সদস্যতার সহ-সভাপতি হিসাবে, আপনার কাজের দুটি মূল দিক রয়েছে:
- ক্লাবের সদস্যদের যত্ন নেওয়া হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
- ক্লাবের উন্নতিটি নিশ্চিত করা।
এখানে আপনার মূল দায়িত্বসমূহ উল্লেখিত।
সদস্যপদ বৃদ্ধি করা
এটি এমন একটি কাজ যা মার্কেটিং বিভাগের সহ-সভাপতি এবং সাম্প্রদায়িক পরিচালকের সাথে যৌথভাবে সম্পাদিত হয় (যদি থাকে তবে)।
যদিও আপনি তাদের ক্রিয়ার উপর অনেক বেশি ভরসা রাখবেন, এগুলি হল কয়েকটি জিনিস যা আপনি নিজেই করতে পারেন:
যদি ক্লাবটির মার্কেটিং-এর কোনও সহ-সভাপতি না থাকে, তবে সেই ভূমিকার দায়িত্বগুলি আপনার কাঁধে পড়ে।
শেয়ার করা ক্রিয়াকলাপসমূহ সংগঠিত করুন
সমস্ত অ্যাগোরার সভাগুলির একটি নির্দিষ্ট শিক্ষামূলক উদ্দেশ্য এবং সাধারণ সংগঠন অনুসরণ করা দরকার হলেও, এর অর্থ এই নয় যে আপনি কেবলমাত্র এইগুলিই সংগঠিত করতে পারেন।
ক্লাবের সম্প্রদায়গত দিকটি শক্তিশালী করার জন্য এখানে কিছু অতিরিক্ত ধারণা দেওয়া হয়েছে:
- ভ্রমণ এবং পর্যটনসমূহ
- দলগুলির বিভিন্ন ছুটি উদযাপন করা
- "প্রকাশ্যে বক্তৃতা" অপসরণসমূহ, সম্ভবত বিশেষ অতিথি বক্তাদের এতে যোগ দেওয়ার সাথে।
- থিম্যাটিক রাতসমূহ
- ফ্ল্যাশ সাম্প্রদায়িক প্রকল্পসমূহ
যেহেতু এই ক্রিয়াকলাপগুলি মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতি(VPM) হিসাবে আপনার ভূমিকা এবং ক্লাবের সদস্যপদ রোস্টার ব্যবহার করে সংগঠিত করা হয়, তাই তারা মূল নীতিগুলি বা ফাউন্ডেশনের বাইলসের বিপরীত ক্রিয়াকলাপে যুক্ত থাকতে পারে না।
উদাহরণস্বরূপ, তান্ত্রিক নিরাময় (একটি ছদ্ম-বৈজ্ঞানিক শৃঙ্খলা) বা মানবাধিকারের পক্ষে প্রতিরক্ষা বক্তৃতার জন্য একটি থিম্যাটিক রিট্রিট অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে সদস্যদের পশ্চাদপসরণ করার অনুমতি দেওয়া হবে না।
আপনি যখন এই ইভেন্টগুলি সংগঠিত করেন, প্রচুর পরিমাণে উপাদান তৈরি করতে মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতিকে সহায়তা করার জন্য ক্লাব ব্যানারটি নিতে নিশ্চিত হন:
নিশ্চিত করুন যে অতিথিদের ভালভাবে গ্রহণ এবং আচরণ করা হচ্ছে
মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতি(VPM) হিসাবে, অ্যাগোরার সভায় অতিথি এবং পরিদর্শকরা স্বাগত, সমর্থিত অনুভব করেছেন কিনা এবং ক্লাবে যোগ দিতে চান কিনা, সেগুলি নিশ্চিত করাটি আপনার অন্যতম প্রধান কাজ। এটি এততাই গুরুত্বপূর্ণ যে আমাদের অতিথির সাথে সঠিকভাবে আচরণ করার জন্য নিবেদিত একটি পৃথক নিবন্ধ রয়েছে।
আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে অতিথিদের প্রতি মনোযোগ না রাখতে পারেন, তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার অনুপস্থিতিতে এটি করতে সক্ষম হবেন এমন কাউকে আপনি স্পষ্টভাবে ভূমিকাটি অর্পণ করেছেন।
