Вице-президент по образованию (VPE) отвечает за образовательную деятельность клуба и выполняет множество различных функций, имеющих прямое отношение к проведению встреч клуба
В клубах с большим количеством членов предпочтительно наличие сразу нескольких Вице-президентов по образованию.
Планирование учебного года
В Образовательной программе Agora перечислено множество разнообразных видов образователньой деятельности, и этот список постоянно пополняется. Невозможно включить все типы заданий в одну встречу. Также очень просто привыкнуть к стандартному набору заданий и даже не пытаться попробовать что-то новое, даже если речь идёт о каких-то ещё более интересных и полезных видах деятельности. Из-за этого встречи становятся однообразными, скучными и не слишком захватывающими для опытных участников.
Ты как Вице-президент по образованию отвечаешь за планирование учебного года, выбор заданий и видов деятельности, а также распределение учебного времени между ними. Для этого тебе необходимо очень хорошо ориентироваться в существующих видах деятельности и знать, сколько времени уходит на то или иное задание и какой подготовки требует каждое из них.
Необходимо помнить, что существует ряд минимальных требований и обязательных ролей, которые должны присутствовать на каждой встрече, чтобы гарантировать единообразие опыта для всех членов Agora в любой точке мира. Они подробно описаны в разделе «
Оперативные требования».
Кроме того, необходимо помнить, что твои возможности не ограничиваются действиями, описанными в официальной программе. По сути, мы предлагаем тебе исследовать, разрабатывать и экспериментировать, вводя новые роли и виды деятельности, если они помогают достижению образовательных целей и соответствуют общей миссии и целям Agora Speakers International. О введении дополнительных ролей можно прочитать здесь.
Начни с общего плана того, сколько масштабных и трудоемких мероприятий (длящихся более 20 минут и являющихся основной деятельностью на встрече), которые тебе хотелось бы провести в течение в течение года. Он может выглядеть так:
- 5 дебатов;
- 10 перепалок;
- 10 коллоквиумов;
- 5 семинаров.
Распредели эти виды деятелльности по встречам клуба в течение года, затем заполни оставшееся время и встречи менее масштабными заданиями.
Годовой план должен быть составлен с достаточной гибкостью, рассчитанной на непредвиденные обстоятельства, которые могут препятствовать проведению встреч клуба, а также должен быть общим: за 5 месяцев до встречи невозможно предсказать, что на встрече номер 21 будет 4 подготовленных выступления и 4 перепалки.
Вот как может выглядеть твой план:
Несмотря на то, что иметь составленный годовой план никогда не помешает, всегда прислушивайся к участникам своего клуба: возможно, первоначальный план предполагал проведение 10 перепалок и 6 коллоквиумов в течение года, но после первого квартала ты заметишь, что участники гораздо больше любят коллоквиумы, поэтому лучше скорректировать программу.
Если у твоего клуба есть страница в Интернете, очень удобно разместить на ней учебный план со ссылками на страницы указанных видов образовательной деятельности в нашей Википедии.
Составление повестки дня встреч
В роли Вице-президента тебе придётся отвечать за составление повестки для каждой встречи – иными словами, решать, какие разделы будут на встрече и в каком количестве, а также в каком порядке они будут следовать друг за другом. Например:
| Роли |
|---|
| Подготовленное выступление №1 |
| Рецензент подготовленного выступления №1 |
| Подготовленное выступление №2 |
| Рецензент подготовленного выступления №2 |
| Подготовленное выступление №3 |
| Рецензент подготовленного выступления №3 |
| Мастер Горячих вопросов |
| Рецензент Горячих вопрсоов |
| «Сегодня мы отправимся...»: выступление №1 |
| «Сегодня мы отправимся...»: выступление №2 |
| Хронометрист |
| Грамматист |
| Эксперт по языку тела |
| Эксперт по критическому мышлению |
| Мотиватор слушателей |
| Рецензент встречи |
Заполнение повестки дня (поиск людей на указанные роли) не входит в обязанности Вице-президента по образованию: это обязанность Ведущего встречи. Конечно, при желании ты можешь помочь Ведущему, но основную часть работы по этой задаче Ведущий должен выполнять самостоятельно, поскольку организация встречи является для этого человека частью его личного образовательного пути.
