เจ้าหน้าที่สโมสรคืออะไร?

การจัดการและความเป็นผู้นำมักจะเป็นน้ำมันที่มองไม่เห็นซึ่งทุกคนมองข้ามเมื่อสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่เมื่อขาดไปจะทำให้สิ่งต่าง ๆ แตกสลาย

การบริหารสโมสรที่ประสบความสำเร็จต้องใช้เวลาและความทุ่มเทอย่างมาก และการวางแผนการทำงานเป็นทีมอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมจะเกิดขึ้นตรงเวลาและสม่ำเสมอ มีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษา กระชับและไม่เสียเวลา สมาชิกเติบโตและพัฒนา สโมสรได้รับประโยชน์จากชุมชน Agora ที่กว้างขึ้น ฯลฯ นี่เป็นงานจำนวนมากที่จำเป็นต้องแบ่งปันระหว่าง "บทบาทเจ้าหน้าที่" ที่มีความรับผิดชอบต่างกัน

เจ้าหน้าที่สโมสรเป็นทั้งผู้นำและผู้จัดการ สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่านี่เป็นแนวคิดที่แตกต่างกันมากสองแนวคิด ความเป็นผู้นำต้องการวิสัยทัศน์ - การมีความคิดที่ชัดเจนว่าคุณต้องการจะทำอะไร วางกลยุทธ์ มองภาพใหญ่ แบ่งปันวิสัยทัศน์ของคุณกับสมาชิก และสร้างแรงบันดาลใจและท้าทายให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย ในทางกลับกัน ฝ่ายบริหารสามารถเปลี่ยนวิสัยทัศน์นั้นเป็นแผนปฏิบัติการเฉพาะและดำเนินการได้ภายในกรอบเวลา

เจ้าหน้าที่สโมสรมีหน้าที่ดูแลสโมสรเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น บทบาทเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเป็นตำแหน่งโดยสมัครใจ และที่จริงแล้ว บทบาทเหล่านี้เป็นโอกาสที่ดีเยี่ยมในการฝึกฝนความเป็นผู้นำของชุมชนขนาดเล็ก

ต่างจากธุรกิจและองค์กร ในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เช่น Agora Speakers สมาชิกไม่สามารถถูกกดดันให้ทำอะไรบางอย่างได้ ทุกอย่างเป็นไปโดยสมัครใจ และมากที่สุดที่เจ้าหน้าที่ทำได้คือถามอย่างสุภาพและอธิบาย อันที่จริง การนำชุมชนที่ไม่แสวงหาผลกำไรนั้นมีความท้าทายมากกว่าการเป็นผู้นำธุรกิจ เนื่องจากเจ้าหน้าที่ต้องฝึกฝนทักษะที่เกี่ยวข้องกับผู้คนและการสร้างแรงจูงใจมากกว่าในธุรกิจใดๆ

ลักษณะพื้นฐานของบทบาทเจ้าหน้าที่

มีชุดของบทบาทเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นในทุกสโมสร (โดยปกติด้วยเหตุผลทางกฎหมาย) และบางบทบาทที่ไม่บังคับแต่ได้รับการแนะนำ

ตรงกันข้ามก็เป็นความจริงเช่นกัน: บทบาท - ยกเว้นของประธานาธิบดี - อาจใช้ร่วมกันระหว่างหลายคนเมื่อมีภาระงานสูง สำหรับสโมสรที่ใหญ่มาก อาจมีรองประธานสองคนดูแลด้านการศึกษา ในกรณีนี้ ขอแนะนำว่าควรมีการกระจายความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับแต่ละคนที่มีบทบาทร่วมกัน

นอกเหนือจากบทบาทเจ้าหน้าที่ที่ระบุ สโมสรสามารถกำหนดบทบาทของเจ้าหน้าที่เพิ่มเติม เช่น "ผู้จัดงาน" (สำหรับกิจกรรมพิเศษหรืองานปาร์ตี้) "บล็อกเกอร์" เป็นต้น

• บทบาทของเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเป็นไปด้วยความสมัครใจ ห้ามมิให้สมาชิกถูกบังคับให้เป็นเจ้าหน้าที่ ไม่มีสโมสรใดกำหนดข้อจำกัดในการเข้าร่วมในกิจกรรมการศึกษาใด ๆ ที่ต้องใช้เวลาเป็นเจ้าหน้าที่หรือปฏิบัติหน้าที่ใด ๆ ของเจ้าหน้าที่
• บทบาทของเจ้าหน้าที่มีระยะเวลาจำกัดคือ 6 เดือนหรือ 1 ปี
• เจ้าหน้าที่ทุกคนต้องเป็นสมาชิกที่แข็งขันของสโมสรตลอดระยะเวลาของวาระ โปรดสังเกตคีย์เวิร์ด "แข็งขัน" ซึ่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่ยังคงต้องมีส่วนร่วมในการประชุมสโมสรตามปกติเหมือนกับสมาชิกคนอื่นๆ
• บทบาทเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเป็นบทบาทที่เป็นประโยชน์ ตำแหน่งเจ้าหน้าที่จะไม่ได้รับค่าตอบแทนใดๆ จากสโมสรหรือองค์กรเจ้าภาพ อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจมีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของพวกเขาที่ชำระคืน ตราบใดที่ประเภทของค่าใช้จ่ายได้ถูกกำหนดไว้ก่อนหน้านี้ว่าสามารถชดใช้คืนโดยมูลนิธิได้
• บทบาทของเจ้าหน้าที่เป็นเรื่องส่วนตัว บุคคลที่ทำหน้าที่นี้ต้องไม่ "เอาท์ซอร์ส" หรือ "มอบหมาย" ให้บุคคลอื่นโดยสมบูรณ์ (น้อยกว่าสำหรับนิติบุคคลภายนอก) โปรดทราบว่าการมอบหมายงานที่เฉพาะเจาะจงเป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์
• สุดท้ายนี้ ทุกบทบาทเป็นแบบได้รับเลือก - หากมีผู้สมัครรับเลือกตั้งในบทบาทเดียวกันมากกว่าหนึ่งคน ต้องมีการเลือกตั้ง

มาเป็นเจ้าหน้าที่สโมสร

เหตุผลที่มาเป็นเจ้าหน้าที่?

ในหลายบริษัท การก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งผู้บริหารต้องใช้เวลา (บางครั้งต่อปี) และความทุ่มเทอย่างมาก ความผิดพลาดใด ๆ ที่คุณทำในบทบาทนั้นอาจกลายเป็นอันตรายถึงชีวิตในอาชีพการงานของคุณ

คุณคงรู้อยู่แล้วว่าสโมสร Agora มีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยในการเรียนรู้การพูดในที่สาธารณะ โดยมีอิสระในการทดลอง ทำผิดพลาด และเรียนรู้จากสิ่งเหล่านั้นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ไปใช้อย่างมืออาชีพ ในทำนองเดียวกัน บทบาทของเจ้าหน้าที่ในคลับทำให้เกิดสภาพแวดล้อมที่คุณสามารถเรียนรู้ทักษะความเป็นผู้นำและการบริหารจัดการได้อย่างปลอดภัย และข้อผิดพลาดไม่สำคัญสำหรับอาชีพของคุณ

มีประโยชน์เชิงคุณภาพมากมายในการเป็นเจ้าหน้าที่สโมสร:

• เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ตั้งแต่การจัดทำงบประมาณ การบริหารความเสี่ยง การวางแผน ไปจนถึงการตลาด
• ช่วยให้สโมสรของคุณเจริญรุ่งเรือง
• เพิ่มความมั่นใจในตัวเอง
• การเพิ่มการจ้างงานและความน่าสนใจของเรซูเม่ของคุณให้กับผู้จัดการการจ้างงาน
• มีส่วนร่วมโดยตรงในการกำกับดูแลของสโมสรและอโกรา

