Президент клуба является координатором деятельности всех многочисленных руководящих ролей клуба, создателем общей стратегии клуба и лицом клуба на мероприятиях за его пределами.
Руководящие роли в клубах
Мы в Agora рассматриваем руководящие роли в первую очередь как лидерские позиции, а не просто управленческие или исполнительные должности. Существует множество различий между
- в чистом виде исполнительными ролями, задача которых заключается в простой реализации чужой стратегии. Например, штаб-квартира организации может принять решения о необходимых мерах и делегировать их исполнение одному из руководителей, а он(а), в свою очередь, отчитывается штаб-квартире о ходе реализации;
- в чистом виде управленческими ролями, которые пользуются несколько большей свободой, но их управленческая деятельность касается выполнения практических задач. Они могут разрабатывать правила, положения, рабочие процедуры, ставить конкретные цели, отслеживать выполнение задач и т. д.;
- и лидерскими ролями, у которых более широкий фокус, поскольку они отвечают за общее видение и вдохновляют свою команду на претворение этого видения в жизнь. Несмотря на то, что хорошим лидерам неплохо быть при этом и хорошими управленцами, это не является обязательным условием, если у них есть возможность делегировать кому-то свои управленческие задачи.
Лидерство как служение
В современном мире существует целое множество стилей лидерства: авторитарное (где все решения принимаются самим лидером), операционное (фокусирующееся на результатах работы) и поэтапное (позволяющее людям дойти до всего самостоятельно). Эти стили более подробно рассматриваются в рамках Лидерского пути, и мы сможем убедиться, что они не очень эффективны.
Если говорить о клубах Agora, мы исходим из представления, что лучшее лидерство – это лидерство через служение другим; современная теория лидерства называет такой стиль «лидерство как служение» (хотя авторство этого термина принадлежит Роберту К. Гринлифу, который ввёл его в употребление в 1970-х):
Лидерство как служение реализуется через развитие потенциала подчинённых и расширение их возможностей, скромность и искренность, принятие личности других людей и ответственный поход к планированию и управлению. Предполагается, что высококачественные диадические отношения, доверие и справедливость станут наиболее важным связующим звеном для самореализации, позитивного отношения к работе, повышения производительности и концентрации внимания организации на устойчивом развитии и корпоративной социальной ответственности.
Дирк ван Дирендонк, Роттердамский университет Эразма, Journal of Management, выпуск 37 No. 4, Июль 2011 1228-1261
Преимущества концепции лидерства как служения не ограничиваются моральным аспектом. Многочисленные исследования доказали, что такоц стиль лидерства позволяет повысить эффективность работы и внести вклад в развитие команды. Об этом можно прочитать, к примеру, здесь или здесь.
Что делают хорошие лидеры согласно этой концепции? В 2008 году Роберт Линден и его сотрудники составили список из 9 аспектов, которые подробно отражают суть этого стиля лидерства:
| АСПЕКТ ЛИДЕРСТВА |
СОДЕРЖАНИЕ |
|---|
| Эмоциональная поддержка |
Проявление неравнодушия к тому, что беспокоит других людей. |
| Работа на благо сообщества |
Осознанная и добросовестная работа на благо местного сообщества |
| Концептуальные навыки |
Наличие достаточных знаний об организации и стоящих перед ней задачах, которые позволяют эффективно поддерживать остальных её членов, особенно тех, кто находится в сфере непосредственного влияния. |
| Расширение прав и возможностей |
Поощрение любых усилий членов, особенно тех, кто находится в сфере непосредственного влияния, и помощь в распознавании и решении проблем, а также постановка сроков выполнения рабочих задач. |
| Рост и развитие |
Помощь подчинённым на их пути к развитию и успеху, искренняя и деятельная забота об их карьерном росте и развитии через оказание поддержки и наставничество.
|
| Приоритетность интересов подчинённых |
Демонстрация всем подчинённым (особенно тем, кто находится в сфере непосредственного влияния) на словах и на деле, что удовлетворение их рабочих потребностей является приоритетом (руководители, которые практикуют этот принцип, нередко прерывают собственную работу, чтобы помочь подчинённым с решением проблем, возникающих у них при выполнении возложенных на них обязанностей).
