ประธานสโมสรเป็นผู้ประสานงานของเจ้าหน้าที่สโมสรต่างๆ ทั้งหมด สถาปนิกของกลยุทธ์ของสโมสรโดยรวม และตัวแทนของสโมสรในงานภายนอก

บทบาทผู้นำในสโมสร

ใน Agora เรามองว่าตำแหน่งเจ้าหน้าที่เป็นตำแหน่งผู้นำมากกว่าตำแหน่งผู้บริหารหรือการดำเนินการอย่างหมดจด มีความแตกต่างมากมายใน

  • บทบาทที่เป็นเพียงการดำเนินตามบทบาทเป็นเพียงการดำเนินกลยุทธ์ของผู้อื่น ตัวอย่างเช่น สำนักงานใหญ่ขององค์กรสามารถตัดสินใจทุกอย่างที่ต้องทำและเพียงแค่มอบหมายการประหารชีวิตให้กับเจ้าหน้าที่ซึ่งจัดทำรายงานเกี่ยวกับวิธีการประหารชีวิตกลับคืนสู่ศูนย์กลาง
  • บทบาทที่เป็นเพียงผู้บริหารมีอิสระมากกว่าเล็กน้อย แต่ความเป็นผู้นำนั้นใช้งานได้จริง พวกเขาอาจออกแบบกฎ ข้อบังคับ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ฯลฯ พวกเขาอาจสร้างเป้าหมายที่วัดผลได้ ติดตามความคืบหน้า ฯลฯ
  • สุดท้าย บทบาทความเป็นผู้นำจะเน้นที่ภาพรวม ให้วิสัยทัศน์ และสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมของพวกเขาดำเนินการตามวิสัยทัศน์นั้น แม้ว่าผู้นำที่ดีจะได้รับประโยชน์อย่างแน่นอนหากพวกเขาเป็นผู้จัดการที่ดี แต่ก็ไม่จำเป็นจริงๆ หากพวกเขามอบหมายงานนั้น

ความเป็นผู้นำผู้รับใช้

ปัจจุบันมีรูปแบบความเป็นผู้นำหลากหลายแบบตั้งแต่เผด็จการ (ผู้นำเป็นผู้ตัดสินใจทั้งหมด) ไปจนถึงการทำธุรกรรม (ความเป็นผู้นำที่เน้นที่ประสิทธิภาพและผลลัพธ์) ไปจนถึง Lassez-Faire (ให้ผู้คนเข้าใจสิ่งต่างๆ ด้วยตนเอง) เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในเส้นทางความเป็นผู้นำ ซึ่งเราจะเห็นว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกัน

สำหรับ Agora Clubs มุมมองความเป็นผู้นำของเราคือการเป็นผู้นำที่ดีที่สุดผ่านบริการแก่ผู้อื่น - สิ่งที่ทฤษฎีความเป็นผู้นำสมัยใหม่เรียกว่า "ความเป็นผู้นำแบบผู้รับใช้" (แม้ว่า Robert K. Greenleaf จะเป็นผู้บัญญัติคำศัพท์นี้ขึ้นในปี 1970):

ความเป็นผู้นำของผู้รับใช้นั้นแสดงให้เห็นโดยการเพิ่มขีดความสามารถและการพัฒนาผู้คน โดยแสดงความอ่อนน้อมถ่อมตน ความถูกต้อง การยอมรับระหว่างบุคคล และการดูแล และโดยการให้ทิศทาง ความสัมพันธ์ ความไว้วางใจ และความยุติธรรมของไดอาดิกส์คุณภาพสูงนั้นถูกคาดหวังให้เป็นกระบวนการไกล่เกลี่ยที่สำคัญที่สุดในการส่งเสริมการตระหนักรู้ในตนเอง ทัศนคติในการทำงานในเชิงบวก ผลงาน และการมุ่งเน้นองค์กรที่แข็งแกร่งขึ้นในด้านความยั่งยืนและความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร Dirk van Dierendonck, Erasmus University - วารสารการจัดการฉบับที่ 37 ครั้งที่ 4 กรกฎาคม 2011 1228-1261

ความเป็นผู้นำของผู้รับใช้ไม่ได้เป็นเพียงแนวคิดทางศีลธรรมที่ดีเท่านั้น มีงานวิจัยมากมายที่สัมพันธ์กับประสิทธิภาพและการพัฒนาทีมที่เพิ่มขึ้นนี้ ดูตัวอย่างเช่น ที่นี่ และ ที่นี่

ผู้นำที่ดีทำอะไรภายใต้มุมมองนี้? ในปี 2008 Robert Linden และผู้ทำงานร่วมกันได้ระบุชุดข้อมูล 9 มิติที่แสดงรายละเอียดแก่นแท้ของรูปแบบความเป็นผู้นำนี้โดยละเอียด:

