মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতি হিসাবে, আপনি ক্লাবের শক্তি, এর সদস্যপদ এবং ক্লাবের বাইরে ক্লাবের সদস্যদের বক্তৃতা ও নেতৃত্বের সুযোগগুলি বাড়ানোর জন্য ক্লাবটির মার্কেটিং এবং মিডিয়া পলিসি বিকাশ ও বাস্তবায়নের দায়িত্বে রয়েছেন।

একটি মার্কেটিং বাজেট এবং মার্কেটিং পরিকল্পনা তৈরী করুন

আপনার ক্লাবটি প্রজেক্ট করার জন্য আপনি অনেক কিছুই করতে পারেন, তবে সর্বদাই সময় সীমাবদ্ধ থাকে, তহবিলগুলি আরও সীমাবদ্ধ (বা এমনকি অস্তিত্বহীন ) এবং কীসের দিকে মনোনিবেশ করতে হবে তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

অবশ্যই, "কীসের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত"-এই বিষয়টি অনেকটা নির্ভর করে আপনি কী অর্জন করতে চান এবং সেই লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ কীভাবে সংযুক্ত বা উপযুক্ত। আপনার বারবার লক্ষ্যগুলি পরিবর্তন না করাটিও জরুরি। আপনি লক্ষ্য-হিসেবে যেদিকে যাচ্ছেন সেটি যদি বারবার  পরিবর্তন করে থাকেন তবে, আপনি কেবল প্রচুর প্রতীয়মান গতিবিধি করবেন, সেটিও একটি বৃত্তের মধ্যে এবং শেষ পর্যন্ত আপনি যেখানে শুরু করেছিলেন ঠিক সেখানেই থাকবেন।

একটি মার্কেটিং পরিকল্পনা কীভাবে তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে এখানে কিছু ব্যবহারিক নির্দেশিকা দেওয়া হল:

১.  এই নিবন্ধটি এবং এটিতে থাকা সমস্ত ধারণাগুলি ভালভাবে পড়ুন।

২. ক্লাবটি এখন কোথায় রয়েছে এবং এটি কী কী সমস্যাগুলির সাথে লড়াই করছে তা লিখুন। উদাহরণ স্বরূপ:

৩. ছন্দোবিশিষ্ট লক্ষ্যগুলির একটি পরিষ্কার সেট ঠিক করুন ("SMART" লক্ষ্যসমূহের উপর এই নির্দিষ্ট নিবন্ধটি চেক করুন)। এই দুটি লক্ষ্য সেরকম হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:

প্রতিটি লক্ষ্যের একটি নির্দিষ্ট অগ্রাধিকার বা গুরুত্ব আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি উপরে লক্ষ্য (১) এবং লক্ষ্য (২) অর্জনের মধ্যে বেছে নিতে চান তবে সেটি কোনটি হবে?

৪. উপরোক্ত লক্ষ্যগুলি কীভাবে অর্জন করা যেতে পারে সে সম্পর্কে আপনার সহকারী কর্মকর্তা ও ক্লাব সদস্যদের সাথে আলোচনা করুন, তাদের অন্য যে কোনও মার্কেটিং-এর ধারণা থাকতেই পারে।

দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু ধারণা এবং ক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা  প্রবলভাবে অবস্থান-নির্ভর। উদাহরণস্বরূপ, meetup.com এর গ্রুপগুলি থাকা মাদ্রিদে খুব ভাল কাজ করে, তবে অন্য কয়েকটি দেশে সেটি ভয়ঙ্কর। ফেসবুক বিজ্ঞাপনগুলি এশিয়া ও আফ্রিকাতে খুব ভাল কাজ করে, ইউরোপে তেমন কিছু নয়, এবং রাশিয়ায় ভয়ঙ্করভাবে কাজ করে, যেখানে vk.com এর সোশ্যাল নেটওয়ার্ক বা ইনস্টাগ্রামটি বেশি প্রভাবশালী।

