Настоящая базовая программа используется во вновь созданных клубах, члены которых только начинают свой путь в Agora. Её необходимо придерживаться в период, пока клуб привыкает к функционированию всех указанных в ней ролей. После того, как члены клуба начнут чувствовать себя уверенно и выберут Вице-президента по образованию, Базовую программу можно дополнить заданиями/видами деятельности из актуального списка.
Базовая проглрамма может использоваться уже на первой встрече клуба; она подразумевает участие минимального числа членов, но в то же время позволяет сделать встречу полезной и увлекательной. Из всех возможных заданий/видов деятелньости включает в себя только самые важные:
Программа
Для реализации базовой программы необходимо присутствие, как минимум, 8 участников, исполняющих следующие роли:
- Ведущий встречи;
- Выступающий, который презентует первый проект, «Рассказ о том, что тебе нравится» (Проект 2 Базового образовательного пути);
- Человек, который представляет Мысль дня;
- Хронометрист;
- Грамматист, который также выполняет роль Экперта по чистоте речи.
- Рецензент выступления, который оценивает выступающего. Рецензент выступлений должен прочитать эту статью, посвящённую тому, как проводить конструктивную оценку, и текст проекта, в котором содержится форма оценки и описаны соответствующие критерии.
- Мастер Горячих вопросов;
- Рецензент встречи.
Участники должны добровольно вызываться на предложенные роли; если согласия достичь не удалось, роли могут быть распределены в произвольном порядке.
После получения роли каждый из участников должен внимательно ознакомиться со своими функциями, прочитав материалы по указанным ссылкам.
Если на встрече присутствует более 8 участников, можно добавить ещё некоторое количество презентаций в разделе «Мысль дня» или выступлений с их последующей оценкой.
Материалы: встречи офлайн
Для проведения встреч в этом формате необходимы следующие материалы:
- Повестка, поделенная на разделы, с указанием ответственных за каждый раздел. Здесь можно скачать редактируемый образец в текстовом формате. На этом этапе можно не указывать позиции руководителей клуба.
- Секундомер или мобильный телефон с соответствующим приложением для Хронометриста.
- Набор-«светофор» (может представлять собой три листа бумаги соответствующих цветов), чтобы сигнализировать об истечении временого лимита выступления.
- Лист бумаги для отчёта Хронометриста. В качестве формы отчёта можно использовать этот шаблон в текстовом формате.
- Лист бумаги для отчёта Грамматиста. В качестве формы отчёта можно использовать этот шаблон в текстовом формате.
- Формы общей оценки по каждой речи для каждого из слушателей. То есть, если на встрече двое выступающих и 10 слушателей, вам понадобится в общей сложности 20 форм общей оценки. Здесь можно найти более простую (PowerPoint) и более сложную версии этой формы (Photoshop). Их можно самостоятельно дополнить информацией о вашем клубе. Если в вашем распоряжении нет PowerPoint и/или достаточного количества времени для этой работы, можно просто распечатать этот обобщённый шаблон в формате PDF.
- Форма оценки для каждого выступления. Формы оценки содержатся в конце описания каждого из проектов: чтобы найти форму оценки для проекта «Рассказ о том, что тебе нравится», спустись в самый низ соответствующей страницы.
- Грамматисту нужно будет приготовить лист бумаги с выбранным Словом дня. Это слово должно быть написано достаточно крупно, чтобы все присутствующие могли его прочитать.
- Ручки для всех присутствующих.
Материалы: онлайн-встречи
При проведении встреч онлайн количество материалов, которые необходимо подготовить, значительно меньше, поскольку всё необходимое можно найти онлайн или разработать с помощью нашего Создателя ресурсов.
Самый важное при подготовке материалов для онлайн-встреч – это убедиться в том, что:
- рецензенты знают, где найти форму оценки для каждого из проектов (её можно найти в самом низу страницы проекта, роли или вида деятельности);
- у Хронометриста есть эффективный способ сигнализировать выступающему об истечении временного лимита. Для этого можно, например, сгенерировать фоны соответствующих цветов для Zoom при помощи Создателя ресурсов.
К сожалению, значительно участились случаи взлома конференций в Zoom или несанкционированного проникновения на них. Обычно своевременное удаление из конференции людей, мешающих её проведению, являются обязанностью Координатора. При отсутствии Координатора эту функцию можно доверить любому надёжному члену клуба. Как бы ни развивались события, необходимо всегда иметь стратегию борьбы с подобными нарушителями спокойствия, а не искать импровизированные способы справиться с проблемой, когда она уже возникла.