অ্যাগোরা ইন্টারন্যাশনাল-এর সম্মেলনগুলি (সাধারণত " অ্যাগোরাকন " নামে পরিচিত ) হ'ল বহু-দিবসযুক্ত ইভেন্ট যেখানে সারা বিশ্বের সদস্যরা প্রতিযোগিতা, প্রশিক্ষণ, সামাজিকীকরণ এবং অ্যাগোরার ভবিষ্যতের কথা লেখার জন্য জড়ো হন। যদিও তারা অ্যাগোরা, এটির লক্ষ্য, এবং উদ্দেশ্যকে কেন্দ্র করেই রয়েছে তবে এগুলি উন্মুক্ত ইভেন্ট যেখানে যে কোনও ব্যক্তিই অংশ নিতে পারেন। অ্যাগোরা সদস্যপদের কোনও প্রয়োজন নেই। একটি অ্যাগোরা সম্মেলনে অংশ নেওয়া, অত্যুক্তি ছাড়া, একটি জীবন-পরিবর্তনকারী ইভেন্ট। আপনি যে সংখ্যক লোকের সাথে দেখা করবেন, যে পরিমান পারস্পরিক আস্থা, বন্ধুত্ব এবং উষ্ণতা আপনি অনুভব করবেন, যে জ্ঞান আপনি অর্জন করবেন এবং যে সংযোগগুলি আপনি প্রতিষ্ঠা করবেন, সেগুলি বহু বছরের জন্য অনুরণিত হবে।

প্রতিটি অ্যাগোরা সম্মেলনের একটি নির্দিষ্ট লোগো এবং থিম থাকে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ২০১৯ এর সম্মেলনে ছিল "Dream Big. Make it Happen "। দ্বিতীয় সম্মেলনে (যা COVID19 মহামারীর কারণে ২০২০ থেকে ২০২১ সাল পর্যন্ত স্থগিত করতে হয়েছিল) "New Leaders for a New Time " ট্যাগলাইনটি ছিল।

অ্যাগোরা সম্মেলনগুলি প্রতি বছর পালিত হয়, সাধারণত আমাদের জন্মদিনের কাছাকাছি - ২১শে আগস্ট । প্রতি বছর সম্মেলনটি হোস্টিংয়ের জন্য আলাদা শহর ও দেশ নির্বাচন করা হয়। নির্বাচনটি বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে, যেমন:

• সেই অঞ্চলে ক্লাবগুলির বৃদ্ধি।
• পর্যাপ্ত সমর্থন অবকাঠামো (পরিবহন কেন্দ্র, হোটেল, ইত্যাদি) এর প্রাপ্যতা
• স্থানটির অভিগম্যতা - উভয় রাজনৈতিক (দেশে প্রবেশের প্রয়োজনীয়তার ক্ষেত্রে) এবং ব্যবহারিক (সুরক্ষা, প্রবেশযোগ্যতা ইত্যাদির ক্ষেত্রে)
• বিশাল একটি ইভেন্ট সফলভাবে প্রস্তুত করার জন্য আয়োজকদের প্রতিশ্রুতিবদ্ধতা এবং ক্ষমতা।
• পূর্ববর্তী সম্মেলনটির অবস্থান (উদাহরণস্বরূপ, যদি আগের সম্মেলনটি পশ্চিম ইউরোপে হয়ে থাকে, তবে পশ্চিম ইউরোপ বা এমনকি ইউরোপেরও পরবর্তী সম্মেলনটির জন্য নির্বাচিত হওয়ার সম্ভাবনা কম)।

অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলির বিপরীতে, একটি সম্মেলনে যোগদান করাটি ফ্রি নয় এবং টিকিটের প্রয়োজন পড়ে। টিকিটের দামটি অনুষ্ঠান-হল ভাড়া নেওয়া, ক্যাটারিংয়ের ব্যবস্থা করা, সমস্ত অবকাঠামোগত ব্যয় (সরঞ্জাম, লাইট, আসবাবপত্র), ভোগ্যপণ্য, পেশাদার পরিষেবা যেমন ফটোগ্রাফি ও ভিডিও রেকর্ডিং এবং সম্ভবত কিছু বিশিষ্ট অতিথি অথবা মূল বক্তাদের খরচের জন্য হওয়া ব্যয়ের উপর নির্ভর করে। 

ক্রিয়াকলাপ

একটি সম্মেলন চলাকালীন কী কী অনুষ্ঠিত হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে সম্মেলনের আয়োজকদের অনেক নমনীয়তা রয়েছে এবং সে কারণেই এখানে দুটি সমান সম্মেলন নেই।