৫. আপনার লক্ষ্যগুলির সাথে এই ধারণাগুলির প্রত্যেকটি কীভাবে সংযুক্ত রয়েছে বা আপনার প্রতিটি লক্ষ্য অর্জনে সেগুলি কতটা সহায়তা করতে পারে বলে আপনি মনে করেন। ক্লাবটির পূর্ববর্তী মার্কেটিং পরিকল্পনা এবং ক্রিয়াকলাপের ভালো ইতিহাস না থাকলে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ এবং লক্ষ্যগুলির জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যা স্থির করাটি কঠিন - সেই নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপটি লক্ষ্যটি অর্জনে কতটা সহায়তা করতে পারে তা বোঝানোর জন্য কেবল "0", "+", "++" এর মতো কিছু চিহ্ন ব্যবহার করুন। যদি আপনি মার্কেটিং-এর পূর্ববর্তী ক্রিয়াকলাপ এবং তার ফলাফলগুলিতে অ্যাক্সেস পাওয়ার ক্ষেত্রে যথেষ্ট ভাগ্যবান হন তবে, অবশ্যই সেই তথ্যটি একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত ম্যাট্রিক্সে, মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতি (VPM) অনুমান করেছিলেন যে meetup.com এর ইভেন্টগুলি পরিদর্শকদের আনতে অনেক সাহায্য করবে, তবে ক্লাবটিকে সম্প্রদায়ের মধ্যে আরও দৃশ্যমান করে তোলার ক্ষেত্রে নয়।

৬. প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য,  কত প্রচেষ্টা এবং তহবিলের প্রয়োজন হবে তা নির্দেশ করুন।

৭. এরপরে, যে ক্রিয়াকলাপগুলি সবচেয়ে কম নিয়ে আসে সেগুলির আগে যে ক্রিয়াকলাপগুলি "the most bang for the buck" নিয়ে আসে সেগুলিকে অগ্রাধিকার দিন।

৮. অবশেষে, আপনি কোন ক্রিয়াকলাপগুলি করতে যাচ্ছেন তা স্থির করুন এবং সেগুলি পুরো সময় জুড়ে বিতরণ করুন।

আপনার ফলাফলগুলি পরিমাপ করুন

আপনি যে কোনও পদক্ষেপ গ্রহণ করুন না কেন - কোনও জনসংযোগ পাঠানো থেকে শুরু করে একটি ওপেন-ডোরস ইভেন্ট রাখা, সর্বদাই লক্ষ্যগুলির একটি নির্দিষ্ট সেট আগে থেকে রাখুন এবং ক্রিয়াকলাপের ফলাফলগুলিকে ট্র্যাক এবং পরিমাপ করুন। নিজেকে সহজে সন্তুষ্ট করবেন না এই ভেবে যে "এটি দুর্দান্ত হয়েছে", এবং এমন কোনও কিছু পুনরাবৃত্তি করবেন না স্পষ্টত যার কোনও প্রভাবই নেই।

"SMART Goals" এবং অবিচ্ছিন্ন উন্নতির পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করুন।

• ক্রিয়াকলাপটিতে কত ব্যয় হয়েছিল? (কেবল অর্থের ক্ষেত্রে নয়, সময়, প্রচেষ্টা এবং এতে জড়িত জন-সংখ্যার দিক থেকেও)
• ক্রিয়াকলাপটির নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি কী ছিল?
  • ক্লাবটিতে পরিদর্শক বাড়ানো? -আপনি আর কতজন পেয়েছেন?
  • তহবিল সংগ্রহ? - কত টাকা তোলা হয়েছিল?
  • পেজের ভিউ বাড়ানো? -  পরিবর্তন কি ছিল?
  • ইত্যাদি
• কি কি পাঠ শেখা হয়েছে? ফিডব্যাকটি কি ছিল?
• পুনরাবৃত্তি হলে কার্যকলাপের কার্যকারিতাটি কীভাবে বাড়ানো যায় (যদি পুনরাবৃত্তি করাটি অর্থবহ হয়)

