Reuniões temáticas são reuniões especiais, durante as quais o clube se foca na avaliação e aperfeiçoamento de um aspecto particular dos discursos. Alguns exemplos poderiam ser:
- Linguagem Corporal
- Ritmo
- Variação Vocal
- Estrutura do Discurso
- Utilização de Suportes Visuais (acessórios, objetos)
- Utilização de Estatísticas
- Utilização de Metáforas
- Abertura de Discursos
- Conclusão de Discursos
Muitas outras opções são possíveis; o que é realmente importante é focar em um objetivo simples por vez. Evite organizar reuniões que querem resolver tudo ao mesmo tempo, já que elas são muito menos efetivas.
As reuniões orientadas por objetivos são de responsabilidade do Vice-Presidente de Educação do Clube.
Procedimentos
1. O tema ou objetivo da reunião deve ser anunciado com antecedência, e um avaliador especial deve ser apontado para a reunião.
2. A reunião deve seguir as agendas habituais, com membros assumindo as funções e realizando os discursos de sempre. Uma reunião temática não exige que outros objetivos (especialmente aqueles presentes no programa educacional) sejam abandonados ou substituídos. Por exemplo, se um membro tiver que realizar um discurso cujo objetivo principal é trabalhar a variação vocal, mas o objetivo da reunião é melhorar a linguagem corporal, essa pessoa terá que por foco nas duas coisas.
3. Ao final da reunião, o avaliador especial deverá apresentar seu relatório. Esse relatório deve versar sobre todas as pessoas que assumiram alguma função. Isso inclui o líder da reunião, oradores, voluntários dos Tópicos Surpresa etc. É complicado fazer um relatório extenso sobre todas as pessoas, mas o avaliador deve tentar elencar ao menos um ou dois pontos que podem ser melhorados em todas as funções. Se algum membro tiver feito algo especialmente bom no campo que está sendo avaliado, isso também deve ser enfatizado, pois serve como exemplo para os outros. A quantidade de tempo alocado para esta seção depende do número de participantes da reunião. Usualmente, algo entre 5 e 10 minutos é o bastante.