এই প্রাথমিক আলোচ্যসূচিটি এমন ক্লাবগুলির জন্য তৈরি করা হয়েছে যেগুলি সবেমাত্র চার্টার্ড করেছে এবং যেখানে সদস্যদের অ্যাগোরার ক্ষেত্রে কোনও পূর্ব অভিজ্ঞতা নেই। ক্লাবটি এতে উপস্থিত সমস্ত ভূমিকাগুলির সাথে স্বাচ্ছন্দ্য না হওয়া পর্যন্ত এটি ব্যবহার করা উচিত। কীভাবে এটি কাজ করে সেই সম্পর্কে সমস্ত সদস্যদের ভাল উপলব্ধি হয়ে গেলে এবং শিক্ষাব্যবস্থার একজন সহ-সভাপতি নির্বাচিত হয়ে যাওয়ার পর, তারা উপলব্ধ সেট থেকে নতুন কার্যক্রমগুলি যুক্ত করা শুরু করতে পারেন।

এটি প্রথম সভার জন্যও উপযুক্ত, এবং এটি সংগঠিত হওয়ার জন্য স্বল্প সংখ্যক লোকের প্রয়োজন পড়ে, একই সাথে অত্যন্ত শিক্ষামূলক এবং মজাদার হওয়ার মাধ্যমে। সভার সম্ভাব্য সমস্ত কার্যক্রমগুলির মধ্যে, এটির একটি প্রাথমিক সেট রয়েছে:

আলোচ্যসূচি

এই প্রাথমিক আলোচ্যসূচিটির ক্ষেত্রে কমপক্ষে ৮ জন ব্যক্তির প্রয়োজন পড়ে এবং এতে নিম্নলিখিত ভূমিকাগুলি রয়েছে:

1. একজন সভার নেতা।
2. একজন বক্তা যিনি তার প্রথম বক্তৃতার প্রকল্পটি করবেন। "আপনার পছন্দসই বিষয়গুলির সম্পর্কে কথা বলা " ( প্রাথমিক শিক্ষামূলক পথটি থেকে প্রকল্প #২ )
3. এমন একজন ব্যক্তি যিনি "দিনের সেরা চিন্তাভাবনা" ক্রিয়াকলাপটি করতে চান।
4. একজন সময়-নির্ণায়ক
5. একজন ব্যাকরণবিদ। পরিপূরক শব্দ গণনাকারী হিসাবেও তার কাজ করা উচিত।
6. বক্তার মূল্যায়ন করার জন্য একজন বক্তৃতার মূল্যায়নকারী। বক্তৃতা মূল্যায়নকারীর এই নিবন্ধটি পড়া উচিত, কার্যকর মূল্যায়ন এবং বক্তৃতা প্রকল্পগুলি কীভাবে করবেন, যেটিতে মূল্যায়ণ কার্ড এবং মানদণ্ডগুলি থাকে।
7. একজন তাত্ক্ষণিক প্রশ্নগুলির নেতা।
8. একজন সভা মূল্যায়নকারী।

অংশগ্রহণকারীদের ভিন্ন ভিন্ন ভূমিকাগুলির জন্য স্বেচ্ছাসেবক হওয়া উচিত, বা কোনও চুক্তি না থাকলে এলোমেলোভাবে তাদের নির্ধারণ করা যেতে পারে।

একবার নির্ধারিত হয়ে গেলে, প্রত্যেককে লিঙ্কযুক্ত উপকরণগুলি পড়ার দ্বারা সেই ভূমিকাগুলির ক্ষেত্রে কী কী করা যায় তার সাথে অভ্যস্ত হওয়া উচিত।

যদি সেখানে ৮ জনেরও বেশি অংশগ্রহণকারী থাকেন, তবে আপনি অতিরিক্ত "দিনের সেরা চিন্তাভাবনা" -র ভূমিকা বা বক্তৃতা এবং মূল্যায়নগুলি যুক্ত করতে পারেন।