আপনি যদি কোনও প্রচার বা ক্রিয়ার পুনরাবৃত্তি করেন, তবে কয়েকটি নিয়ন্ত্রিত সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি দশটি বিষয় পরিবর্তন করেন এবং দক্ষতাটি ১০% উন্নতি করে তবে, দশটি বিষয়ের মধ্যে কোনটি উন্নতি ঘটিয়েছে তা আপনি বলতে সক্ষম হবেন না।

মূল মার্কেটিং-এর সরঞ্জামসমূহ

এই বিভাগে, আমরা কয়েকটি মূল সরঞ্জাম এবং ধারণা শেয়ার করব যা আপনি আপনার ক্লাবে প্রয়োগ করতে পারেন:

ক্লাবের একটি ইমেইল অ্যাড্রেস যোগার করুন।

মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতি হিসাবে আপনার প্রথম কাজগুলির মধ্যে একটি হল, আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে ক্লাবটির একটি নিজস্ব ইমেল অ্যাড্রেস রয়েছে, কারও ব্যক্তিগত ইমেইল থেকে আলাদা। ইমেল অ্যাড্রেসটি অ্যাক্সেসের শংসাপত্রগুলি সমস্ত ক্লাব কর্মকর্তার কাছে থাকা উচিত।

অ্যাড্রেসটি কোথায় থাকবে এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর - এটি @ gmail.com, @outlook.com, ইত্যাদি হতে পারে। ইমেলের নামটির মধ্যে ক্লাবের নাম থাকাটি নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ক্লাবের নামটি যদি "দ্য সাইলেন্ট হিলস স্পিকারস" হয় তবে কিছু ভাল বিকল্প [email protected], [email protected], ইত্যাদি হওয়া উচিত।

প্রাপ্ত ই-মেইলটি গুরুত্বপূর্ণ এবং এটিকে প্রতিদিন পড়তে হবে। যদি সম্ভব হয় - এবং অন্যান্য কর্মকর্তাদের সহায়তায় - একই দিনে,  আপনি যখন ইমেলটি পড়ছেন সেই মুহুর্তেই সমস্ত ইমেলের অনুরোধগুলির উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন।

কোনও সাম্প্রদায়িক পরিচালকের সাহায্যের উপর নির্ভর করে টুইটার, ইনস্টাগ্রাম, ফেসবুক ইত্যাদি সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলিতে অ্যাকাউন্ট তৈরি করাটিও একটি ভাল ধারণা।

ক্লাবের সমস্ত অনলাইন সাইট এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলিতে সেই ইমেল অ্যাড্রেসটি প্রকাশ করুন যাতে যে কেউ ক্লাবটির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

একটি ক্লাব ব্যানার তৈরি করুন

অ্যাগোরা ক্লাবগুলির জন্য ব্যানার থাকাটি কোনও প্রয়োজনতা নয়। তবে এটির জন্য এটির মূল্য রয়েছে:

• আপনার সমস্ত ক্লাব উপকরণ (ফটো এবং ভিডিও) উপস্থিত ব্যানারটির সাথে অনেক বেশি আলাদা এবং আরও বেশি বিপণনযোগ্য দেখাবে।
• আপনি প্রতিযোগিতা এবং সম্মেলনগুলিতে ক্লাবের ব্যানারটি নিতে সক্ষম হবেন।
• বহিরাগত পরিদর্শক এবং সংস্থাগুলির জন্য, ব্যানার সহ একটি ক্লাব অনেক বেশি স্থায়ী এবং পেশাদার দেখায়।

সাধারণত, ব্যানার মুদ্রণের ব্যয়টি  ৩০ ডলারের বেশি হওয়া উচিত নয়। 

বিজ্ঞাপনের সামগ্রীসমূহ তৈরি করুন

মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতির আরও একটি কাজ হল ক্লাবটির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিজ্ঞাপনের সামগ্রী তৈরি করা। এর মধ্যে ভিডিওগ্রাফার এবং ফটোগ্রাফারকে বৈঠকের ভূমিকাসমূহ এবং  সমস্ত মাল্টিমিডিয়া উপকরণগুলি সংগ্রহ, শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং ব্যবহারে পরামর্শদান এবং সহায়তা করাটিও অন্তর্ভুক্ত।