অতিথিদের সর্বদা ক্লাবে সাইন আপ করতে বা কমপক্ষে ক্লাবের মেইলিং তালিকায় আমন্ত্রণ জানান।
কখনই অতিরিক্ত চাপ দেবেন না - সিদ্ধান্তের জন্য প্রত্যেককেই নিজের মানসিক পথ অনুযায়ী চলতে হয়। আপনি চাপ দিতে থাকলে, সেটি উল্টে আপনার পক্ষেই ক্ষতিকারক হতে পারে।নিশ্চিতরূপে তাদের বলুন যে যতবার ইচ্ছা তারা আসতে পারেন, তবে সম্পূর্ণ সুবিধাগুলি উপভোগ করতে (যেমন সম্পূর্ণ শিক্ষামূলক উপকরণ অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়া বা সম্পূর্ণ বক্তৃতাগুলি উপস্থাপন করতে), তাদের অবশ্যই যোগ দিতে হবে।
প্রতিটি সভায়, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে পর্যাপ্ত গেস্ট ওয়েলকাম প্যাক প্রস্তুত রয়েছে। এছাড়াও, সভার পরে তাদের যে কোনও প্রশ্ন থাকতে পারে, সেগুলির জবাব দিতে প্রস্তুত থাকুন এবং যদি তারা স্বাক্ষর প্রক্রিয়াটির কোনও অংশ নিয়ে বিভ্রান্ত থাকেন তবে তাদের সহায়তা করুন।
সাধারণত, ক্লাবটি নিখরচায় বা এটির খুব কম ফি রয়েছে বলে জোর দেওয়ার পরিবর্তে, একটি ক্লাবে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার সুবিধা, এবং যে সমস্ত দক্ষতাগুলি তারা শিখবেন, এবং তারা যে পরিচিতিগুলি তৈরি করবেন, সেগুলিতে মনোনিবেশ করাটি অনেক ভাল।
অনেক লোক "ফ্রি" টিকে "খারাপ মানের" সাথে সংযুক্ত করেন। এছাড়াও, প্রায়শই খুব সহজেই, লোকেরা বিশ্বাস করতে পারেন না যে কোনও কিছু সত্যিই নিখরচায় বা স্বল্প দামের হতে পারে এবং মনে করেন কোথাও কোনও ফাঁদ বা মন্দ উদ্দেশ্য রয়েছে - স্বাভাবিকভাবেই "if you're not paying for the product, then you are the product."
যদি আপনি এই অসন্মতিটির সম্মুখীন হন বা মনে করেন এটি একটি সমস্যা হতে পারে তবে আপনার কাছে শক্তিশালী পাল্টা যুক্তি দেওয়ার জন্য কয়েকটি চমৎকার উদাহরণ রয়েছে:
- উইকিপিডিয়া হল পৃথিবীর সেরা এনসাইক্লোপিডিয়া এবং এটি বিনামূল্য।
- মজিলা ফায়ারফক্স হল অন্যতম সেরা ব্রাউজার এবং এটিও বিনামূল্য।
- লিনাক্স হল সবচেয়ে শক্তিশালী অপারেটিং সিস্টেম, এবং এটিও বিনামূল্য।
- বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বিশ্ববিদ্যালয়সমূহ - এমআইটি, স্ট্যানফোর্ড ইত্যাদি তাদের অনেকগুলি কোর্স বিনামূল্যে (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, ইত্যাদি) প্রকাশ করে।
- শীর্ষস্থানীয় বিনামূল্য শিক্ষামূলক সাইট, যেমন Coursera বা খান একাডেমি।
- অ্যাপাচি সফটওয়্যার ফাউন্ডেশন ডজন-ডজন উচ্চমানের ওপেন সোর্স পণ্যাদি উত্পাদন করেছে, যেগুলি বিনামূল্য এবং বিশ্বজুড়ে কয়েকটি অত্যাধুনিক সংস্থাকে শক্তি দান করেছে।
