ประธานสโมสรเป็นผู้ประสานงานของเจ้าหน้าที่สโมสรต่างๆ ทั้งหมด สถาปนิกของกลยุทธ์ของสโมสรโดยรวม และตัวแทนของสโมสรในงานภายนอก
บทบาทผู้นำในสโมสร
ใน Agora เรามองว่าตำแหน่งเจ้าหน้าที่เป็นตำแหน่งผู้นำมากกว่าตำแหน่งผู้บริหารหรือการดำเนินการอย่างหมดจด มีความแตกต่างมากมายใน
- บทบาทที่เป็นเพียงการดำเนินตามบทบาทเป็นเพียงการดำเนินกลยุทธ์ของผู้อื่น ตัวอย่างเช่น สำนักงานใหญ่ขององค์กรสามารถตัดสินใจทุกอย่างที่ต้องทำและเพียงแค่มอบหมายการประหารชีวิตให้กับเจ้าหน้าที่ซึ่งจัดทำรายงานเกี่ยวกับวิธีการประหารชีวิตกลับคืนสู่ศูนย์กลาง
- บทบาทที่เป็นเพียงผู้บริหารมีอิสระมากกว่าเล็กน้อย แต่ความเป็นผู้นำนั้นใช้งานได้จริง พวกเขาอาจออกแบบกฎ ข้อบังคับ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ฯลฯ พวกเขาอาจสร้างเป้าหมายที่วัดผลได้ ติดตามความคืบหน้า ฯลฯ
- สุดท้าย บทบาทความเป็นผู้นำจะเน้นที่ภาพรวม ให้วิสัยทัศน์ และสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมของพวกเขาดำเนินการตามวิสัยทัศน์นั้น แม้ว่าผู้นำที่ดีจะได้รับประโยชน์อย่างแน่นอนหากพวกเขาเป็นผู้จัดการที่ดี แต่ก็ไม่จำเป็นจริงๆ หากพวกเขามอบหมายงานนั้น
ความเป็นผู้นำผู้รับใช้
ปัจจุบันมีรูปแบบความเป็นผู้นำหลากหลายแบบตั้งแต่เผด็จการ (ผู้นำเป็นผู้ตัดสินใจทั้งหมด) ไปจนถึงการทำธุรกรรม (ความเป็นผู้นำที่เน้นที่ประสิทธิภาพและผลลัพธ์) ไปจนถึง Lassez-Faire (ให้ผู้คนเข้าใจสิ่งต่างๆ ด้วยตนเอง) เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในเส้นทางความเป็นผู้นำ ซึ่งเราจะเห็นว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกัน
สำหรับ Agora Clubs มุมมองความเป็นผู้นำของเราคือการเป็นผู้นำที่ดีที่สุดผ่านบริการแก่ผู้อื่น - สิ่งที่ทฤษฎีความเป็นผู้นำสมัยใหม่เรียกว่า "ความเป็นผู้นำแบบผู้รับใช้" (แม้ว่า Robert K. Greenleaf จะเป็นผู้บัญญัติคำศัพท์นี้ขึ้นในปี 1970):
ความเป็นผู้นำของผู้รับใช้นั้นแสดงให้เห็นโดยการเพิ่มขีดความสามารถและการพัฒนาผู้คน โดยแสดงความอ่อนน้อมถ่อมตน ความถูกต้อง การยอมรับระหว่างบุคคล และการดูแล และโดยการให้ทิศทาง ความสัมพันธ์ ความไว้วางใจ และความยุติธรรมของไดอาดิกส์คุณภาพสูงนั้นถูกคาดหวังให้เป็นกระบวนการไกล่เกลี่ยที่สำคัญที่สุดในการส่งเสริมการตระหนักรู้ในตนเอง ทัศนคติในการทำงานในเชิงบวก ผลงาน และการมุ่งเน้นองค์กรที่แข็งแกร่งขึ้นในด้านความยั่งยืนและความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร Dirk van Dierendonck, Erasmus University - วารสารการจัดการฉบับที่ 37 ครั้งที่ 4 กรกฎาคม 2011 1228-1261
ความเป็นผู้นำของผู้รับใช้ไม่ได้เป็นเพียงแนวคิดทางศีลธรรมที่ดีเท่านั้น มีงานวิจัยมากมายที่สัมพันธ์กับประสิทธิภาพและการพัฒนาทีมที่เพิ่มขึ้นนี้ ดูตัวอย่างเช่น ที่นี่ และ ที่นี่
ผู้นำที่ดีทำอะไรภายใต้มุมมองนี้? ในปี 2008 Robert Linden และผู้ทำงานร่วมกันได้ระบุชุดข้อมูล 9 มิติที่แสดงรายละเอียดแก่นแท้ของรูปแบบความเป็นผู้นำนี้โดยละเอียด:
มิติความเป็นผู้นำ |
เนื้อหา |
---|
บำบัดอารมณ์ |
การกระทำที่แสดงความเห็นอกเห็นใจต่อปัญหาของคนอื่น |
สร้างคุณค่าให้ชุมชน |
ใส่ใจในการช่วยเหลือชุมชนอย่างแท้จริง |
