাটি অর্থহীন।

নির্বাচন ও শর্তাদি

অ্যাগোরার শিক্ষাবর্ষটি ১ লা জানুয়ারি থেকে শুরু হয়ে ৩১ শে ডিসেম্বরে শেষ হয়। অফিসারের মেয়াদের সময়কাল সম্পর্কে ক্লাবের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে, মেয়াদ এবং নির্বাচনের তারিখগুলি নিম্নরূপ:

স্ট্যান্ডার্ড ক্লাব কর্মকর্তাদের তালিকা

এটি সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড ক্লাব কর্মকর্তাদের ভূমিকার একটি তালিকা:

• প্রয়োজনীয় কর্মকর্তা

  • সভাপতি
  • সহ-সভাপতি,সাম্প্রদায়িক নেতৃত্ব
  • সহ-সভাপতি,শিক্ষা
  • সহ-সভাপতি,সদস্যপদ
  • সহ-সভাপতি,মার্কেটিং

• ঐচ্ছিক কর্মকর্তা

  • সম্প্রদাইক পরিচালক
  • সভার সুবিধাপ্রদানকারী (কর্মকর্তা)
  • সম্পাদক
  • কোষাধ্যক্ষ

ক্লাব এক্সিকিউটিভ(কার্যনির্বাহী) কমিটি

একটি ক্লাবে কর্মকর্তামূলক ভূমিকাযুক্ত লোকেরা ক্লাবটির কার্যনির্বাহী কমিটি গঠন করে। যেহেতু সেখানে একাধিক ব্যক্তির মধ্যে ভাগ করা যায় এমন ভূমিকাও রয়েছে, তাই ক্লাবের কার্যনির্বাহী কমিটির সদস্য সংখ্যা পৃথক হতে পারে।

সমস্ত বাধ্যতামূলক ভূমিকাগুলি পূরণ করা থাকলে এবং কমপক্ষে তিনজন লোকের কর্মকর্তামূলক ভূমিকা থাকলে কেবল তবেই ক্লাব কার্যনির্বাহী কমিটিটি বিদ্যমান হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লাব যেটি সবে শুরু হয়েছে এবং যেখানে প্রতিষ্ঠাতাই সমস্ত ভূমিকা পালন করছেন তবে সেটিকে একটি কার্যনির্বাহী কমিটি বলে মনে করা হয় না। একইভাবে, যদি কোনও ক্লাবের কিছু সময়ের জন্য অস্তিত্ব থাকে তবে এক পর্যায়ে এটির কেবলমাত্র একজন সভাপতি, শিক্ষাব্যবস্থার ২ জন সহ-সভাপতি, এবং সদস্যপদের 1 জন সহ-সভাপতি থাকে তবে একটি কার্যনির্বাহী কমিটি গঠনের জন্য সেখানে প্রয়োজনীয় আধিকারিকদের সেট নেই।

যে ক্লাবগুলির কার্যনির্বাহী কমিটি নেই তারা কার্যনির্বাহী কমিটির অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় কোনও পদক্ষেপ না নিয়েই অগ্রসর হতে পারে না(উদাহরণস্বরূপ, শৃঙ্খলাবদ্ধ প্রক্রিয়াসমূহ)।

কার্যনির্বাহী কমিটির সভা

ক্লাবের কার্যনির্বাহী কমিটিকে সাধারণ ক্লাব সংক্রান্ত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে প্রতি দুই মাস অন্তত একবার অবশ্যই সভা করতে হবে। অধিকন্তু, যে কোনও ক্লাব কর্মকর্তা আগ্রহের বিষয়ে আলোচনা করার জন্য কার্যনির্বাহী কমিটির একটি সভার অনুরোধ করতে পারেন। এই জাতীয় অনুরোধগুলি ক্লাবের সম্পাদক বা সভাপতির কাছে পাঠাতে হবে এবং এই বিষয়ে আলোচনার জন্য এটির একটি বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সেগুলি পাওয়ার পরে, সম্পাদককে অনুরোধ করার ৭ থেকে ২০ দিনের মধ্যে কোনো একটি তারিখে সভার সময়টি নির্ধারণ করতে হবে।

কমিটির সভার যে কোনও কারণই হোক না কেন, সম্পাদককে অবশ্যই সমস্ত কর্মকর্তাদের সভার সম্ভাব্য আলোচ্যসূচি সহ যথাযথ সভার স্থান, তারিখ এবং সময় সহ সমস্ত বিবিরণ কমপক্ষে ইভেন্টের এক সপ্তাহ আগেই পাঠাতে হবে। সমস্ত ক্লাব কর্মকর্তারা প্রয়োজন হিসাবে সেই আলোচ্যসূচিটিতে বিষয় যুক্ত করতে পারেন।