উপকরণসমূহ - শারীরিক সভা

এই বিন্যাসটির সাথে সভা করার জন্য, আপনার নিম্নলিখিত উপকরণগুলির প্রয়োজন হবে।

• বিভাগগুলির এবং সেগুলির প্রতিটি কে করছেন তার একটি আলোচ্যসূচি। এখানে আপনার কাছে একটি প্রস্তাবিত ওয়ার্ড টেম্পলেট রয়েছে যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই মুহুর্তে কর্মকর্তার ভূমিকাগুলি পূরণ করার দরকার নেই।

সময়-নির্ণায়কের জন্য সময়-নির্ণয়ের অ্যাপ্লিকেশন সহ একটি স্টপওয়াচ বা মোবাইল ফোন।

• সময় সংকেত হিসাবে ব্যবহার করার জন্য লাল, সবুজ, হলুদ সিগন্যালের একটি সেট (রঙিন কাগজের তিনটি শীটও হতে পারে)।
•  
• সময়-নির্ণায়কের প্রতিবেদনটির জন্য একটি শীট। আপনি এই ওয়ার্ড টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
•  
• ব্যাকরণবিদের প্রতিবেদনটির জন্য একটি শীট। আপনি এই ওয়ার্ড টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
• সাধারণ মূল্যায়নের ফর্মসমূহ। আপনার প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর প্রতিটি বক্তৃতার জন্য একটি করে  ফর্মের প্রয়োজন হবে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, যদি বক্তৃতা প্রকল্প করার জন্য দু'জন লোক এবং ১০ জন অংশগ্রহণকারী থাকেন, তবে আপনার ২০ টি ফর্মের প্রয়োজন হবে। এখানে আপনার কাছে একটি সাধারণ টেম্পলেট (পাওয়ারপয়েন্ট) এবং একটি আরও সুসম্পন্ন টেম্পলেট (ফটোশপ) রয়েছে। আপনার ক্লাবের তথ্যের সাহায্যে আপনি উভয়কেই ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। আপনার কাছে পাওয়ার পয়েন্ট বা ব্যক্তিগতকৃত করার সময় না থাকলে, আপনি কেবল এই জেনেরিক পিডিএফ ফর্মটি মুদ্রণ করতে পারেন।

• প্রতিটি বক্তৃতা প্রকল্পের জন্য মূল্যায়ন কার্ড। মূল্যায়ন কার্ডগুলি প্রতিটি প্রকল্পের নীচে থাকে, সুতরাং "আপনার পছন্দসই বিষয়গুলির সম্পর্কে কথা বলা" -র ক্ষেত্রে, এটি অনুসন্ধান করতে নীচে স্ক্রোল করুন।
   

• ব্যাকরণবিদকে তার দিনের নির্বাচিত শব্দটি দিয়ে কাগজের একটি শীট প্রস্তুত করতে হবে। শব্দটি যথেষ্ট পরিমাণে বড় অক্ষরে লেখা উচিত যাতে প্রত্যেকে সেটি দেখতে পারেন।

• সবার জন্য কলম।

উপকরণসমূহ - অনলাইন সভা

যদি সভাটি অনলাইনে থাকে, তবে বেশিরভাগ উপাদানই অনলাইনে উপলব্ধ হওয়ায় অনেক কিছু কম করতে হয় এবং আমাদের অ্যাসেট ক্রিয়েটার সেগুলি উত্পন্ন করতে পারে।

অনলাইন সভার উপকরণগুলির ক্ষেত্রে নিশ্চিত করার জন্য সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দিকটি হল:

• সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের জন্য মূল্যায়ন কার্ডটি কোথায় পাওয়া যায় তা মূল্যায়নকারীরা জানেন। (এগুলি প্রকল্প , ভূমিকা , বা ক্রিয়াকলাপের প্রতিটির নীচে অবস্থিত)
• সময়-নির্ণায়ককে সিদ্ধান্ত নিতে হয় যে তিনি কীভাবে সময়ের সংকেতগুলি দিতে চলেছেন। আবার, আপনি বিভিন্ন যথাযোগ্য রঙ-যুক্ত জুম ব্যাকগ্রাউন্ডগুলি উত্পন্ন করতে আমাদের অ্যাসেট ক্রিয়েটার-টিকে ব্যবহার করতে পারেন।