 

มิติความเป็นผู้นำ เนื้อหา
บำบัดอารมณ์ การกระทำที่แสดงความเห็นอกเห็นใจต่อปัญหาของคนอื่น
สร้างคุณค่าให้ชุมชน ใส่ใจในการช่วยเหลือชุมชนอย่างแท้จริง
ทักษะความคิด มีความรู้ในองค์กรและงานในมือให้สามารถสนับสนุนและช่วยเหลือผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิผล โดยเฉพาะผู้ตามทันที
ให้อำนาจ ส่งเสริมและอำนวยความสะดวกแก่ผู้อื่น โดยเฉพาะผู้ติดตามในทันที ในการระบุและแก้ไขปัญหา ตลอดจนกำหนดเวลาและวิธีการทำงานให้เสร็จลุล่วง
การเจริญเติบโต การช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเติบโตและประสบความสำเร็จ—แสดงให้เห็นถึงความกังวลอย่างแท้จริงต่อการเติบโตของอาชีพของผู้อื่นและการพัฒนาโดยให้การสนับสนุนและให้คำปรึกษา
วางลูกน้องไว้ก่อน การใช้การกระทำและคำพูดเพื่อทำให้ผู้อื่นเข้าใจได้ชัดเจน (โดยเฉพาะผู้ติดตามในทันที) ที่ตอบสนองความต้องการงานของตนเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก (หัวหน้างานที่ปฏิบัติตามหลักการนี้มักจะแยกจากงานของตนเองเพื่อช่วยเหลือผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีปัญหากับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย)
ประพฤติตนอย่างมีคุณธรรม มีปฏิสัมพันธ์อย่างเปิดเผย เป็นธรรม และซื่อสัตย์กับผู้อื่น
ความสัมพันธ์ การพยายามอย่างแท้จริงในการรู้ เข้าใจ และสนับสนุนผู้อื่นในองค์กรด้วย
เน้นสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ติดตามทันที
ความเป็นผู้รับใช้ วิถีแห่งการถูกจำแนกตนเองและปรารถนาให้ผู้อื่นมีลักษณะเฉพาะที่รับใช้ผู้อื่นก่อน แม้จะจำเป็นต้องเสียสละตนเองก็ตาม

(จาก "ความเป็นผู้นำของผู้รับใช้: การพัฒนาการวัดหลายมิติและการประเมินหลายระดับ",  Linden et al., The Leadership Quarterly Volume 19, Issue 2, April 2008)

 

วิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของสโมสร

ในฐานะประธานสโมสร คุณควรมีวิสัยทัศน์ว่าต้องการนำสโมสรและสมาชิกไปที่ใด มองอย่างไรเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา 1 ปี และกลยุทธ์ใดที่คุณจะใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น ในเรื่องนี้ ภาวะผู้นำแบบผู้รับใช้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษเพราะว่ากลยุทธ์ควรเกี่ยวกับสโมสรและสมาชิกของคุณทั้งหมด: วิธีช่วยให้พวกเขาเติบโตและแข็งแกร่งขึ้น คุณสื่อสารวิสัยทัศน์นั้นในคำแถลงวิสัยทัศน์ที่สรุปว่าสโมสรอยู่ที่ไหนในตอนนี้ และสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ

The vision statement should be:

  • รวบรัด
  • ชัดเจน
  • สร้างแรงบันดาลใจ
  • ที่ท้าทาย
  • มีความหมายกับสมาชิกทุกท่าน

อาจเป็นแบบเรียบง่าย เช่น

เรามีสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่เป็นมิตรและอบอุ่นที่สุดในเมืองของเรา

เมื่อคุณสร้างวิสัยทัศน์ของคุณ อย่าคิดเพียงเกี่ยวกับสโมสรของคุณในบริบทของสโมสร Agora อื่น ๆ (เช่นเดียวกับใน "เราต้องการเป็นสโมสรที่มีวิทยากรขั้นสูงจำนวนมากที่สุด" หรือ "เราต้องการได้รับรางวัลมากที่สุด ในการแข่งขัน Agora") แต่ให้นึกถึงสโมสรของคุณในชุมชนที่เข้าร่วมด้วย

จำไว้ว่าผู้นำที่ดีสร้างแรงบันดาลใจ สโมสรควร "ซื้อ" วิสัยทัศน์ของคุณ

คำแถลงวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของสโมสรต้องสอดคล้องกับเป้าหมายและข้อบังคับของ Agora นอกจากนี้ พวกเขาไม่สามารถขัดแย้งกับหลักการสำคัญใดๆ ได้