|
| Этичное поведение |
Открытое, справедливое и честное взаимодействие с окружающими |
| Взаимоотношения |
Добросовестные усилия, направленные на то, чтобы как можно лучше узнать, понять и поддержать других членов организации, с упором на построение долгосрочных отношений с теми, кто находится в сфере непосредственного влияния. |
| Служение |
Осознанное создание репутации человека, который в первую очередь служит другим, даже когда требуется самопожертвование, и искреннее желание быть таким человеком. |
(из статьи «Лидерство как служение: разработка системы многомерной и многоуровневой оценки» ("Servant leadership: Development of a multidimensional measure and multi-level assessment"), Linden et al., The Leadership Quarterly, том 19, выпуск 2, апрель 2008)
Видение и стратегия клуба
В должности Президента клуба тебе необходимо будет иметь видение пути развития клуба и его членов, представление о результатах работы, ожидаемых по итогам года, а также стратегии, которую ты предполагаешь для этого использовать. С этой точки зрения лидерство как служение является самым актуальным стилем лидерства, потому что стратегия должна быть подчинена интересам твоего клуба и его членов, помогая им развиваться и укреплять свои позиции. Твоё представление отражается в декларации видения, резюмирующей текущее положение клуба и желаемые цели.
Декларация видения должна быть:
- лаконичной;
- ясной;
- вдохновляющей;
- амбициозной;
- значимой для всех участников клуба.
Она может выглядеть максимально просто, например, так:
У нас самая дружелюбная и тёплая учебная среда в нашем городе.
Формулируя своё видение, рассматривай свой клуб не только с точки зрения положения среди других клубов Agora (например: «мы хотим быть клубом с наибольшим количеством ораторов самого высокого уровня» или «мы хотим получить больше всего наград на конкурсах Agora»), но и в рамках местного сообщества того региона, в котором он находится.
Не забывай, что хороший лидер должен вдохновлять: твоё видение должно быть достаточно убедительным, чтобы клуб его «купил».
Необходимо, чтобы декларация видения и стратегия клуба соответствовали целям и уставу Agora. Кроме того, они не должны противоречить ни одному из Основных принципов нашей организации.
Стратегии, которая являлась бы универсальной и применимой ко всем клубам, не существует. Все наши клубы обладают собственной неповторимой индивидуальностью, и потребности их членов могут сильно разниться.
Координатор команды руководителей
В качестве координатора руководителей клуба тебе придётся выступать посредником при разрешении любых возникающих конфликтов и назначать временную замену для сотрудников, которые в течение длительного периода времени не могут выполнять свои обязанности.
Если руководитель не может выполнять свои обязанности на протяжении менее чем двух месяцев из общего срока своих полномочий, можно назначить временную замену или разделить его/её обязанности между остальными руководителями. Однако, если общее время отсутствия превышает два месяца, следует провести выборы для замещения этой должности.
Связи клуба
Твоей обязанностью как Президента является выполнение роли связующего звена между твоим клубом и организацией Agora Speakers International.
В частности, тебе необходимо всегда быть в курсе новых редакций правил, объявлений, обновлений, внесения изменений в учебную программу и т. п. Обычно такая информация публикуется в официальной группе и рассылается по электронной почте всем зарегистрированным руководителям клуба. Наша организация развивается очень динамично, и мы постоянно добавляем новые виды деятельности, роли, а также развиваем нашу онлайн-систему управления. Если электронные письма от нас не приходят тебе более месяца, просмотри папку «Спам» или проверь правильность электронного адреса, который ты предоставил(а) штаб-квартире Agora.
Кроме того, тебе необходимо будет выполнять роль связующего звена между твоим клубом и иными отделениями и представителями Agora в твоей стране, в частности, послами организации.
Представительская функция
Президент клуба, помимо прочего, выполняет представительскую функцию, выступая от имени клуба на мероприятиях, общаясь со сторонними организациями и средствами массовой информации.
Выступая от лица коллектива, всегда помни, что ты должен/должна отстаивать идеи и позицию этого коллектива вне зависимости от того, разделяешь ты их или нет. Выступление от имени клуба и выступление от своего имени – это два разных типа деятельности, предполагающих две принципиально разные роли.
Бюджет клуба
Если в распоряжении клуба находятся средства любого рода (вне зависимости от того, формируются ли они на основе членских сборов или поступают из других источников), членам необходимо представить бюджет клуба в начале установленного периода и окончательный баланс в конце.
В бюджете клуба указываются статьи расходов клуба и источники его доходов. Президент отвечает за формирование структуры бюджета в соответствии со своим видением и стратегией и с учётом потребностей остальных руководителей и их предложений. Бюджет должен утверждается членами клуба путём голосования, что описывается в разделе Внутренние демократические порядки в наших клубах.
Прочие обязанности
И последнее, но не менее важное: у президентов клубов есть некоторые дополнительные обязанности, а именно:
- объявление выборов для обновления состава руководителей;
- объявление голосования по актуальным для клуба вопросам;
- предоставление разрешений на использование средств клуба (совместно с казначеем клуба);
- работа с данными Клуба в онлайн-системе управления.