Первая Встреча

Начиная свое путешествие с новым подопечным, вам следует запланировать первую встречу для знакомства друг с другом. Если вы можете, попробуйте встретиться с подопечным лично: это может быть в кафе, в парке, в коворкинге и т. д. Вы также можете встретиться в клубе до или после встречи.

Если это невозможно, вы можете использовать любую другую технологию для онлайн-встреч: звонки в Facebook или WhatsApp, Skype и т. д. Главное - это видеть друг друга, чтобы вы могли понять, что разговариваете с реальным человеком.

Спросите об интересах подопечного. Большинство людей предпочитают одну из основных "этапов" программы Agora - это может быть лидерство, это могут быть дебаты / критическое мышление, это может быть публичное выступление. Спросите о его ожиданиях, его опыте на данный момент. Поделитесь своим собственным опытом в этих областях независимо от того, был ли этот опыт в Agora или где-то еще.

Вы должны уйти из первой встречи с:

• Четким пониманием ожиданий подопечного и его краткосрочных и долгосрочных целей.
• Четким набором правил относительно дальнейшего пути, включая то, как часто и когда вы собираетесь встречаться или проводить наставнические занятия (то есть расписание).
• Соглашением о том, какой канал связи вы будете использовать для связи друг с другом. Не рассеивайтесь и придерживайтесь одного канала - будь то электронная почта, WhatsApp, телефон, Facebook и т. д. Только в исключительных случаях (например, когда кому-то нужно отправить вложение или видеозапись и т. д.) вы можете выбрать дополнительные опции, например, сервис передачи файлов или электронная почта.
• Краткосрочной ближайшей целью для следующей встречи.
• Обязательством подопечного относительно количества времени, которое он будет посвящать задаче.

Наставнические Активности для Публичных Выступлений

Наставничество для публичных выступлений обычно имеет два аспекта:

• Содержание выступления
• Подача выступления

Что касается содержания выступления, вам обычно нужно заранее просмотреть черновик выступления. Проверьте все основы - структуру, аргументацию, язык, введение, заключение и т. д. Затем внесите предложения о том, как их улучшить. Этот процесс можно повторять несколько раз, пока выступление не будет готово. Помните, что ваша цель здесь - помочь подопечному выработать свой собственный подход к написанию выступления, стиль и дисциплину, а не решать проблемы за него. Указывайте на проблемы и предлагайте предложения, но не переписывайте выступление для подопечного.

Для наставничества по подаче выступления лучше попросить подопечного произнести выступление вживую - лично или во время видеозвонка. Записанные ввыступления не являются хорошим индикатором, потому что вы никогда не знаете, сколько попыток было сделано для записи, была ли она отредактирована, или может быть так, что подопечному удобнее говорить перед веб-камерой, чем перед кем-то "присутствующим".

В частности, для проектов Образовательного Пути убедитесь, что подопечный понимает цели каждого проекта и осведомлен о критериях оценки. Дайте ему понять, что он может связаться со своим рецензентом и попросить, чтобы он также внимательно относился к другим вопросам, вызывающим особую озабоченность подопечного. Например, даже если конкретный проект может быть посвящен Языку Тела, выступающий может попросить рецензента контролировать его использование риторических приемов.

Обычная проблема - у подопечного не хватает идей, о чем говорить. Всегда поощряйте подопечных говорить о вещах, которые для них важны или которые вызывают у них сильные чувства, даже если они противоречивы или кажутся сухими. На самом деле, интересным вызовом для наставника будет как раз посоветовать кому-то, как представить противоречивое мнение таким образом, чтобы не оттолкнуть и не вызвать недовольство аудитории, или как представить якобы скучную тему интересным и вовлекающим образом.

Как наставник, вы должны присутствовать на встрече, где подопечный представит свой проект. Хотя это может показаться нелогичным, не сидите в первом ряду - у вас уже было достаточно опыта "первого ряда" во время частных встреч. Вместо этого сядьте сзади. Это позволит вам прочувствовать выступление с точки зрения аудитории, в худшем из возможных моментов. Таким образом, вы сможете сразу заметить проблемы, которые не были бы очевидны в противном случае, например, реквизит, который виден только частично, голос недостаточно хорошо проецируется, проблемы со зрительным контактом с частью аудитории и т. д.

Попробуйте поговорить с подопечным наедине после завершения презентации. Узнайте, что он чувствовал, доволен ли он тем, как все сложилось, и т. д.

Наставничество для Общественных проектов

Наставничество для общественных проектов будет включать в себя в основном встречи до и после каждого из этапов проекта.

• На предварительной встрече вы проводите анализ вместе со своим подопечным на предмет того,
• полностью ли он готов к шагу, который вот-вот будет выполнен,
• было ли это правильно спланировано и
• реалистичны ли и задокументированы ли ожидания.

Вносите предложения и советы по улучшению существующего плана, но помните - не выполняйте работу подопечного. Также помните, что это отношения наставника и подопечного, а не отношения партнеров. Таким образом, постарайтесь воздержаться от скатывания к мышлению "наш проект", в котором вы становитесь участником наравне с подопечным, проводя сеансы мозгового штурма и обмениваясь идеями. Вы хотите давать советы и предложения, но проект должен оставаться проектом подопечного.

Или, например, у проекта может быть стадия "сбора средств". Встретьтесь со своим подопечным перед началом сбора средств и проверьте такие вещи, как

 

• Есть ли разумный план сбора средств?
• Есть ли конкретные действия, которые необходимо выполнить, конкретные люди, ответственные за них, и конкретные стороны, с которыми необходимо связаться для этой активности?
• Легко ли сделать пожертвование для всех сторон, с которыми вы связались?
• Упоминается ли конкретная сумма в долларах?
• Реалистичны ли ожидания?
• Что может пойти не так? Задокументированы ли риски? Какие существуют стратегии для их решения?

·         и т. д.…

После того, как этап будет выполнен, проверьте результаты с вашим подопечным. Были ли проблемы? Ожидаемые, неожиданные? Что можно сделать лучше?
Если конкретный этап общественного проекта длинный (более недели), рекомендуется запланировать несколько рабочих встреч, чтобы проверить, как идут дела.

 

 

Наставничество для Должностей на Встречах

 

Наставничество для определенной должности обычно включает одноразовую встречу, которая будет включать:

Уточняющие вопросы об этой должности. Обратите внимание, однако, что вы не должны объяснять должность. Помните правило, что подопечные должны делать свою работу. Это включает в себя чтение документации о роли и просмотр соответствующих видеороликов. Отвечайте только на вопросы, на которые нет четких ответов в документации.

Проведение небольшой репетиции должности и предоставление обратной связи о том, как это было прошло.

Помощь подопечному во взаимодействии с Онлайн-платформой Agora и / или с руководителями клуба, чтобы помочь ему закрепить эту роль на будущей встрече.