• বিজ্ঞাপনের সামগ্রীসমূহ তৈরি করা।
• ক্লাব ক্রিয়াকলাপের জন্য বিজ্ঞাপন এবং প্রচারমূলক অভিযানগুলিকে ডিজাইন করা এবং কার্যকর করা (নিয়মিত সভা, "ওপেন ডোর" সভা, বা প্রতিযোগিতাসমূহ)।
•  সহ-সভাপতির সহায়তায়, সাধারণ জনগণের জন্য এবং অন্যান্য সদস্যপদ তৈরির প্রচারগুলির জন্য শিক্ষামূলক"ওপেন ডোর" সভার পরিকল্পনা করা।

ক্লাব মাল্টিমিডিয়া অ্যাসেট লাইব্রেরিটি তৈরি করুন

ক্লাবটির মাল্টিমিডিয়া অ্যাসেট লাইব্রেরিটি ক্লাবটির প্রচার এবং সিস্টেমটি কাজ করছে তার প্রমাণ প্রদানের জন্য একটি মৌলিক সরঞ্জাম। আপনার ক্লাব অ্যাসেট লাইব্রেরিটিতে যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত সেগুলি হল :

• সভার রেকর্ডিং এবং ফটোগ্রাফসমূহ
• কিছু সদস্যের সূচনাকালের এবং বর্তমানের অগ্রগতি দেখিয়ে বিশেষভাবে তৈরি করা "পূর্বে" এবং "পরে" ভিডিওগুলি।
• প্রমাণগুলির স্ক্রিনশট বা রেকর্ডিংসমূহ
• মিডিয়া অংশগ্রহণের স্ক্রিনশট বা ফটোগ্রাফ বা ভিডিও রেকর্ডিংসমূহ।

ট্যাগ সহ একটি মেইলিং তালিকা তৈরি করুন (লেবেলস)

আপনার ক্লাবের প্রচার এবং সাম্প্রদায়িক নেতৃত্বের সহ-সভাপতিকে সদস্যদের জন্য বাহ্যিক বক্তৃতা এবং নেতৃত্বের সুযোগগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য একটি মেলিং তালিকা একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।

সাধারণত, আপনার ইন্টারনেট সরবরাহকারী বিনামূল্যে বা একটি স্বল্প মূল্যের বদলে মেইলিং লিস্ট সাপোর্টের সুবিধাটি যুক্ত করতে পারেন। যদি তা না হয়, তবে আপনি অনলাইন সরবরাহকারী যেমন emailDodo ব্যবহার করতে পারেন যার মধ্যে ছোট তালিকা এবং অলাভজনকদের জন্য ফ্রি অপসন রয়েছে। (যদিও আপনাকে একটি তালিকা পরিচালনা করার ইচ্ছার কারণটি ব্যাখ্যা করতে হবে, আপনি ইমেলগুলি কোথা থেকে পেয়েছেন তা ব্যাখ্যা করতে হবে এবং অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করতে হবে)

গোপনীয়তা সম্পর্কে একটি নোট

সমস্ত ক্লাবের, তাদের অবস্থান নির্বিশেষে, অবশ্যই একটি গোপনীয়তা নীতি থাকতে হবে যা EU GDPR এর সাথে সম্মতি প্রদান করে। এর অর্থ হ'ল মেলিং তালিকায় কাউকে যুক্ত করার জন্য আপনার স্পষ্ট সম্মতি নেওয়া দরকার, এবং আপনাকে অবশ্যই পরিষ্কারভাবে নির্দেশ করতে হবে যে লিস্টটি তৈরির সংস্থাটি কে (এক্ষেত্রে ক্লাবটি হবে), কীভাবে আপনি সংগৃহীত তথ্যগুলি ব্যবহার করতে ইচ্ছুক, এবং এতে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত লোককে তাদের প্রবেশের ক্ষেত্রে সংশোধনের জন্য অনুরোধ করার এবং এটি থেকে পুরোপুরি অপসারণের ক্ষমতাটি প্রদান করুন।