Однако это означает, что тебе необходимо утвердить Ведущего заблаговременно (в идеале, в конце предыдущей встречи), чтобы дать ему/ей возможность сразу приступить к подготовке повестки и обрабатывать запросы от тех, кто добровольно вызывается на те или иные роли, а также активно привлекать участников на оставшиеся роли.
Если Ведущие встречи постоянно испытывают проблемы при поиске кандидатур на некоторые вспомогательные роли (хронометрист, грамматист, координатор и т.п.), можно поговорить с остальными руководителями, чтобы ввести соответствующие входные требования для ролей, пользующихся большей популярностью среди участников. Например, такие требования могут выглядеть так: для презентации подготовленного выступления необходимо, чтобы претендующий на неё участник с момента предыдущего подготовленного выступления хотя бы один раз выступал в одной из вспомогательных ролей.
Вовлечение вновь прибывших участников
Кроме того, Вице-президент по образованию вместе с Вице-президентом по членству отвечает за создание максимально комфортной обстановки для вновь прибывших членов и их максимально быстрого привлечения к участию в деятельности клуба.
Однако необходимо понимать, что каждый прогрессирует в своём собственном темпе. Ты можешь поощрять развитие членов твоего клуба, но никогда не стоит принуждать кого бы то ни было к выполнению роли, которую он(а) не хочет на себя брать.
Ты можешь предпринять следующее:
- Активно обращайся к застенчивым новичкам и знакомь их с более опытными участниками, которые прошли тот же путь.
- Показывай видео «до» и «после», запечатлевшие опытных участников, клуба чтобы новички могли воочию увидеть изменения.
- В зависимости от состояния и положения нового участника, предложи ему/ей взять на себя какие-то простые роли, например, роль хронометриста или грамматиста.
Отслеживание прогресса участников
Хотя общение на встречах играют значимую роль, как Вице-президент по образованию тебе необходимо всегда иметь в виду, что Agora является образовательной организацией, и следование нашей образовательной программе – это наш приоритет. Нередко участники застревают во вспомогательных ролях или ролях рецензентов. Это может происходить по следующим причинам:
- Им может не хватать времени на подготовку к выступлениям, и они предпочитают роли, которые не требуют предварительной подготовки (Горячие вопросы, Коллоквиум и т. д.)
- Они боятся оценок.
- Им не хватает знаний об использовании технологии или элементов, необходимых для проекта (например, для проекта «Использование программного обеспечения для презентаций»).
- У них закончились идеи для выступлений.
- Они не до конца понимают, какими должны быть их следующие шаги в рамках образовательной программы, или сомневаются в этом.
Если ты видишь, что кто-то из участников остановился в своём развитии, постарайся протянуть руку помощи и понять, что происходит. Деликатно побуди этого человека продолжить свой образовательный путь, подскажи документы по идеям выступлений, управлению тревогой, организуй семинары по использованию технологий, предоставь этому члену возможность практиковаться в использовании оборудования и т. д. Всё это будет не только твоей задачей: определив, в чём проблема, обратись к своим коллегам за помощью и советом.
Хотя можно подначивать членов клуба и брать их на слабо, насмешливо говоря им: "Смотри-ка, а Ольга обогнала тебя на два проекта", – не превращай образовательный прогресс в гонку. Спешка не нужна. Для участников намного лучше действовать медленно, но верно и накапливать знания на устойчивой базе собственного опыта.
Гонка за баллами / сертификатами / другими бонусами ничего не значит в профессиональной сфере, где единственной реальной ценностью являются практические навыки.
Обеспечение конструктивной обратной связи
Важнейшим аспектом образовательной системы Agora является обратная связь от одноклубников. Для того, чтобы обратная связь была эффективной, она должна соответствовать всем рекомендациям, приведенным в разделе«Эффективное оценивание».
- Призывай участников изучать инструкции по предоставлению обратной связи.
- Следи за общим качеством обратной связи: она не должна быть бессодержательной («все было идеально»), агрессивной («твоё выступление было абсолютно бессмысленным») или не по теме («Я полностью не согласен»)
- Проводи семинары по оцениванию и обратной связи
- Изучи видео, книги и статьи о том, как обеспечить эффективную и конструктивную обратную связь, и поделись полученной информацией с одноклубниками.
