ในฐานะรองประธานฝ่ายสมาชิก คุณมีทิศทางการทำงานหลักสองประการ:
- ดูแลสมาชิกในคลับเป็นอย่างดี
- ดูแลให้สโมสรเติบโต
นี่คือความรับผิดชอบหลักของคุณ
ขยายสมาชิก
นี่เป็นงานที่จะต้องร่วมทำให้ประสบความสำเร็จระหว่างรองประธานชมรมฝ่ายสมาชิกและผู้จัดการชุมชน (หากมีตำแหน่งนี้)
แม้ว่าคุณจะต้องพึ่งพาการกระทำของพวกเขาเป็นอย่างมาก แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง:
- "พาเพื่อน" - วางแผนเซสชัน "พาเพื่อนคนหนึ่ง" โดยขอให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนพาเพื่อนที่อาจสนใจชมรมไปด้วย
- การแข่งขันสร้างสมาชิกภาพระหว่างสมาชิกสโมสรและมอบรางวัลให้กับบุคคลที่ดึงดูดแขกและผู้มาเยี่ยมเยือนมากที่สุด
- วางแผนการประชุม "เปิดประตู" สำหรับประชาชนทั่วไปและแคมเปญการสร้างสมาชิกภาพอื่นๆ
- เข้าร่วมกิจกรรมชุมชนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพูดในที่สาธารณะและความเป็นผู้นำ และพูดคุยเกี่ยวกับ Agora และสโมสรของคุณ - สำรวจกิจกรรมที่ไซต์ต่างๆ เช่น Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing,เป็นต้น
- โฆษณาและจัดการอภิปรายสาธารณะในหัวข้อที่กำลังมาแรง (ร่วมกับ รองประธานฝ่ายการศึกษา)
ถ้าสโมสรไม่มีรองประธานฝ่ายการตลาด ความรับผิดชอบของบทบาทนั้นตกอยู่ที่ความรับผิดชอบของคุณ
จัดกิจกรรมร่วมกัน
แม้ว่าการประชุม Agora ทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ด้านการศึกษาเฉพาะและองค์กรทั่วไป แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งเดียวที่คุณสามารถจัดระเบียบได้
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเพิ่มเติมบางประการในการเสริมสร้างความเข้มแข็งด้านชุมชนของสโมสร:
- ทริปและทัศนศึกษา
- ปาร์ตี้ฉลองวันหยุดต่างๆ
- "การพูดในที่สาธารณะ" ถอยอาจมีวิทยากรพิเศษเข้าร่วม
- ค่ำคืนเฉพาะเรื่อง
- โครงการชุมชนแฟลช
เนื่องจากกิจกรรมเหล่านี้จัดขึ้นในบทบาทของคุณในฐานะ VPM และใช้บัญชีรายชื่อสมาชิกของสโมสร จึงไม่อาจเข้าร่วมในกิจกรรมที่ขัดต่อหลักการหลักหรือข้อบังคับของมูลนิธิ
ตัวอย่างเช่น ไม่อนุญาตให้สมาชิกจัดการประชุมเพื่อสำรวจ Tantric Healing (วินัยทางวิทยาศาสตร์หลอก) หรือการล่าถอยเฉพาะเรื่องสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์เพื่อสิทธิมนุษยชน
เมื่อคุณจัดกิจกรรมเหล่านั้น อย่าลืมใช้แบนเนอร์คลับเพื่อช่วยรองประธานฝ่ายการตลาดสร้างเนื้อหามากมาย:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกได้รับการต้อนรับและปฏิบัติอย่างดี
ในฐานะ VPM งานหลักของคุณคือการทำให้แขกและผู้มาเยี่ยมชมการประชุม Agora รู้สึกได้รับการต้อนรับ ได้รับการสนับสนุน และต้องการเข้าร่วม นี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่เราต้องมีบทความแยกต่างหากเกี่ยวกับการปฏิบัติต่อแขกอย่างเหมาะสม
หากคุณไม่สามารถดูแลแขกเป็นการส่วนตัวได้ คุณต้องมอบหมายให้บุคคลที่สามารถทำได้โดยชัดแจ้งในกรณีที่คุณไม่อยู่
เชิญแขกให้ลงชื่อสมัครเข้าใช้คลับหรืออย่างน้อยก็ให้ส่งรายชื่อทางไปรษณีย์ของสโมสร
อย่าเร่งเร้ามากเกินไป - ทุกคนต้องเดินไปตามเส้นทางแห่งความคิดของตนเองเพื่อตัดสินใจ หากคุณยังคงผลักดัน มันอาจจะย้อนกลับมา
อย่าลืมบอกพวกเขาว่าพวกเขาสามารถมาหลายครั้งได้ตามต้องการ แต่เพื่อให้ได้ประโยชน์อย่างเต็มที่ (เช่น สามารถเข้าถึงสื่อการศึกษาเต็มรูปแบบหรือนำเสนอสุนทรพจน์เต็มรูปแบบ) พวกเขาจะต้องเข้าร่วม
ในการประชุมทุกครั้ง อย่าลืมเตรียมชุดต้อนรับแขกให้เพียงพอ นอกจากนี้ ให้เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามใดๆ ที่พวกเขาอาจมีหลังการประชุม และให้ความช่วยเหลือหากพวกเขาสับสนกับส่วนใดส่วนหนึ่งของกระบวนการลงนาม
