Konvensi Internasional Agora (biasanya disebut "AgoraCon") merupakan acara beberapa hari di mana para anggota dari seluruh dunia berkumpul untuk berkompetisi, belajar, bersosialisasi, dan memetakan masa depan Agora. Meskipun semua acara berpusat terkait Agora, tujuannya, dan misinya, mereka merupakan acara-acara terbuka yang dapat dihadiri oleh siapa pun. Keanggotaan dalam Agora bukanlah persyaratan. Menghadiri Konvensi Agora menjadi, tanpa melebih-lebihkan, suatu peristiwa yang mengubah hidup. Beragam orang yang akan Anda temui, tingkat kebersamaan, persahabatan, dan kehangatan yang akan Anda rasakan, pengetahuan yang akan Anda dapatkan, dan koneksi yang akan Anda bangun akan beresonansi untuk waktu yang lama.
Setiap Konvensi Agora memiliki satu logo dan tema yang spesifik. Sebagai contoh, Konvensi pertama pada 2019 bertema "Bermimpi Besar. Wujudkan". Konvensi Kedua (yang harus ditunda dari tahun 2020 ke 2021 karena pandemik COVID19) bertema "Para Pemimpin Baru untuk Masa yang Baru."
Konvensi Agora dirayakan setiap tahun, biasanya mendekati hari ulang tahun kami pada 21 Agustus. Setiap tahun beberapa kota dan negara dipilih untuk menjadi tuan rumah Konvensi. Seleksi berdasarkan sejumlah kriteria, seperti:
- pertumbuhan klub-klub di wilayah;
- tersedianya infrastruktur pendukung yang memadai (pusat transportasi, hotel, dll.);
- aksesibilitas lokasi–baik politik (dalam hal persyaratan masuk negara) dan kepraktisan (dalam hal keamanan, keterjangkauan, dll.); dan
- komitmen dan kapabilitas penyelenggara akan keberhasilan mempersiapkan acara sebesar ini;
- lokasi konvensi-konvensi sebelumnya (misalnya, konvensi yang lalu diadakan di Eropa Barat, maka yang berikutnya tidak akan diadakan di Eropa Barat atau bahkan di benua Eropa).
Tidak seperti kegiatan-kegiatan lainnya, untuk menghadiri suatu Konvensi tidaklah gratis dan mewajibkan pembelian tiket. Biaya tiket digunakan untuk pembayaran berbagai keperluan, antara lain penyewaan tempat, katering, semua biaya infrastruktur (peralatan, lampu, furnitur), bahan habis pakai, layanan profesional, seperti fotografi dan rekaman video, serta mungkin membayar biaya beberapa tamu terkemuka atau pembicara utama 'keynote speaker'.
Kegiatan
Penyelenggara suatu konvensi memiliki fleksibilitas dalam memutuskan apa yang akan dilakukan selama Konvensi dan itulah mengapa tidak akan pernah ada dua konvensi yang serupa.
Pada intinya, setiap Konvensi akan memiliki satu "Jalur Utama" yang berlangsung di Aula Konvensi utama yang akan menampilkan:
- satu atau lebih pidato utama 'keynote';
- final berbagai Kontes;
- satu atau lebih lokakarya;
- satu acara makan malam Gala;
- satu program hiburan;
- satu acara jejaring; dan
- satu upacara Penghargaan–baik untuk para pemenang kontes maupun para anggota luar biasa lainnya.
Selain itu, mungkin diadakan juga "Jalur Pendamping" di ruang terpisah di mana lokakarya, sesi pelatihan, atau acara-acara lain berlangsung.
Di bawah ini merupakan satu contoh kecil dari kegiatan-kegiatan yang diadakan di Konvensi Lisbon 2019 (klik pada setiap gambar untuk melihat gambar dengan resolusi penuh).
Masalah Hukum
Sebelum membuat rencana untuk menghadiri suatu Konvensi, selalu pastikan terlebih dahulu ke kedutaan negara tuan rumah apakah Anda memerlukan visa dan jika diperlukan, dokumen-dokumen apa yang harus disiapkan.
Saat Anda sudah memutuskan untuk pergi, jangan menunda pengajuan visa–beberapa negara dapat memakan waktu hingga dua bulan untuk memberikan visa.
Surat Pendukung Visa
Untuk siapa pun yang ingin menghadiri Acara Konvensi di wilayah Uni Eropa dan memerlukan satu surat undangan dari Agora untuk proses visa di negara mereka, silakan kirimkan tanda terima pembayaran tiket Konvensi dan detail lengkap Anda (nama lengkap sesuai paspor dan alamat tempat tinggal) kepada [email protected] dan kami akan mengirimkan kembali surat undangan dalam satu hari kerja. Mohon diingat bahwa menjadi hak setiap kedutaan untuk menerima atau tidak surat ini. Kami tidak memiliki kontrol atasnya.
Kami hanya dapat menyediakan surat pendukung visa saat Anda sudah sepenuhnya terdaftar dan membayar konvensi karena alasan-alasan hukum.
Visa untuk beberapa negara tertentu harus didapatkan dari luar negara tersebut (dan visa untuk negara apa pun dari area Schengen harus didapatkan dari luar area). Selain mengirimkan surat di atas, kami tidak dapat memengaruhi atau mengontrol proses visa dengan cara apa pun, juga kami tidak dapat menyediakan information mengenai status aplikasi atau terkait dokumentasi yang diperlukan.
Juga, Anda dapat menemukan semua detail hukum Lembaga kami di sini.
Sebagai catatan, Agora Speakers International terdaftar di Uni Eropa. Surat pendukung kami mungkin diterima di kedutaan negara-negara Uni Eropa, tetapi mungkin tidak di negara lain.
Faktur
Untuk menerima faktur dari tiket Anda, silakan hubungi penyelenggara Konvensi.