- Предоставляй рецензентам консультации в частном порядке
Контроль над программой наставничества
Во всех клубах должны существовать Программы наставничества, в рамках которых новые члены объединяются в группы с более опытными участниками, помогающими им выполнять самые первые проекты, а также быстро интегрироваться в клуб и его культуру.
.
Если ваш клуб был открыт недавно, и все его члены являются новичками, а «более опытных членов» среди участников просто нет, не бойся привлекать более широкое сообщество Agora через социальные сети и просить других членов сообщества становиться наставниками для самых увлечённых участников, чтобы те по мере приобретения опыта могли, в свою очередь, выступать в роли наставников для вновь прибывших.
Когда наша система онлайн-управления будет готова, ты сможешь делать это прямо из личного кабинета Вице-президента по образованию.
Организация семинров
Семинары – это мероприятия, которые пользуются у наших участников большой популярностью. Можно организовывать внутренние семинары, на которых один из представителей Agora выступает с подробной лекцией по определённой теме, или приглашать сторонних спикеров для выступления в вашем клубе. При необходимости в этих целях можно использовать средства клуба, если подобные выступления требуют оплаты.
В зависимости от притока новых участников, некоторые семинары можно время от времени повторять. Ниже перечислены самые важные темы таких семинаров:
- процедуры клуба;
- как получить максимум пользы от членства в Agora Speakers;
- эффективность оценки;
- управление тревогой;
- ответы на горячие вопросы;
- работа с онлайн-платформой.
Предупреждение
Agora Speakers гордится прочностью своей научной базы; по сути, это одно из основных наших кредо. Все наши рекомендации и задания разработаны на основании надёжных, рецензируемых и воспроизводимых исследований, подтверждающих их эффективность. Мы учим наших членов использовать подходы и методы, доказавшие свою надёжность и воспроизводимость в реальной жизни.
К сожалению, это не везде так. Обучающие материалы по публичным выступлениям и лидерству изобилуют непроверенными, сомнительными, а иногда и в корне неверными рекомендациями. Существует целая индустрия, которая меняет только имена на обложке, перерабатывая и перекомпоновывая одни и те же общие слова и бессмысленные советы.
К примеру, нередко доводится слышать, что необходимо стремиться к полному отсутствию слов-паразитов, тогда как когда исследования демонстрируют, что это не совсем верно: полное отсутствие каких-либо слов-паразитов рискует подорвать авторитет выступающего. Кроме того, зачастую методика Монро преподносится как идеальная структура мотивационных выступлений, и это повторяется из книги в книгу, из курса в курс, из лекции в лекцию. На самом деле, исследование и в этом случае показало, что в последовательности Монро нет ничего особенного: она не более и не менее убедительна, чем любые другие модели речи, если с содержанием у выступающего всё в порядке.
В то время как участники могут подготовить выступление на любую выбранную ими тему, даже если она может показаться кому-то абсолютно безумной (при условии соответствии требованиям к содержанию выступлений), семинары представляют собой мероприятия, в которых один из участников ставится в позицию человека, передающего знания, которые по умолчанию считаются верными для всех остальных присутствующих.
Мы рекомендуем использовать Руководство по содержанию TEDx (особенно раздел «Пcевдонаука») для оценки приглашённых докладчиков и содержания их семинаров. Кроме того, мы рекомендуем ознакомиться со следующим письмом к сообществу ТEDx, посвящённым тому, как распознать псевдонаучные данные.
Не допускается проведение семинаров, основанных на псевдо- или лженаучных представлениях о тех сферах, в которых мы проводим обучение.
Ответы на вопросы участников клуба, связанные с Образовательной программой
Вице-президент по образованию должен всегда быть готов ответить на любые вопросы по Образовательной программе.
Хорошие лидеры понимают, что лидерство – это служение; старайся вести себя максимально открыто и приветствуй обращение участников к тебе с любыми вопросами, которые у них возникают. Это не значит, что тебе обязательно знать ответы на все вопросы. Совершенно нормально признать, что ты чего-то не знаешь, взять время на проверку информации и ответить чуть позже. Если у тебя появятся вопросы по организации Agora, на которые тебе не удаётся найти ответ, свяжись с нами.