ทักษะความคิด |
มีความรู้ในองค์กรและงานในมือให้สามารถสนับสนุนและช่วยเหลือผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิผล โดยเฉพาะผู้ตามทันที |
ให้อำนาจ |
ส่งเสริมและอำนวยความสะดวกแก่ผู้อื่น โดยเฉพาะผู้ติดตามในทันที ในการระบุและแก้ไขปัญหา ตลอดจนกำหนดเวลาและวิธีการทำงานให้เสร็จลุล่วง |
การเจริญเติบโต |
การช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเติบโตและประสบความสำเร็จ—แสดงให้เห็นถึงความกังวลอย่างแท้จริงต่อการเติบโตของอาชีพของผู้อื่นและการพัฒนาโดยให้การสนับสนุนและให้คำปรึกษา |
วางลูกน้องไว้ก่อน |
การใช้การกระทำและคำพูดเพื่อทำให้ผู้อื่นเข้าใจได้ชัดเจน (โดยเฉพาะผู้ติดตามในทันที) ที่ตอบสนองความต้องการงานของตนเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก (หัวหน้างานที่ปฏิบัติตามหลักการนี้มักจะแยกจากงานของตนเองเพื่อช่วยเหลือผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีปัญหากับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย) |
ประพฤติตนอย่างมีคุณธรรม |
มีปฏิสัมพันธ์อย่างเปิดเผย เป็นธรรม และซื่อสัตย์กับผู้อื่น |
ความสัมพันธ์ |
การพยายามอย่างแท้จริงในการรู้ เข้าใจ และสนับสนุนผู้อื่นในองค์กรด้วย
เน้นสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ติดตามทันที |
ความเป็นผู้รับใช้ |
วิถีแห่งการถูกจำแนกตนเองและปรารถนาให้ผู้อื่นมีลักษณะเฉพาะที่รับใช้ผู้อื่นก่อน แม้จะจำเป็นต้องเสียสละตนเองก็ตาม |
(จาก "ความเป็นผู้นำของผู้รับใช้: การพัฒนาการวัดหลายมิติและการประเมินหลายระดับ", Linden et al., The Leadership Quarterly Volume 19, Issue 2, April 2008)
วิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของสโมสร
ในฐานะประธานสโมสร คุณควรมีวิสัยทัศน์ว่าต้องการนำสโมสรและสมาชิกไปที่ใด มองอย่างไรเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา 1 ปี และกลยุทธ์ใดที่คุณจะใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น ในเรื่องนี้ ภาวะผู้นำแบบผู้รับใช้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษเพราะว่ากลยุทธ์ควรเกี่ยวกับสโมสรและสมาชิกของคุณทั้งหมด: วิธีช่วยให้พวกเขาเติบโตและแข็งแกร่งขึ้น คุณสื่อสารวิสัยทัศน์นั้นในคำแถลงวิสัยทัศน์ที่สรุปว่าสโมสรอยู่ที่ไหนในตอนนี้ และสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ
The vision statement should be:
- รวบรัด
- ชัดเจน
- สร้างแรงบันดาลใจ
- ที่ท้าทาย
- มีความหมายกับสมาชิกทุกท่าน
อาจเป็นแบบเรียบง่าย เช่น
เรามีสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่เป็นมิตรและอบอุ่นที่สุดในเมืองของเรา
เมื่อคุณสร้างวิสัยทัศน์ของคุณ อย่าคิดเพียงเกี่ยวกับสโมสรของคุณในบริบทของสโมสร Agora อื่น ๆ (เช่นเดียวกับใน "เราต้องการเป็นสโมสรที่มีวิทยากรขั้นสูงจำนวนมากที่สุด" หรือ "เราต้องการได้รับรางวัลมากที่สุด ในการแข่งขัน Agora") แต่ให้นึกถึงสโมสรของคุณในชุมชนที่เข้าร่วมด้วย
จำไว้ว่าผู้นำที่ดีสร้างแรงบันดาลใจ สโมสรควร "ซื้อ" วิสัยทัศน์ของคุณ
คำแถลงวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของสโมสรต้องสอดคล้องกับเป้าหมายและข้อบังคับของ Agora นอกจากนี้ พวกเขาไม่สามารถขัดแย้งกับหลักการสำคัญใดๆ ได้
