企业俱乐部只用遵守主办组织的会计和采购规定，除企业俱乐部之外，其他所有类型的俱乐部，凡是需要管理任何资金的（无论资金来源是会费或其他）均须配有财务主管来负责基本的记账。
财务主管应相当熟悉俱乐部财务规定，该角色任务如下：
俱乐部资金的把关者
作为财务主管，你是俱乐部资金的把关者。开销必须征得主席和财务主管的同意。 若你真心认为某项开销会损害会员投票定下的总体预算或者损害俱乐部财务规定的话，你有否决的权利。
若财务主管和主席不同意某项支出，但这项支出满足已批准的预算的话，二人可以让俱乐部会员投票决定这笔支出。
另一方面，若无法就“资金的使用是否符合俱乐部资金的基本规定”达成一致的话，则可以将问题上达到该国的大使或组织的总部。
财务记账和汇报
财务主管的第二项责任是妥善记录俱乐部资金的所有动向。你要遵守这两项：
通常来说，第二部分是最容易的，因为汇报规定相对简单且不需要使用任何特定工具。此外， 你可 以使用我们提供的在线汇报工具。
最好是，一旦支出/收到款项就要记账，这样所有相关会员都能看到俱乐部财务的状况。但是，如果因为某些原因无法做到这点的话，你要确保至少每六个月上传一次逐条列记和总计的信息。
其他责任
最后，作为财务主管，你还要：