มีงานวิจัยมากมายที่อาสาสมัคร (และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง - อาสาสมัครความเป็นผู้นำ) มีผลกระทบอย่างมากต่อการพัฒนาอาชีพในอาชีพของคุณ ตัวอย่างเช่น การศึกษาในปี 2016 โดย Deloitte พบว่าไม่เพียงแต่อาสาสมัครส่งผลกระทบอย่างมากต่อการได้มาซึ่งทักษะความเป็นผู้นำ แต่ยังส่งผลกระทบโดยตรงต่อผู้หางานด้วย:

• 82% ของผู้จัดการการจ้างงานเต็มใจที่จะเลือกผู้สมัครที่มีประสบการณ์การเป็นอาสาสมัครมากขึ้น
• 85% ของผู้จัดการการจ้างงานเต็มใจที่จะมองข้ามข้อบกพร่องในการดำเนินการต่อหากมีการระบุประสบการณ์อาสาสมัครไว้

การศึกษาโดยCareerBuilder ที่คล้ายกัน พบว่า 60% ของผู้จัดการการจ้างงานพิจารณาว่าผู้สมัครที่มีประสบการณ์การเป็นอาสาสมัครสามารถทำการตลาดได้มากกว่ามาก การศึกษาโดย CNCS ที่เสนอโดย Forbes พบว่าคนว่างงานที่เป็นอาสาสมัครมีโอกาสได้งานสูงขึ้น 27%

ประโยชน์ของการเป็นอาสาสมัครขยายไปสู่ด้านอื่นๆ มากมาย แม้กระทั่งในด้านของสุขภาพ การศึกษาของมหาวิทยาลัยเกนต์ในเบลเยียมพบว่า "อาสาสมัครมีคะแนนสุขภาพซึ่งสูงกว่าอาสาสมัครที่ไม่เป็นอาสาสมัครอย่างมีนัยสำคัญทางสถิติ ความสัมพันธ์ทั้งหมดนี้กลายเป็นรูปธรรม: มันสอดคล้องกับขนาดเช่น การเพิ่มสุขภาพของ อายุน้อยกว่าห้าปี”

เจ้าหน้าที่สโมสรไม่ใช่มืออาชีพ

สมาชิกควรระลึกไว้เสมอว่าเจ้าหน้าที่คลับไม่ได้ถูกคาดหวังให้เป็นผู้นำหรือผู้จัดการมืออาชีพ เช่นเดียวกับโครงการสุนทรพจน์ทั้งหมดเป็นโครงการการเรียนรู้ และไม่มีใครควรคาดหวังการบรรยายระดับ TED ในสโมสร ในทำนองเดียวกัน ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ทั้งหมดคือโอกาสในการเรียนรู้ ทุกคนควรพยายามช่วยเหลือและสนับสนุนเจ้าหน้าที่แทนที่จะเข้าหาบทบาทของตนตามข้อเรียกร้อง

คุณสมบัติ

สมาชิกที่เข้าร่วมเป็นประจำ โดยมีประสบการณ์ในสโมสร Agora อย่างน้อย 6 เดือนจะมีสิทธิ์เลือกเป็นเจ้าหน้าที่สโมสร (ยกเว้นในสโมสรที่จัดตั้งขึ้นใหม่ซึ่งข้อกำหนดนี้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด) ประสบการณ์ Agora ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นในคลับที่สมาชิกต้องการเป็นเจ้าหน้าที่

เฉพาะสมาชิกที่สามารถให้บริการอย่างน้อย 6 เดือนเท่านั้นจึงจะมีสิทธิ์เป็นเจ้าหน้าที่สโมสร แน่นอน สิ่งไม่คาดฝันทุกประเภทสามารถเกิดขึ้นได้แม้จะมีเจตนาดีที่สุด แต่อย่างน้อยขอบฟ้าที่มองเห็นได้ก็ควรมีความชัดเจนสำหรับอนาคตอันใกล้นี้ ตัวอย่างเช่น หากสมาชิกมีกำหนดจะย้ายไปเมืองอื่นภายในสองเดือนแล้ว ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะให้บริการเวลานั้นในฐานะเจ้าหน้าที่