- এবং ভিডিও এডিটিং থেকে গেমস পর্যন্ত আরও অনেক বিষয়ের উপর প্রচুর ওপেন সোর্স, সম্পূর্ণ ফ্রি প্রোগ্রাম রয়েছে।
এখানে মূল ধারণাটি হ'ল এমন অনেক জিনিস বিনামূল্যে রয়েছে কারণ এগুলি অনেক লোকের দ্বারা তৈরি করা আবেগ এবং ভালবাসার একটি কাজ, অগত্যা কিছু কলুষিত মন্দ দৈত্য দ্বারা পরিচালিত নয়।
Have a Guestbook and always follow-up
একটি গেস্টবুক রাখুন এবং সর্বদা সেটি অনুসরণ করুন
মিস করা সবচেয়ে বড় সুযোগের একটি হ'ল অতিথিদের যোগাযোগের তথ্য না পাওয়া এবং পেলেও তার পরে, সেগুলি অনুসরণ না করা।
শেষে অপেক্ষা করার চেয়ে বরং সভাটির শুরুতেই অতিথিদের তাদের নাম এবং ইমেল সম্মন্ধে জিজ্ঞাসা করুন। অন্যথায়, যারা শীঘ্র বা তাড়াহুড়ো করে বেরিয়ে যাবেন তাদেরটি আপনি মিস করতে পারেন।
এছাড়াও, কেবল নাম ও ইমেইল এবং সম্ভবত তারা যেখান থেকে ক্লাবটি সম্পর্কে জানতে পেরেছিলেন তার চেয়ে বেশি তথ্য জিজ্ঞাসা না করার চেষ্টা করুন। আপনার জিজ্ঞাসা করা প্রতিটি অতিরিক্ত তথ্য কিছু সরবরাহ করার জন্য হওয়া প্রতিরোধটিকে বাড়িয়ে তুলবে।
একবার আপনার কাছে অতিথিদের তথ্য এসে গেলে, তাদেরকে নতুন সভাগুলির বিষয়ে অবহিত করতে ভুলবেন না। তাদের কেবল ক্লাবে যোগদানের জন্য চাপ না দিয়ে - তাদের বৈঠকের আমন্ত্রণ, মাঝে মাঝে আকর্ষণীয় নিবন্ধ ইত্যাদি প্রেরণ করে একটি হালকা এবং মুক্ত যোগাযোগ চ্যানেল বজায় রাখুন।
সদস্যদের যত্ন নেওয়া
একজন মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতির(VPM) পক্ষে নতুন সদস্য পাওয়ার জন্য অতিরিক্ত মনোযোগ দেওয়া পর বিদ্যমান সদস্যদের যত্ন নিতে ভুলে যাওয়ার বিষয়টি প্রায়ই ঘটে। এটি কখনই ভালভাবে শেষ হয় না।
-
সদস্যরা শিক্ষামূলক পথে অগ্রসর হচ্ছেন তা নিশ্চিত করার জন্য শিক্ষার সহ-সভাপতির(VPE) সাথে নিয়মিত কথা বলুন। যদি কেউ এটি না করে থাকে, তবে তাদের কিছু সমস্যা থাকতে পারে, যেগুলির সমাধান করার দরকার রয়েছে।
-
সদস্যরা কেমন অনুভব করছেন সেই বিষয়ে জানতে পর্যায়ক্রমে সমস্ত সদস্যের সাথে কথা বলার চেষ্টা করুন, ক্লাবটি তাদের চাহিদা পূরণ করছে কিনা, তারা ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে উন্নত হচ্ছেন কিনা, এবং তাদের কোনও সমস্যা আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন।
-
অভ্যন্তরীণ ক্লাব এবং অ্যাগোরার বিষয়ে ওয়ার্কশপগুলির পরিকল্পনা করুন, অ্যাগোরা কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করুন, বিভিন্ন ভূমিকাসমূহ, সদস্যরা কীভাবে ক্লাব থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জন করতে পারেন ইত্যাদি।