ไม่มีกลยุทธ์ "เดียวที่เหมาะกับทุกคน" ที่ใช้ได้กับไม้กอล์ฟทุกแบบในระดับสากล แต่ละสโมสรมีความแตกต่างกัน และความต้องการของสมาชิกก็ต่างกัน

 

เจ้าหน้าที่ประสานงานทีม

ในฐานะผู้ประสานงานของเจ้าหน้าที่สโมสร คุณต้องไกล่เกลี่ยเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นและแต่งตั้งผู้แทนชั่วคราว หากเจ้าหน้าที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของตนได้ในช่วงเวลาที่ยืดเยื้อ

หากเจ้าหน้าที่จะไม่ว่างงานเป็นเวลาน้อยกว่า 2 เดือนตลอดระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่ง ก็ไม่เป็นไรที่จะแต่งตั้งผู้แทนหรือแบ่งหน้าที่รับผิดชอบให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหลือ อย่างไรก็ตาม หากช่วงเวลาที่ไม่สามารถให้บริการทั้งหมดมีมากกว่านั้น ควรมีการเลือกตั้งเพื่อทดแทน

 

ประสานงานสโมสร

ในฐานะประธาน เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างมูลนิธิ Agora Speakers International และสโมสร

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎ ประกาศ การปรับปรุงโปรแกรม การเปลี่ยนแปลง ฯลฯ โดยปกติจะมีการสื่อสารผ่านกลุ่มอย่างเป็นทางการและส่งอีเมลถึงเจ้าหน้าที่สโมสรที่ลงทะเบียนทั้งหมด มูลนิธิมีพลวัตอย่างมาก และเรากำลังเพิ่มกิจกรรม บทบาทใหม่ๆ และขยายระบบการจัดการออนไลน์อย่างต่อเนื่อง หากคุณไม่ได้รับอีเมลใด ๆ จากเราเป็นเวลานานกว่าหนึ่งเดือน โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของคุณและตรวจสอบว่าอีเมลที่คุณส่งไปยังสำนักงานใหญ่ของ Agora นั้นถูกต้อง

คุณควรทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างสโมสรกับหน่วยงานจัดการ Agora อื่น ๆ ภายในประเทศ โดยเฉพาะเอกอัครราชทูต

ความเป็นตัวแทนของสโมสร

ประธานสโมสรยังทำหน้าที่เป็นตัวแทนของสโมสรในกิจกรรมต่างๆ ต่อหน้าองค์กรภายนอก และสำหรับสื่อมวลชน

โปรดทราบว่าเมื่อคุณเป็นตัวแทนของกลุ่ม คุณต้องปกป้องความคิดและตำแหน่งของกลุ่ม ไม่ว่าคุณจะเห็นด้วยหรือไม่ก็ตาม เมื่อคุณพูดในฐานะตัวแทนของสโมสร คุณกำลังมีบทบาทที่แตกต่างจากเมื่อคุณพูดในนามของตัวเอง

 

งบประมาณสโมสร

หากสโมสรจัดการกองทุนทุกประเภท (ไม่ว่าจะมาจากค่าธรรมเนียมหรือแหล่งอื่น ๆ ก็ตาม) สมาชิกจะต้องนำเสนองบประมาณของสโมสรเมื่อเริ่มต้นภาคการศึกษาและยอดคงเหลือสุดท้ายในตอนท้าย

งบประมาณของสโมสรระบุว่าจะใช้เงินทุนของสโมสรอย่างไรและสโมสรจะมีแหล่งรายได้ใดบ้าง ประธานาธิบดีมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดงบประมาณ ซึ่งควรสะท้อนวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของเขาสำหรับสโมสร และต้องพิจารณาความต้องการของเจ้าหน้าที่ที่เหลือของทีมและข้อมูลของพวกเขา งบประมาณต้องได้รับอนุมัติในการลงคะแนนเสียงโดยสมาชิกสโมสร ตามที่อธิบายไว้ในหัวข้อประชาธิบไตยภายในของสโมสร

 

ความรับผิดชอบอื่นๆ 

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ประธานสโมสรมีคุณลักษณะเพิ่มเติมบางประการ:

  • เรียกการเลือกตั้งต่ออายุทีมเจ้าหน้าที่สโมสร
  • เรียกประชุมลงคะแนนในประเด็นที่มีความสำคัญต่อสโมสร
  • มอบอำนาจ (ร่วมกับเหรัญญิกสโมสร) การใช้เงินทุนของสโมสร
  • การจัดการข้อมูลของคลับในระบบการจัดการคลับออนไลน์