การเลือกตั้งและระยะเวลา

ปีการศึกษาของ Agora เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมและสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของสโมสรเกี่ยวกับระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ วาระและวันเลือกตั้งมีดังนี้:

รายชื่อเจ้าหน้าที่สโมสรมาตรฐาน

นี่คือรายการของบทบาทเจ้าหน้าที่คลับมาตรฐานทั้งหมด:

• เจ้าหน้าที่ที่จำเป็น

  • ประธาน
  • รองประธานผู้นำชุมชน
  • รองประธานฝ่ายการศึกษา
  • รองประธานกรรมการสมาชิก
  • รองประธานฝ่ายการตลาด

• เจ้าหน้าที่เสริม

  • ผู้จัดการทางสังคม
  • ผู้อำนวยความสะดวกในการประชุม (เจ้าหน้าที่)
  • เลขานุการ
  • เหรัญญิก

คณะกรรมการบริหารสโมสร

บุคคลที่มีบทบาทเป็นเจ้าหน้าที่ในสโมสรจะเป็นคณะกรรมการบริหารของสโมสร เนื่องจากมีบทบาทที่อาจใช้ร่วมกันได้มากกว่าหนึ่งคน จำนวนสมาชิกในคณะกรรมการบริหารของสโมสรจึงอาจแตกต่างกันไป

คณะกรรมการบริหารสโมสรจะมีขึ้นก็ต่อเมื่อบทบาทบังคับทั้งหมดได้รับการเติมเต็มและต่อเมื่ออย่างน้อยสามคนมีบทบาทเป็นเจ้าหน้าที่ ตัวอย่างเช่น สโมสรที่เพิ่งเริ่มต้นและตำแหน่งที่ผู้ก่อตั้งทำหน้าที่ทั้งหมดไม่ถือเป็นคณะกรรมการบริหาร ในทำนองเดียวกัน หากสโมสรมีอยู่มาระยะหนึ่งแล้ว แต่ ณ จุดหนึ่งสโมสรมีเพียงประธาน รองประธานฝ่ายการศึกษา 2 คน และรองประธานฝ่ายสมาชิก 1 คน สโมสรไม่มีชุดเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นในการประกอบเป็นคณะกรรมการบริหาร

สโมสรที่ไม่มีคณะกรรมการบริหารไม่สามารถดำเนินการใดๆ ที่ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหาร (เช่น กระบวนการทางวินัย)

การประชุมคณะกรรมการบริหาร

คณะกรรมการบริหารของสโมสรต้องประชุมกันอย่างน้อยทุก ๆ สองเดือนเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องทั่วไปของสโมสร นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่สโมสรคนใดคนหนึ่งอาจขอให้มีการประชุมคณะกรรมการบริหารเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องที่สนใจ คำขอดังกล่าวจะต้องส่งไปยังเลขานุการหรือประธานสโมสรและควรมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับประเด็นที่จะหารือ เมื่อได้รับแล้ว เลขานุการต้องกำหนดวันประชุมระหว่าง 7 ถึง 20 วัน นับแต่วันที่ได้รับการร้องขอ

ไม่ว่าเหตุผลในการประชุมของคณะกรรมการจะเป็นอย่างไร เลขานุการจะต้องส่งระเบียบวาระการประชุมที่คาดหวังให้แก่เจ้าหน้าที่ทุกคน พร้อมสถานที่ วันที่ และเวลาที่แน่นอน ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์เต็มก่อนการประชุม เจ้าหน้าที่สโมสรทุกคนอาจเพิ่มรายการในวาระนั้นได้ตามความจำเป็น