আপনি সম্মতি রেকর্ডের একটি অনুলিপি রেখেছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।

স্বল্প বাজেটের মার্কেটিং কার্যক্রমসমূহ

আপনার ক্লাবটির প্রচার করতে আপনি এখানের কয়েকটি ধারণা ব্যবহার করতে পারেন:

ওপেন ডোরস ইভেন্টসমূহ - শিক্ষার সহ-সভাপতির সঙ্গে একসাথে, সম্প্রদায়ের মধ্যে প্রচারিত ওপেন-ডোর ইভেন্টগুলির জন্য পরিকল্পনা করুন।

কর্মশালাসমূহ - বক্তৃতা এবং নেতৃত্বের বিষয়ে বিশেষ কর্মশালা তৈরি করুন। আপনি যদি কর্মশালাটিকে কোনও ইভেন্টের অংশ হিসাবে রাখেন, এবং কর্মশালাটির পরে একটি সভা সংগঠিত করা হয় যাতে পরিদর্শকদের উপস্থিত থাকার জন্য এবং সিস্টেমটি অভিজ্ঞতা নেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়, তবে সেটি খুবই ভালো।

একটি ফ্রি গুগল মাই বিজনেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করা - এটি আপনাকে নিজের ক্লাবটি মানচিত্রে স্থাপনের অনুমতি দেবে। এমনকি আপনি যদি এখন ভার্চুয়ালি সভাও করেন, তবুও এটি দৃশ্যমানতার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায়।

অ্যাগোরা ম্যারাথনস - ম্যারাথন এবং বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতার মতো আন্তঃক্লাব ইভেন্টগুলিতে অংশ নিন।

ক্রস লিঙ্কিং - আপনার ক্রিয়াকলাপের অনুরূপ ক্ষেত্রগুলি (প্রকাশ্য বক্তৃতা, নেতৃত্ব, বিতর্ক, সমালোচনামূলক চিন্তা) সম্পর্কিত অন্যান্য সংস্থাগুলির সন্ধান করুন এবং ক্রস লিঙ্কিংয়ের পরামর্শ দিন।

আপনার ক্লাবের সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টগুলিতে আকর্ষণীয় ব্যক্তিদের ট্যাগ বা উল্লেখ করা - (এই ক্রিয়াকলাপটি সাম্প্রদায়িক পরিচালকের সাথে সমন্বয় করা উচিত)। আগ্রহী ব্যক্তিদের (মিডিয়া, স্থানীয় নেতাগণ, সেলিব্রিটি, সম্ভাব্য সদস্যগণ প্রমুখ) আকর্ষণীয় পোস্টগুলিতে ট্যাগ করাটি তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার একটি ভাল উপায়, যতক্ষণ না এটি সাবধানতার সাথে করা হয়।

পরিধানযোগ্য পণ্যদ্রব্য উত্পাদন করুন - সাধারণত টি-শার্ট, পোলো বা মাস্কগুলিকে প্রেস-প্রিন্ট করাটি তুলনামূলক সস্তা। এমন কিটসও রয়েছে যা আপনাকে রেগুলার প্রিন্টার ব্যবহার করে বাড়িতেই এটি করতে দেয়।

ক্লাব স্তরের পুরষ্কার এবং শংসাপত্রসমূহ দিন - সদস্য এবং অতিথিরা সাধারণত তাদের সোশ্যাল প্রোফাইলগুলিতে তাদের কৃতিত্বগুলি পোস্ট করতে পছন্দ করেন।