โดยปกติ จะดีกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ของการเป็นสมาชิกของสโมสร และทักษะทั้งหมดที่ผู้คนจะได้เรียนรู้ และการติดต่อที่พวกเขาจะทำ แทนที่จะยืนกรานว่าสโมสรนั้นฟรีหรือมีค่าธรรมเนียมต่ำมาก
มีคนจำนวนมากเกินไปเชื่อมโยง "ฟรี" กับ "คุณภาพแย่" บ่อยครั้งเกินไป ผู้คนไม่สามารถเชื่อได้ว่ามีบางอย่างที่ฟรีจริงๆ หรือราคาถูก และคิดว่ามีกับดักหรือเจตนาร้ายอยู่ที่ไหนสักแห่ง - ตามปกติ "ถ้าคุณไม่จ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ แสดงว่าคุณคือผลิตภัณฑ์"
หากคุณพบข้อโต้แย้งนี้หรือรู้สึกว่าอาจเป็นปัญหา คุณมีตัวอย่างที่ดีในการโต้แย้งที่เข้มแข็ง:
- Wikipedia เป็นสารานุกรมที่ดีที่สุดในโลก และฟรี
- Mozilla Firefox เป็นหนึ่งในเบราว์เซอร์ที่ดีที่สุดและฟรี
- Linux เป็นระบบปฏิบัติการที่ทรงพลังที่สุด และใช้งานได้ฟรี
- มหาวิทยาลัยชั้นนำของโลก - MIT, Stanford ฯลฯ เผยแพร่หลักสูตรฟรีมากมาย (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, เป็นต้น)
ไซต์การศึกษาฟรียอดนิยม เช่น Coursera หรือ Khan Academy
- Apache Software Foundation ได้ผลิตผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สคุณภาพสูงหลายสิบรายการซึ่งไม่เสียค่าใช้จ่ายและสนับสนุนบริษัทที่มีความซับซ้อนมากที่สุดในโลก
- และยังมีโปรแกรมโอเพ่นซอร์สฟรีอีกมากมายนับไม่ถ้วน ตั้งแต่การตัดต่อวิดีโอไปจนถึงเกม
แนวคิดหลักในที่นี้คือ มีบางสิ่งที่เป็นอิสระเพราะเป็นงานแห่งความรักและหลงใหลที่สร้างขึ้นโดยคนจำนวนมาก ไม่จำเป็นต้องขับเคลื่อนโดยอัจฉริยะที่ชั่วร้าย
มีสมุดเยี่ยมและติดตามผลเสมอ
หนึ่งในโอกาสที่พลาดมากที่สุดคือการไม่ได้รับข้อมูลติดต่อของแขก และหลังจากนั้นก็ไม่ติดตาม
ไม่ใช่ทุกคนที่พร้อมจะลงชื่อสมัครใช้ทันทีหลังจากการประชุมครั้งแรก บางคนต้องการการเตือนที่อ่อนโยนและการผลักดันอย่างอ่อนโยน
ขอชื่อผู้เข้าร่วมและอีเมลเมื่อเริ่มการประชุม แทนที่จะรอในตอนท้าย มิเช่นนั้นคุณอาจพลาดผู้ที่ออกก่อนเวลาหรือรีบร้อน
นอกจากนี้ พยายามอย่าขอข้อมูลเพิ่มเติมมากกว่าแค่ชื่อและอีเมล และอาจเป็นไปได้ที่พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับสโมสรแห่งนี้ ข้อมูลเพิ่มเติมทุกชิ้นที่คุณขอจะเพิ่มการต่อต้านเพื่อให้ทุกอย่าง
เมื่อคุณได้ข้อมูลของแขกแล้ว อย่าลืมแจ้งพวกเขาเมื่อมีการประชุมครั้งใหม่ อย่าเพียงแค่ผลักดันให้พวกเขาเข้าร่วมคลับ - รักษาช่องทางการสื่อสารที่เบาและเปิดกว้างกับพวกเขาโดยส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม บทความที่น่าสนใจเป็นครั้งคราว ฯลฯ
ดูแลสมาชิก
บ่อยครั้งเกินไปสำหรับ VPM ที่จะให้ความสำคัญกับการรับสมาชิกใหม่และลืมดูแลสมาชิกที่มีอยู่มากเกินไป เรื่องนี้ไม่เคยจบลงด้วยดี
- พูดคุยกับ VPE เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกมีความก้าวหน้าตามเส้นทางการศึกษา หากใครไม่ทำเช่นนั้น พวกเขาอาจมีปัญหาบางอย่างที่ต้องแก้ไข
- พยายามพูดคุยเป็นส่วนตัวกับสมาชิกทุกคนเป็นระยะๆ เพื่อถามความรู้สึกว่าพวกเขารู้สึกอย่างไร สโมสรตอบสนองความต้องการของพวกเขาหรือไม่ พวกเขากำลังเติบโตทั้งในด้านส่วนตัวและทางอาชีพหรือไม่ และมีปัญหาใด ๆ ที่พวกเขาอยากจะแก้ไขหรือไม่
- วางแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับสโมสรภายในและหัวข้อของ Agora อธิบายวิธีการทำงานของ Agora บทบาทต่างๆ วิธีที่สมาชิกจะได้ประโยชน์สูงสุดจากสโมสร ฯลฯ