মূলত, মূল সম্মেলন হলঘরে প্রতিটি সম্মেলনের একটি " মেইন ট্র্যাক " অনুষ্ঠিত হবে যাতে প্রদর্শিত হবে:

• এক বা একাধিক মূল বক্তব্যসমূহ
• প্রতিযোগিতার ফাইনালগুলি
• এক বা একাধিক কর্মশালা
• একটি আড়ম্বরপূর্ণ নৈশভোজ
• একটি বিনোদনমূলক অনুষ্ঠান
• একটি নেটওয়ার্কিং ইভেন্ট।
• একটি পুরষ্কার অনুষ্ঠান - প্রতিযোগীতার বিজয়ী এবং অন্যান্য বিশিষ্ট সদস্য উভয়দের জন্য

অতিরিক্তভাবে, পৃথক কক্ষগুলিতে " সাইড ট্র্যাকস " থাকতে পারে যেখানে কর্মশালা, প্রশিক্ষণ সেশন বা অন্যান্য ইভেন্টগুলি ঘটতে পারে।

লিসবন ২০১৯ সম্মেলন চলাকালীন যে ক্রিয়াকলাপগুলি অংশ নিয়েছিল তার একটি ছোট উদাহরণ এখানে দেওয়া হল (সম্পূর্ণ রেজোলিউশনে ছবিগুলি দেখতে প্রতিটি ছবিতে ক্লিক করুন)।

আইনগত বিষয়সমূহ

কোনও সম্মেলনে যোগদানের পরিকল্পনা করার আগে, সর্বদা হোস্টিং দেশের দূতাবাসের ক্ষেত্রে আপনার ভিসার দরকার আছে কিনা তা যাচাই করে নিন এবং যদি তাই হয়, তবে আপনাকে কোন নথিপত্রগুলি উপস্থাপন করতে হবে, সেগুলিও জেনে নিন।

একবার আপনি যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়ে নিলে, ভিসার অনুরোধটি বিলম্ব করবেন না - কিছু দেশ ভিসা দেওয়ার ক্ষেত্রে দুই মাস পর্যন্ত সময় নিতে পারে।

ভিসা সমর্থন পত্র

যদি কেও ইউরোপীয় ইউনিয়নে একটি সম্মেলনের ইভেন্টে অংশ নিতে চায় এবং তাদের দেশে ভিসা প্রক্রিয়ার জন্য অ্যাগোরার একটি সরকারী আমন্ত্রণ পত্রের প্রয়োজন পড়ে, তবে দয়া করে সম্মেলনের টিকিট এবং আপনার সম্পূর্ণ বিবরণ (আপনার পাসপোর্টে প্রদর্শিত হওয়া পুরো নাম এবং আপনার শারীরিক ঠিকানা ) [email protected] এ পাঠিয়ে দিন এবং আমরা একটি ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে একটি আমন্ত্রণ পত্র ফেরত পাঠিয়ে দেব। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই চিঠিটি গ্রহণ করা বা না করাটি প্রতিটি দূতাবাসের উপর নির্ভর করে এবং এটির উপর আমাদের কোনও নিয়ন্ত্রণ নেই।

নির্দিষ্ট দেশের জন্য ভিসা অবশ্যই সেই দেশের বাইরের থেকে নেওয়া উচিত (এবং শেঞ্চেন অঞ্চলের যে কোনও দেশের ভিসা অবশ্যই ওই অঞ্চলের বাইরে থেকে নেওয়া উচিত)। উপরের চিঠিটির প্রেরণ ছাড়া, আমরা কোনওভাবেই ভিসা প্রক্রিয়াটিকে প্রভাবিত বা নিয়ন্ত্রণ করতে পারি না, বা কোনও নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনের অবস্থান বা প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করতে পারি না।

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি এখানে আমাদের ফাউন্ডেশনের সমস্ত আইনী বিবরণগুলি সন্ধান করতে পারেন।

দয়া করে নোট করুন যে, অ্যাগোরা স্পিকারস ইন্টারন্যাশনাল ইউরোপীয় ইউনিয়নে নিবন্ধিত রয়েছে। আমাদের সমর্থনপত্রগুলি EU থেকে আসা দেশগুলির দূতাবাসগুলিতে গৃহীত হতে পারে, তবে বাধ্যতামূলকভাবে অন্যত্র নয়।

চালান

আপনার টিকিটের চালান পাওয়ার জন্য, দয়া করে সম্মেলনের আয়োজকের সাথে যোগাযোগ করুন।