সভার অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলিতে ক্লাবের সভাগুলি ইভেন্ট হিসাবে ঘোষণা করুন- এ জাতীয় অনেক প্ল্যাটফর্ম রয়েছে - Airbnb, Meetup, CouchSurfing, Internations,ইত্যাদি। সেখানে ক্লাবের সভাগুলি ঘোষণা করুন এবং সক্রিয়ভাবে লোকেদের যোগদানের জন্য উত্সাহিত করুন। এটিও করার দরকার নেই, আপনার নিয়মিত সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলিতেও একই কাজ করতে পারেন (উদাঃ: ফেসবুক ইভেন্টসমূহ)

আপনার ক্লাবের সভার সময়সূচীটি সহ একটি গুগল ক্যালেন্ডার তৈরি করুন এবং সেটি সর্বসমক্ষে শেয়ার করুন - এটি আপনার ক্লাবটি কখন এবং কোথায় সভা করবে তা সহজেই দেখতে দেয় এবং সহজেই তাদের ক্যালেন্ডারে এই ইভেন্টগুলি যুক্ত করতে সক্ষম করে।

স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়, গ্রন্থাগার, বইয়ের দোকান, সাংস্কৃতিক এবং সাম্প্রদায়িক কেন্দ্রগুলিতে লিফলেট বিলি করুন - অ্যাগোরা যেহেতু একটি শিক্ষামূলক অলাভজনক সংস্থা, তাই অনেক প্রতিষ্ঠানই আমাদের সাথে কাজ করার এবং স্থানীয় ক্লাবগুলিকে সহায়তা করার জন্য অত্যন্ত স্বাগত জানায়।

স্থানীয় এন্টারপ্রাইসগুলিতে পৌঁছান- সক্রিয়ভাবে আপনার অঞ্চলের সংস্থাগুলিতে সাম্প্রদায়িক নেতৃত্বের সহ-সভাপতির সাথে একত্রে পৌঁছান। বাণিজ্যিক প্রকাশ্য বক্তৃতা এবং নেতৃত্বমূলক প্রোগ্রামগুলির জন্য সাধারণত হাজার হাজার ডলার খরচ হয় এবং আপনি তাদের পেনিগুলির জন্য একটি প্রমাণিত পদ্ধতি সরবরাহ করবেন। ফলস্বরূপ এটি কেবল আপনার ক্লাবের নতুন সদস্যই নয়, সম্ভবত সংস্থাটির মধ্যে সম্পূর্ণ নতুন একটি কর্পোরেট ক্লাবের অন্তর্ভুক্তির পাশাপাশি আপনার সদস্যদের জন্য অনেকগুলি নতুন সুযোগ: পেশাদার পরিবেশে কথা বলা থেকে শুরু করে নেটওয়ার্কিংয়ের সুযোগ থেকে ক্যারিয়ারের প্রারম্ভ সবকিছু। আপনি সাধারণত সংস্থাগুলির HR বা প্রশিক্ষণ বিভাগের সাথে কথা বলতে ইচ্ছুক থাকবেন।

পিন তৈরি করুন এবং সদস্যদের নন-ক্লাব ইভেন্টগুলিতে সেগুলি পরতে উত্সাহিত করুন।

মার্চেন্ডাইজিং উপকরণসমূহ তৈরি করুন - স্টিকার, মগ, শার্ট, ইত্যাদি।

যদি আপনার ক্লাবে কোনও সাম্প্রদায়িক পরিচালক না থাকে, তবে আপনি তাদের কিছু কাজ করতে চাইতেই পারেন।

আপনি  "একটি নতুন ক্লাব শুরু করা - টিম তৈরি করা" অধ্যায়ে প্রকাশিত সমস্ত ধারণাগুলিও প্রয়োগ করতে পারেন।

যদি আপনি সেই ধারণাগুলি নিয়ে কাজ করেন যা কার্যকর হয়, তবে এগুলি আমাদের সাথে শেয়ার করুন যাতে আমরা সেগুলিকে এখানে যুক্ত করতে পারি এবং সমস্ত ক্লাবগুলি সেগুলি থেকে উপকার পেতে পারেন।