ไม่มีกลยุทธ์ "เดียวที่เหมาะกับทุกคน" ที่ใช้ได้กับไม้กอล์ฟทุกแบบในระดับสากล แต่ละสโมสรมีความแตกต่างกัน และความต้องการของสมาชิกก็ต่างกัน
เจ้าหน้าที่ประสานงานทีม
ในฐานะผู้ประสานงานของเจ้าหน้าที่สโมสร คุณต้องไกล่เกลี่ยเพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นและแต่งตั้งผู้แทนชั่วคราว หากเจ้าหน้าที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของตนได้ในช่วงเวลาที่ยืดเยื้อ
หากเจ้าหน้าที่จะไม่ว่างงานเป็นเวลาน้อยกว่า 2 เดือนตลอดระยะเวลาที่ดำรงตำแหน่ง ก็ไม่เป็นไรที่จะแต่งตั้งผู้แทนหรือแบ่งหน้าที่รับผิดชอบให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหลือ อย่างไรก็ตาม หากช่วงเวลาที่ไม่สามารถให้บริการทั้งหมดมีมากกว่านั้น ควรมีการเลือกตั้งเพื่อทดแทน
ประสานงานสโมสร
ในฐานะประธาน เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างมูลนิธิ Agora Speakers International และสโมสร
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎ ประกาศ การปรับปรุงโปรแกรม การเปลี่ยนแปลง ฯลฯ โดยปกติจะมีการสื่อสารผ่านกลุ่มอย่างเป็นทางการและส่งอีเมลถึงเจ้าหน้าที่สโมสรที่ลงทะเบียนทั้งหมด มูลนิธิมีพลวัตอย่างมาก และเรากำลังเพิ่มกิจกรรม บทบาทใหม่ๆ และขยายระบบการจัดการออนไลน์อย่างต่อเนื่อง หากคุณไม่ได้รับอีเมลใด ๆ จากเราเป็นเวลานานกว่าหนึ่งเดือน โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของคุณและตรวจสอบว่าอีเมลที่คุณส่งไปยังสำนักงานใหญ่ของ Agora นั้นถูกต้อง
คุณควรทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างสโมสรกับหน่วยงานจัดการ Agora อื่น ๆ ภายในประเทศ โดยเฉพาะเอกอัครราชทูต
ความเป็นตัวแทนของสโมสร
ประธานสโมสรยังทำหน้าที่เป็นตัวแทนของสโมสรในกิจกรรมต่างๆ ต่อหน้าองค์กรภายนอก และสำหรับสื่อมวลชน
โปรดทราบว่าเมื่อคุณเป็นตัวแทนของกลุ่ม คุณต้องปกป้องความคิดและตำแหน่งของกลุ่ม ไม่ว่าคุณจะเห็นด้วยหรือไม่ก็ตาม เมื่อคุณพูดในฐานะตัวแทนของสโมสร คุณกำลังมีบทบาทที่แตกต่างจากเมื่อคุณพูดในนามของตัวเอง
งบประมาณสโมสร
หากสโมสรจัดการกองทุนทุกประเภท (ไม่ว่าจะมาจากค่าธรรมเนียมหรือแหล่งอื่น ๆ ก็ตาม) สมาชิกจะต้องนำเสนองบประมาณของสโมสรเมื่อเริ่มต้นภาคการศึกษาและยอดคงเหลือสุดท้ายในตอนท้าย
งบประมาณของสโมสรระบุว่าจะใช้เงินทุนของสโมสรอย่างไรและสโมสรจะมีแหล่งรายได้ใดบ้าง ประธานาธิบดีมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดงบประมาณ ซึ่งควรสะท้อนวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของเขาสำหรับสโมสร และต้องพิจารณาความต้องการของเจ้าหน้าที่ที่เหลือของทีมและข้อมูลของพวกเขา งบประมาณต้องได้รับอนุมัติในการลงคะแนนเสียงโดยสมาชิกสโมสร ตามที่อธิบายไว้ในหัวข้อประชาธิบไตยภายในของสโมสร
ความรับผิดชอบอื่นๆ
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ประธานสโมสรมีคุณลักษณะเพิ่มเติมบางประการ:
- เรียกการเลือกตั้งต่ออายุทีมเจ้าหน้าที่สโมสร
- เรียกประชุมลงคะแนนในประเด็นที่มีความสำคัญต่อสโมสร
- มอบอำนาจ (ร่วมกับเหรัญญิกสโมสร) การใช้เงินทุนของสโมสร
- การจัดการข้อมูลของคลับในระบบการจัดการคลับออนไลน์