সম্মতিটি নিশ্চিত করুন

মার্কেটিং-এর সহ-সভাপতি হিসাবে, অ্যাগোরা ব্র্যান্ডিং এবং কমিউনিকেশন নির্দেশিকাগুলির সাথে ক্লাবটির সম্মতি নিশ্চিত করাটি আপনার দায়িত্ব। এর মধ্যে কেবল আপনার নিজের যোগাযোগগুলি সম্পর্কে যত্নবান হওয়ার বিষয়টি নেই, তবে ক্লাবের সাম্প্রদায়িক পরিচালক (যদি থাকে তবে) এবং সদস্যরা যখন ক্লাবের বাইরে অ্যাগোরা সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপে ব্যস্ত থাকেন, যেমন বহিরাগতভাবে অন্য সংস্থাগুলিতে বক্তৃতা বা কর্মশালা সম্পন্ন বা সাম্প্রদায়িক প্রকল্পগুলির নেতৃত্বদানের বিষয়গুলিও এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত।

মিডিয়া আউটরিচ

আপনার ক্লাবের দৃশ্যমানতা এবং সামগ্রিকভাবে সংস্থাটির বৃদ্ধি করার জন্য স্থানীয় মিডিয়ায় পৌঁছানোটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অতিরিক্তভাবে, এই ক্রিয়াকলাপটি সাম্প্রদায়িক নেতৃত্বের সহ-সভাপতি এবং সদস্যপদের সহ-সভাপতি কে ব্যাপকভাবে সহায়তা করে:

• মিডিয়াতে ক্লাবটির (বারবার) উল্লেখ করা থাকলে সাম্প্রদায়িক নেতৃত্বের সহ-সভাপতির পক্ষে ক্লাবের সদস্যদের পরিষেবাগুলি বহিরাগত সংস্থাগুলির কাছে পৌঁছানোটি অনেক সহজ।
• সদস্যপদের সহ-সভাপতির পক্ষে নতুন সদস্যদের আকৃষ্ট করাটি আরও সহজ।

কীভাবে পৌঁছাবেন

• মিডিয়া কন্ট্যাকগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন, তাদের আগ্রহগুলি সম্পর্কে স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি থাকতে হবে, তাদের কী ধরণের শ্রোতা এবং প্রবৃত্তি রয়েছে ইত্যাদি
• মিডিয়ার পেশাদারদের প্রয়োজন হওয়ার আগেই তাদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলা।
• মুল্য সরবরাহ করুন। এই পেশাদারদের থেকে আপনার কী প্রয়োজন কেবলমাত্র সেটিই ভাবেন না, তবে তার শ্রোতারা আগ্রহী হতে পারেন এমন বিষয়সমূহ সরবরাহ করে কীভাবে আপনি তাদের সহায়তা করতে পারেন সেটিও ভাবুন।
• ইথোস, প্যাথোস, লোগোসের সমস্ত নীতিগুলি মিডিয়ার সাথে যোগাযোগ-স্থাপনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, তবে এই ক্ষেত্রে, যেটিকে তাদের বিশ্বাসযোগ্যতা, সত্যতা ইত্যাদি প্রমাণ করতে হবে, সেটি হল ক্লাবটিকে নিজেই।
• উপরের দিকনির্দেশনা হিসাবে, নিশ্চিত করুন যে আপনার পাঠানো সবকিছুই আপনি প্রুফেরড করেছেন। এমন অনেক ফ্রি অনলাইন টুল রয়েছে যেগুলি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষণে এমন দুর্দান্ত কাজ করে যে আজকাল, এই ধরণের ভুলগুলির সাথে কিছু পাঠানো একটি অনর্থক বোকামি।
• সবাইকে একই PR বা বার্তা দেওয়ার মাধ্যমে স্প্যাম করবেন না। প্রতিটি বিক্রয়ের প্রয়োজন অনুসারে আপনার বার্তাটি তৈরি করুন।
• অবিচল থাকুন কিন্তু অশোভন নয়। আপনি যদি প্রথম প্রচেষ্টা থেকে কোনও ফলাফল না পান তবে হাল ছেড়ে দেবেন না।